1．要解決好突出會議重點和涉及的有關問題的關係
一個會議主要解決的問題，就是會議的中心。“紀要”要突出這個中心，與會議議題中心較遠而又很有價值的材料和意見，可以用其它形式如會議簡報、專題報告等向有關部門反映；有些問題，似乎不是會議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關事項，或是會議權限之內所應涉及的，也要寫進紀要。
2．正確地集中會議的意見
記下取得一致的意見，又要重視少數人正確合理的意見。意見分歧很大，最後沒有取得一致，就不要寫；有些會議的紀要可以把不同意見分別寫進去。
3．寫作中要注意條理化和理論化
會議紀要要對會議上各種意見分析綜合、加工整理、概括複述，其中要注意兩個方面：一是條理化，就是以會議宗旨爲中心，把會上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個問題，每個問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標題，分條條、列條目。以顯豁清晰爲目的。二是理論化，這是針對感性、直觀而言，指採用會上討論的意見時，要保留它的理論性、說服力，不要只留下幾句公文語詞；一般意見，要進行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領，當然，提綱挈領的概括要準確。
(五)例文簡析
例文1： 關於研究XX省三江平原農業開發問題的會議紀要
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12月7日，田紀雲同志主持會議，聽取和研究了農牧漁業部、XX省人民政府及XX省國營農場總局關於開發建設三江平原的彙報。國務院祕書長陳俊生和國家計委、財政部、農牧漁業部、水電部、經貿部、商業部、林業部、人民銀行、農業銀行、農村發展研究中心的負責同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會議。 XX省的同志重點作了彙報。彙報說，全省從1949年到1986年已開墾荒地八千七百萬畝，平均每年開荒二百三十萬畝。糧食年產量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤，其中60％是開荒擴大耕地面積實現的。全省現有荒原一億三千四百萬畝，其中可墾荒原四千一百萬畝，而三江平原是重點開發地區。三江平原荒原集中連片，土質肥沃，水源充足，總面積爲一億六千三百萬畝，現有耕地五千二百三十萬畝，可墾荒地一千七百萬畝。境內二十二個市、縣和五十六個國營農場，經過三十多年的建設已打下較好基礎，尤其是近幾年重點抓了水利基礎設施的建設，增強了防洪排澇能力。因此，省人民政府和國營農場總局要求加快三江平原的開’發建設，將這一地區建成以糧、豆、糖爲主，農林牧副漁綜合發展的農業商品基地。
會議指出，農業生產特別是糧食生產，是關係整個國民經濟持續發展、改革順利進行和社會安定的全局性問題，必須進一步重視和加強。我國人口逐年增加，耕地面積逐年減少。目前，農業生產尤其是糧食生產發展緩慢。對此，全國上上下下，黨內黨外都十分關注。如何改變這一局面，使糧食生產踏上一個新的臺階，決不是一件輕而易舉的事，需要各方面採取有力措施。除了要紮紮實實抓好農業深化改革，研究理順農業內部以及與外部各業的關係，增加投入，增強發展後勁，積極推廣科學技術外，必須加強和搞好農業的開發工作。這是促使我國農業，特別是糧食生產持續、穩定發展的一項重要措施，應該及早提到議事日程。會議認爲，爲進一步發展糧食生產，必須有計劃有步驟地進行農業開發。我國農業開發還是有相當潛力的。農業開發包括兩個方面：一是外延性的廣度開發，即開墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘塗)，增加耕地面積。這方面仍有一定的潛力，如XX省的三江平原、西北地區的南疆和河套地區、湘西地區、贛南和沿海灘塗等。二是內涵性的深度開發，即改造中低產田，實行集約經營，提高農業生產率和單位面積產量。這方面的潛力是相當大的。請國家計委牽頭，會同農牧漁業部、水電部等部門，制訂“八五”近期和2000年遠期的農業開發規劃。 會議着重研究了對XX省三江平原的開發問題。對此，議定以下意見： 一、建立三江平原農業開發區。XX省三江平原未開墾的荒地面積大，土地肥沃，
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自然條件好，有雄厚的機械化開發力量。因此，這一地區可作爲農業開發試驗區，先行一步。可以成立開發公司，統一負責這一地區的開發工作，公司向國家承包。基本目標是：從1988年開始到1992年，爭取開墾荒地一千萬畝，改造中低產田一千萬畝，增產糧食一百億斤。請XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開發規劃，於明年一月份報國務院審議。開發中要特別注意保護和改善生態環境，不能把草地、沼澤地都開掉了。在宜林的地方要植樹造林。這方面，要徵求有關專家的意見，作好論證、規劃工作。
