企業綜合辦公室主任崗位職責(精選16篇)

在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?下面是小編爲大家收集的企業綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

企業綜合辦公室主任崗位職責(精選16篇)

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇1

1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的`接待與安排,車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇2

1、負責公司對外宣傳,對外聯繫和內外事接待工作;

2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批准後組織實施;

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

4、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵;

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇3

1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;

2、負責制定、完善各項規章制度,並監督執行,做好保密工作;

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置;

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客戶關係的`建立、維護及保持:

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇4

1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文祕、行政工作的領導,履行好辦公室爲領導服務,爲委員服務,爲機關職工服務的職能。

2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的.全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室幹部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考覈。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制並搞好檢查督促。

7、完成市政協領導交辦的其它事項。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇5

一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

二、及時收發與彙總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

三、負責各類證書的年審及材料彙總工作。

四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。

六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好後勤人員的考勤工作。

七、合理安排辦公車輛的`使用,儘量節省出車費用。

八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業祕密。

九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

十一、認真做好各部門到辦公室做的複印工作,保證複印資料及時完好的提供。

十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。

十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇6

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的.安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇7

1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的.發放及歸檔;

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規;

3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點;

5、負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;

6、負責集團車輛的管理及協調工作;

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇8

1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關係,推動各項工作的.順利開展;

2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規範化的落實,監控各單位文件管理落實情況;

3、負責檔案室的管理工作,並對檔案管理工作進行監督和指導;

4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇9

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考覈工作;規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考覈。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的'簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函;做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。

12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇10

崗位職責:

1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,並督辦各項決議的執行情況;

3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發佈通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

8、組織公司的活動和勞動保護工作;

9、調查研究、主動了解收集情況和問題,爲領導決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作;

11、負責對外關係維護及聯絡工作。

任職資格:

1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

4、具備良好的溝通協調和管理能力;

5、具備一定的公關能力。

6、具備良好的.文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結;

7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領導管理能力。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇11

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的.工作量計算、業績考覈、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考覈、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇12

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作

2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作

3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋

4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的'貫徹執行情況負責督促檢查

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇13

1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時爲他們解決困難

4、規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範

5、負責全院的`宣傳工作

6、完成領導交辦的其他事宜

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇14

1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和佈置工作任務;

3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;

4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考覈、督促各項指標完成情況;

5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合瞭解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動後進的具體工作;

6、經常向主管綜治工作的領導彙報綜治工作開展的情況,存在的.問題及提出解決的辦法。

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇15

1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的.管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

2、負責接待工作,爲公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審覈、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規範、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

企業綜合辦公室主任崗位職責 篇16

1、負責本中心行政文件的.收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作