辦公室文員工作職責1
1、整理相關銷售數據及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的.工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。
辦公室文員工作職責2
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。
3、負責客戶導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6、後期覈對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的其他事務。
辦公室文員工作職責3
1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;
2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達,爲辦公室各部門提供後勤支持,以及考勤資料的`彙總;
3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;
4、領導交辦的其他事務。
辦公室文員工作職責4
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的`服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理
5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,爲薪資覈算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員工作職責5
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員工作職責6
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件覈對,標準件清單選購覈對;
4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
辦公室文員工作職責7
1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;
2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批准後的銷燬工作;
3、負責記錄控制工作,及時發佈各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的`收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;
6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。
辦公室文員工作職責8
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的.對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿製作覈算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責9
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,並做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的'處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業信息對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員工作職責10
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科覈算工資;
3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的`覈對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
辦公室文員工作職責11
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、主要負責門衛的監督管理工作、
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。
六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的'紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責12
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審覈、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審覈,提供法律類相關諮詢;
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責13
1、完成上級安排的'支持運營所需的人資綜合工作;
2、爲部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;
辦公室文員工作職責14
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關係,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的`政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,並遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員工作職責15
1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月彙總,製作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細緻