前臺文員工作職責1
1、負責前臺熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄並傳達相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、解答基本諮詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負責保持公司前臺區域整潔有序;
4、接受行政經理工作安排,協助完成其他行政工作。
前臺文員工作職責2
1、負責前臺接待工作、並做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書製作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,並對整個辦公區的`巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
前臺文員工作職責3
1、前臺日常接待工作;
2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);
3、協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4、協助人員招聘;
5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,週報表。
前臺文員工作職責4
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的`整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責5
接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關人員應拒之門外。
保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
負責填寫各種行政費用請款。
協助日常招聘,負責員工入職手續的辦理。
負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的.領用、發放、
出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
前臺文員工作職責6
1、負責前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;
2、負責辦公用品的採購、保管,分發;
3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;
4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責7
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電諮詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、採購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、彙總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排佈置每天直播所需的產品及相關工作,有時候願意出鏡或做直播鏈接上架。
前臺文員工作職責8
1)根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。
2)完成本崗位的'績效計劃編制和績效自評工作,並提出改進建議。
3)參與中心例會,定期向主管領導彙報本職工作情況。
4)積極參與公司、中心組織的培訓,並通過相關考覈。
5)接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。
6)執行前臺安全工作管理。
7)協助上級完成其他行政工作。
8)協助會務接待,進行會議室安排。
9)協助食堂接待餐廳服務。
10)開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發
放領用登記、使用統計等工作。
11)辦公用品低值易耗品庫房管理。
12)協助並配合中心人員完成相關工作。
13)完成領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責9
1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。
前臺文員工作職責10
1.接待到訪公司的客戶並完成資料錄入。
2.協助教學部完成學員上課的流程。
3.公司行政事務的`對接工作。
4.公司物資的庫存管理。
5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。
6.積極協助中心各項活動的開展。
7.製作各項工作文檔及表格,並及時無誤的提交。
前臺文員工作職責11
1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電諮詢記錄,重要事項轉達給相關人員;
2、負責來訪接待、基本諮詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;
3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的.收發和派送,並做好登記管理;
4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);
5、資料整理、打印、複印;
前臺文員工作職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,複印文檔等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責辦公用品管理、採購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。
前臺文員工作職責13
1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的`,及時聯絡相關部門
3、負責全體員工的考勤日報彙總
4、維護前廳,接待室的整潔,並對該區域內的綠植進行維護和保養
5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行後期的維護
6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及後續的跟進事項,快遞的收發
7、協助領導完成行政人事日常的其他工作
前臺文員工作職責14
1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記
2、外來人員接待
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發,做好分發記錄並保存;
4、負責公司會議的`準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤每週統計一次
12、配合市場部做好產品的發貨工作
13、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
前臺文員工作職責15
1、負責公司各類電腦文檔的打印和歸檔;
2、負責公司的`招聘網站,發佈、更新工作職位;
3、保持辦公區域乾淨整潔,物品歸類;
5、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
6、完成部門經理交代的其它工作。
7、負責接待客戶;
8、負責每日的客戶登記及客戶統計報表。