總經理助理崗位工作職責

在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的總經理助理崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

　　職責一：助手工作

工作任務：

1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

2、按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

考覈重點：內部關係順暢，企業領導評價情況

　　職責二：對外關係的協調

工作任務：

1、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關係

2、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係

3、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

考覈重點：外部關係維護狀況

　　職責三：會議管理

工作任務：

1、按照總經理的安排，召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

2、按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

3、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要並下發各相關部門，跟進落實各項決議

考覈重點：企業領導滿意程度和會議管理結果

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄。

2、起草、存檔整理總經理簽發文件。

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄。

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略、

8、設計並完善公司人力資源結構。

9、完成公司人力資源的日常招聘工作。

10、完善公司績效考覈制度。

　　職責一：文書檔案管理

工作任務：

1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒佈和下發工作

3、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

考覈重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責二：日常接待

工作任務：

1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

2、妥善安排接待總經理的重要客人

3、協助有關部門做好來賓的接待工作

考覈重點：接待工作適當、周到

　　職責三：總經理工作日程安排

工作任務：

1、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

2、及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

考覈重點：領導工作順暢程度及滿意程度

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的`作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。