會議時間：2012年3月6日星期二。
會議地點：行政樓104室。
參加部門：保衛處、紫泰物業。
出席人員：姜新燿、王瓊、夏景、夏祺、石磊、易水晗、李建中、楊文勝、紫泰物業4位鄰班。
王瓊副處長主持會議。
一、紫泰物業作臨港新校區三年以來安保體系運行情況回顧總結
會議首先聽取了楊經理對紫泰物業來到新校區後的三年安保體系運行情況做的回顧。
隨後李經理對這三年的回顧做了總結，李經理指出紫泰物業在保衛處的直接領導下，更加的完善，並進行自我調整，狠抓內部管理，按照安保行爲規範要求自己的安保人員，同時制定適應性方案，比如學生週末出行方案、霧天方案等。
同時在更好的完成工作之中也出現了很多不盡如人意的地方，比如新進員工在培訓上能100%完成，每月也會開全體安保大會，但是工作質量卻達不到預期目標。安保人員在培訓完之後總是在執行和落實方面有一定差距，主要的原因還是管理不嚴密，其中也有個人主觀因素的原因。
在巡邏方面，監控中心也要負起責任來，對各個門崗車輛的進出，學生夜間的早出晚歸都要起到監督門崗的職責。在夜間巡邏中，制定了門窗檢查制度，對沒有關窗的辦公室張貼友情提示；夏季也會與學
生校衛隊共同巡邏。
消防方面，個人認爲抓的比較緊，消防器材按照規定布放，每個季度的末端放水和室外消火栓防水都積極的完成。
二、保衛處簡要回顧新校區運行以來的安全保衛工作情況
王瓊副處長聽完報告後指出，紫泰物業對自身存在的問題看得還是比較透徹的，09年—11年，安保做了很多工作，大型活動做的很好，這跟大型活動前制定的預案是密不可分的`，還有在突發事件的處理上也是比較得當的。同時也提出了建議，對人員流動的幅度要控制，對新進人員的培訓還需要加強。
三、交流討論
接着姜新燿處長讓4位鄰班談談自己的想法，大家暢所欲言，最終歸納爲以下幾點：
1、6號門車輛進出問題，6號門本來是隻供持有進校證的車輛進出，但是現在一些社會車輛也進出自如，保衛處也張貼了告示，但是還是沒有效果，而且有些安保人員盡然都不瞭解告示的內容，如何能管理好車輛的進出。還有一些乘坐黑車的老師或者司機師傅的態度有時候很不好，使安保工作遇到了一定的困難。
期間姜新燿處長提出讓楊經理在高峯時間多去6號門走走，有助於更好的管理業可以激勵當班員工；或者經過調研看能不能將車輛進出不多的三號門崗抽出一名放在六號門，以防由於私人原因導致的門崗沒有人看守的局面。
2、車輛數量的增加，據石老師統計，我校每年平均以150
輛的車輛在增加，但是必要的設備設施卻沒有增加導致了車位供不應求的。
3、車輛的停車規範，由於禁止停車的標識太少，導致車輛隨意停放的現象極爲嚴重，比如1食堂和二食堂周圍和行政樓門口車輛經常出現亂停的現象。
王瓊副處長首先對紫泰物業提出了以下幾點要求：1、要加強6號門的管理力度；2、進出物品的檢查；3、新進員工的培訓要加強在執行力上要得到體現；4、要提高設備的完好率（巡更系統）。
之後姜新燿處長指出保衛處在完善自己內部的同時，一方面也要指導安保方面工作。同時對紫泰物業也提了以下幾點建議：1、巡邏問題，質量如何，還是瞭解的不夠；2、門衛近兩年有弱化的趨勢，也可以說進步不夠；3、領導班子也出現了弱化現象；4、怎樣體現出優價優質；5、一號門保安的衣服有些破舊，一號門門崗的精神面貌也是我們學校的臉面，一定要把好關；6、保安一定要敢於履職，如遇到問題可以直接找楊經理或夏景老師；7、安保站崗的形象問題，建議夏景老師抽時間組織安保人員去申港街道參觀。
五、 探索研究
姜新燿處長對監控領班小何的監控中心提了要求要實行平行巡邏制度，白天包括夜間，要對門崗的到位情況進行監督。同時還提出了新進的監控人員技能不熟練的問題，希望抓緊時間學習。
六、討論結果
最後大家一起就今天所提出的問題進行了討論，一致認爲要將今
天所提的問題逐一解決，將一些車輛問題放入《規範停車倡議書》內，不能立即解決的也要看到實質性的進展，這樣我們這樣的例會纔有意義。
紫泰物業李建中經理在會後表示回去會立即就今天的會議進行消化，可以在以後的工作中更好的注意到這些問題的存在並逐一解決。
