在當下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行爲和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的文員工作崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
文員工作崗位職責1
1.系統採購訂單管理:訂單錄入和維護。
2.供應商管理:處理代工廠生產中的各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商餘料管控。
3.與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;
4.根據需求,收集,整理,彙報上級所需資料和信息,以及完成部門經理安排的其他任務。
文員工作崗位職責2
1.負責公司產品的檢驗分析及報告的出具工作;
2.負責公司新供應商樣品檢驗及檢驗報告出具工作;
3.負責公司常規物料的非常規定檢試驗工作;
4.負責公司產品的質量檢測,發現生產的產品中存在的質量問題,保證合格的產品流到下一個工序,減少客訴,從而滿足客戶的品質標準。
5.配合上級安排的工作任務。
文員工作崗位職責3
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,覈算公司運輸中的運費,並與對應客戶接口人對賬並確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計並審覈運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的.審覈
6、領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,財務相關專業優先;
2、1年以上辦公室文員類工作經驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業工作經驗優先錄用;
5、做事認真,有責任心
文員工作崗位職責4
1、建立健全人事行政工作流程與規範,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等後勤工作;
6、爲營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
文員工作崗位職責5
1.接聽電話、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3.前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(複印機、空調及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;
5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
文員工作崗位職責6
1、負責前臺接待工作、並做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書製作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,並對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
文員工作崗位職責7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品採購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
7、負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的其他工作。
文員工作崗位職責8
職責:
1、負責日常工作表格的整理、覈算、彙總、上報等;
2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售後等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發與回覆日常郵件;
5、做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、1—3年以上相關工作經歷;
3、形象氣質佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語言表達能力;
5、具有較強的執行力,能承受較大的工作壓力。
文員工作崗位職責9
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
文員工作崗位職責10
1、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作,做到服務態度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
6、負責報刊、信函的收發工作。
7、負責檔案整理入庫。
文員工作崗位職責11
1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
3.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
4.協助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。
文員工作崗位職責12
1、 負責生產訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考覈;
4、 負責工廠的報價進行覈算;
5、 負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的跟蹤;
6、 負責產品資料的系統錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
文員工作崗位職責13
倉庫文員崗位職責
1.票據處理(貨物進、出倉票據,配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本覈算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制彙總(貨物進、出倉彙總表,用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
文員工作崗位職責14
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、負責協助管理公司社羣,及時回覆羣內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
文員工作崗位職責15
1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複覈所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。