二、實行開放性開發。可以採取招標承包辦法，積極吸弓l省內、省外地區，特別是沿海省和大城市參與這一地區的開發，還可以適當利用外資。不要只靠國家投資，要多方集資，利益均沾。要進一步解放思想，勇於探索，研究和制定這方面的政策和措施。
三、搞綜合性開發。要充分合理利用這一地區的自然資源，實行農林牧副漁全面發展，土水田林路綜合治理，爭取建成功能完善的農業商品基地。
四、國家給予必要的優惠政策。主要有：(一)五年內免徵農業稅；(二)五年內不交合同定購糧；(三)國家給予一定的週轉金，用於農業開發；
(四)使用開發貸款，財政上給予一定的貼息照顧；(五)江河等大型水利工程建設，國家繼續投資，建成後實行有償使用，逐步收回一部分投資；(六)在分配化肥等農用生產資料方面給予適當照顧。
簡析：
這是一篇專題性會議紀要，也是決定性的紀要。標題以介詞“關於”介紹了會議內容而不是直書會名，雖長一點但嚴密。正文，只有開頭和主體而省略了結尾。開頭寫明時間、主持人，主要事項和參加者。正文三部分，第一部分寫聽取的彙報內容，是會議決策依據，縱敘歷史、擺開當前、提出發展要求。第二部分兩個自然段，一是從全國的整體高度闡明指導思想，一是從全國的角度闡明農業開發方針。第三部分用一個過渡句引出本次會議中心問題的決策性意見，從建區、開放、綜合性和優惠政策四個方面把三江平原開發的大政方針定下來。這個紀要重實際，無套語，意盡言止，利落乾脆。 例文2：
全國××廳局和部分××企事業單位辦公室主任會議紀要
(一九八六年十一月二十八日)
經部領導批准，x×部辦公廳於一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召開了全國各省、自治區、直轄市、計劃單列市、經濟特區××廳、局和部分××企事業單位辦公室主任會議。參加會議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部長到會作了指示。
會議期間，部辦公廳主任×××作了《當好參謀助手，搞好信息協調，開創辦公室工作新局面》的講話；上海港務局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經驗介紹，還印發了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長江輪船公司，XX省航道局辦公室的經驗材料；與會同志認真分析了近幾年來辦公室工作面臨的新形勢、新任務和在新形勢下辦公室的地位、性質與作用；交流了如何貫徹全國祕書長、辦公廳主任座談會精神，當好參謀助手的經驗；討論了進一步搞好辦公室工作的意見和措施。會議還組織參觀了現代化辦公設施。
與會代表一致認爲，在經濟體制改革逐步深入的新形勢下，召開全國交通系統辦公室主任會議很有必要，會議開得是好的，對開創辦公室工作的新局面將起到有力的推動作用。
會議認爲，貫徹落實全國祕書長、辦公室主任座談會精神以來，××系統各級辦公室進一步明確了以“服務”爲宗旨的指導思想，努力實現“四個轉變”，將工作重點由主要處理日常行政事務，逐步轉移到主要協助領導抓好科學決策和制定方針、政策上來，積極發揮參謀助手作用；努力改進工作作風和工作方法，提高了辦事效率和辦文質量；主動爲領導、爲機關和基層服務，較好地完成了各項工作任務。但是，目前××系統辦公室工作的改革步伐還不夠快，有些辦公室的機構不夠完善，隊伍素質不夠高，基礎工作比較薄弱，辦公設施落後，還不能適應新形勢的需要。
會議認爲，隨着××部門管理職能的轉變，根據實現領導現代化的工作系統和工作程序的要求，各級辦公室必須切實做好信息服務、參謀諮詢、提供建議方案、組織貫徹執行、檢查落實情況等工作，使辦公室真正成爲領導運籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯繫左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務的手足。當前要着重抓好以下幾項工作：
一、抓好調查研究工作。根據黨和國家的方針政策，從××運輸的實際出發，研究××運輸發展戰略、政策法規、體制改革，以及搞好精神文明建設等重大問題。要充實調研力量，增加組織協調，建立健全全國××系統調研網，建議各××廳(局)和局級企業單獨設立政策研究室或在辦公室內設立調研機構；同時，把業務部門和有關大專院校、科研單位、學會、協會等各方面的力量組織起來，共同開展調研工作；定期發佈調研提綱，召開調研成果討論會，辦好調研刊物；改進調研方法，提高研究質量，有計劃、分層次地搞好調研工作。對不斷出現的新情況、新問題、新經驗，從理論和實踐上加以分析概括，提出指導實際工作的政策性意見和措施，爲各級領導決策服務。
二、抓好信息服務工作。要進一步建立健全全國××信息網，按部關於通報信息工作的要求，逐項加以落實。各省、市、區內××系統的信息網，明年一季度要全部建立健全起來；要廣泛收集信息，認真做好分類、排序、比較、選擇等綜合處理工作；要講求實效和質量，準確及時地按規定傳遞通報信息；要把調研、信訪、檔案、機要、文書、查辦等工作與信息工作有機地結合起來，廣開信息渠道。
