行政前臺工作職責(集合15篇)

行政前臺工作職責1

1、會議記錄,瞭解團隊來訪以及任務制定情況,發佈當日任務;

行政前臺工作職責(集合15篇)

2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;

3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責2

1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

2、負責收發公司快遞,文件,複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;並對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

5、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;

6、協助上級進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。

行政前臺工作職責3

1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責會議室的預定、管理、服務工作;

4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責機票及火車票的準確預定;

6、負責前臺區域的.環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;

10、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺工作職責4

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

2、準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;

3、郵件、信函、快遞的'收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

6、辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修

7、確保後勤工作有序開展。

行政前臺工作職責5

1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;

2、協助學費收取及對接財務;

3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;

4、薪酬績效考覈體系制度的'修訂與完善工作;

5、彙總、統計、歸檔績效考覈數據,建立員工績效考覈檔案,爲績效工資覈算提供基礎資料及依據;

6、績效考覈結果的獎懲執行跟進,各類考覈相關數據的日常統計、跟蹤分析;

7、協助建立和諧的員工關係,規避人力資源風險;

8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前臺工作職責6

1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節禮貌;

5、負責快遞收發,辦公用品發放;

6、負責辦公會議的支持工作;

7、其他應急的'突發事務及相關工作。

行政前臺工作職責7

1.負責接聽大堂前臺的電話來電,接收來訪、投訴、各類諮詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。

2.禮貌服務,對客戶的來電、來訪事項要及時處理,對外來人員進行登記,並按規定妥善保存相關記錄。

3.每日早高峯在一樓電梯間晨迎,時間爲8:40-9:15。

4.定時巡查大堂及其他公共區域衛生,發現衛生問題及時聯繫保潔處理;關注公共區域綠植長勢,及時與供應商聯繫處理;監督保安、保潔日常工作,有任何異常及時向主管彙報。

5.協調工程、保安、保潔各部門工作,並及時回訪工作。

6.嚴格按照物品放行流程操作,覈實無誤對進出物品辦理放行手續。

7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住戶情況,熟悉公共設施設備的.分佈情況。

8.協助財務催交各項費用。

9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

10.偶爾公司有客戶拜訪,客服部需要加班接待客戶。

11.完成領導交辦的工作任務。

行政前臺工作職責8

一、前臺基本事務管理

二、日常辦公用品採購:負責日常辦公資源的採購及管理;

三、會議室管理:負責各會議室預訂和協調管理;

四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯繫,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理:負責每月員工考勤覈算;

六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責9

職位描述

工作職責

1、負責人員來訪登記、聯繫接口人、諮詢解答等前臺接待工作;

2、負責前臺物品日常管理工作,物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收;

3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜誌等物料的準備工作;

4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理;

5、前臺突發事件的處理與反饋;

6、參與制定和改善職責內工作流程,追蹤工作執行結果,不斷改進和完善工作質量;

7、完成上級交付的'其他工作事項。

職位要求

1、學歷要求:全日制大專及以上學歷

2、專業要求:服務類專業優先,酒店服務、物業管理專業更佳歷

3、有親和力,較強的客服溝通意識,且具有協助組織能力;處事有條理,事務處理能力強。

早9晚6週末雙休

行政前臺工作職責10

1、接待家長諮詢,接聽電話諮詢,並做好記錄、跟進及回訪;

2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,並協助有關部門妥善處理。

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的`日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞並做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

8、完成校長交代的其他工作。

行政前臺工作職責11

1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養;

2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作,負責辦公用品、設備的採購、分發、管理工作。

3、 負責員工考勤的`統計及監督;

4、 負責各類文件的流轉、寄發、送遞等;

5、 協會組織企業文化建設工作,包含會務組織、文體活動安排等;

6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審覈;

7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺工作職責12

1、負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理;

2、爲學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

4、完成領導安排的其它相關工作。

行政前臺工作職責13

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理,打印機、複印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統的`管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等) 員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協助工作

1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)

3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業:未定行業]

發佈者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理彙總考勤; 4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺工作職責14

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議後勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關信息登記;

6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的'預定;

11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發放;

13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責15

1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的`獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。