三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位，有專人負責，從接收批件到辦結上報，建立一套嚴格的催辦、查辦工作制度和程序，做到隨到隨辦，急事急辦，迅速落實，件件有結果，事事不含糊；要舉一反三，對類似的問題，經請示領導同意後一併查清解決；要主動地做好查辦工作，對各種渠道反映的與本系統、本單位有關的重要問題和意見，經領導同意後，列入查辦範圍，抓緊查辦。
四、提高辦文辦事的效率和質量。要特別注意抓好文件的形成，根據領導意圖，蒐集豐富的材料、數據，按照上級有關的方針、政策，撰寫符合領導要求的文稿；對與領導工作直接有關的重要事情和關鍵性問題，要按領導授意、授權，組織協調、召開會議、研究分析、佈置檢查工作和簽發文件。辦文辦事，要堅持原則，講求實效。事前要提出大膽審慎的建議和認真負責地把關，事後要檢查和修補漏錯，並注意及時請示報告，起到參謀、助手作用。
五、切實加強辦公室的建設。在新形勢下，各級辦公室要注意加強思想建設，牢固地樹立爲領導、爲機關、爲基層服務的觀念，認清本職工作的重要性，增強事業心和責任感，把辦公室建設成爲精神文明的窗口。要進一步研究明確辦公室的職能和職責範圍，認真解決機構編制和人員配備問題。充實加強調研、信息、查辦、綜合、協調工作人員，從事務型向決策服務型轉變，提高決策服務能力。辦公室工作人員，應當政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學習刻苦、作風嚴謹。要採取多種形式，加強對辦公室人員的培訓。進一步建立健全各項工作制度、規範
怎麼書寫會議紀要 [篇2]
《辦公會議紀要》，有書記辦公會議紀要，棠委辦公會議紀要，市(縣)長辦公會議紀要，局長辦公會議紀要，等等，現在都有印好的文頭，各級機關使用的頻率較高，它是機關的常用文種。辦公廳(室）工作人員，尤其是文祕人員，寫好《辦公會議紀要》是一項必備的知識與技能。
《辦公會議紀要》的寫法，大體分爲兩個部分： 第一部分是開頭，這部分主要寫明六項：1、時間，即開會的日期；2、地點，即召開會議的所在地點；3、主持人，即主持召開會議的領導人；4、參加人員，包括正式參會人員和列席會議人員及其身份(職務或職稱)；5、記錄人；6、事項，直寫題目，如關於××事或××問題，會議同時研究幾件事的，則寫：①關於××事；②關於XX事等。開頭部分一般應包括這六項，若有與會議事項有關的活動，如會前看電視或察看現場，應在開頭部分中作爲增加的一項，並作簡要說明，因爲這種活動與會議的事項有關係。
第二部分是正文，是會議研究或決定某事項的內容。一般地要寫明三個層次或四個層次：1、該事項的.情況介紹；2、對該事項需要會議研究的問題；3、這些問題研究解決的辦法和措施，以及落實有關方面的要求與責任；4、存在的分歧，或不同意見的保留，或有某些方面的爭議。其中四個層次有
就寫，沒有就不寫。如果有兩件以上的事項，相互又沒有直接關係的，那就一件事項一件事項寫。第一件事項寫完再寫第二件，接着依次寫，避免混淆不清。
寫作《辦公會議紀要》應注意把握幾個問題：
第一，要以會議記錄爲基礎。紀要是由記錄產生的，記錄是紀要的原始材料。因此，在整理紀要前，記錄人要認真地聽取每個人的發言，把發言的內容全部記下來，重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時再問發言人一下。也可徵得領導同意，進行錄音，防止漏記、錯記。但紀要又不是記錄的全部重複，而是記錄內容的概括和提要。所以，記錄既要認真記好，又要妥爲保存。紀要的底稿要附上記錄，一併存入檔案。一旦紀要出了差錯，可以查對原始記錄。
第二，要以主持人的最後發言爲準。在會議研究過程中，各個人對事情的看法、所提解決措施不可能完全一致。但整理紀要時應“求同存異”，把共識的和一致的內容歸納起來，至於某些分歧和有爭議的內容可以保留。一般說，主持人是領導人或是受領導人的委託者，他在最後發言時要歸納共同的和不同的意見，作爲對某事項的結論。整理人應以他的最後結論性發言爲準，記入紀要，成爲紀要的主要內容。如果主持人認爲某些爭議需要記入紀要，整理時可列爲紀要正文的最後一段。
第三，要遵循公文製作的制度和程序。會議紀要是公文的一種，所以，寫《辦公會議紀要》要按照公文製作的制度
和程序進行。一般情況下，先由祕書人員(通常是記錄人)整理，經辦公廳(室)主任或祕書長審覈，再經領導人簽發。這裏的簽發領導人是指主持會議者。如果主持會議領導人外出，則送主要領導人或常務副職，或領導人授權的祕書長。其他都要依照公文運作程序辦理。
除此之外，因爲《辦公會議紀要》的內容，特別是定下來的措施、要求，是要各有關方面執行的，爲執行起來方便，不發生歧義，所以，使用語言要明白、準確，不能含混，一般採用直述的方法，不拐彎抹角，更不需要華麗的詞語。
怎麼書寫會議紀要 [篇3]
會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，並要求有關部門執行的一種紀實性文體。會議議定事項是本單位、本部門開展工作的依據，好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、 預測會議內容
凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的瞭解，對起草會議紀要有很大的幫助。
（一） 根據參會人員預測會議內容。
會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要彙報人的職務、哪些部門負責人蔘加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什麼樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便於做好會議記錄。特別是對沒有書面彙報材料的會議，這種推測顯得尤爲重要。
（二） 根據會議材料預測討論焦點。
如果記錄人有書面彙報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚彙報部門提出的具體請求或建議。一般來說，彙報部門請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最後一般都會對這些內容進行總結。會前對這些內容有所瞭解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、 做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿，做好會議記錄對於寫好會議紀要十分重要。
（一） 突出重點記錄。
一般情況下，每個議題討論到最後，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要儘可能一字不漏地記錄下來。同時，對於某項討論問題，負責執行的參會人員往往操作性很強，對於落實會議精神十分重要，也要重點記錄。
（二） 有針對性記錄。
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無論什麼工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關於這些問題的具體表態。如：某項工作由誰牽頭，哪些部門配合；給哪個單位或部門多少資金，什麼名目，怎麼使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。
（三） 注重細節記錄。
會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位參會人員的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。
三、 會後擬稿
會議紀要有其規範的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規範。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。
（一） 標題的寫法
最常用的標題寫法是“單標題”寫法：由“單位+會議名稱+文種類別（紀要）”組成。如“XX市人民政府關於提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”。
或是用“雙標題”的寫法：由正副兩個標題組成，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現場會議紀要”
（二） 正文的寫法
會議紀要正文一般分爲導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。
1. 導言部分的寫法。
導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。
2. 主體部分的寫法。
這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種： 一是條文式寫法。以會議召集人的總結髮言爲基礎，將會議議定事項分成幾條
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具體意見寫出來。如：同意開展什麼工作，給多少資金，由哪個部門負責（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。
三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
（三） 其他注意事項
會議紀要的稱謂有特殊性，一般採用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作爲表述主體，如“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧所在。由於會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨着時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般採用“原則同意”的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創作，不能人爲拔高、深化和填平補齊。
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