醫院辦公室履職總結

2011年,在院領導的關心和幫助下,在全體職工的支持配合下,以履行好職責、協助院長搞好各項工作爲己任,精誠合作、團結奮進,較好的完成了我科各項工作任務。現將一年以來的工作彙報如下:

醫院辦公室履職總結

一、認真履行職責,積極開展工作

1、協助院領導做好行政管理工作。進一步建立完善制度,在原有145項的基礎上,修訂完善了48項,新增22項。隨時做好院長辦公會、院週會、科主任會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。年內組織院長辦公會、科主任會議及院週會達64次,參加行政查房63次,查處問題200餘條。同時,隨機抽查科室衛生36次,組織職工修剪各自區域草坪50餘次。截至目前接待來院視察的領導30餘次,人員累計達620餘人次。

2、認真做好材料擬定工作。一是今年在開展“破解難題年”活動的基礎上,開展“百姓放行醫院”、在創先爭優中開展“規範化機關”創建、“三好一滿意”、“民主行風評議”、“醫療質量萬里行”、“推進學習型黨組織”、“ 窗口單位和服務行業創先爭優”等活動,辦公室按照院領導的批示意見,緊緊圍繞活動主題要求,成立領導小組,擬定實施方案,加大宣傳力度,定期對活動開展情況進行督導檢查。按照活動階段要求進行自查自糾,對查出的問題限期整改,確保各項活動順利實施。二是做好各種文件的收發工作,對收到文件及時請示領導閱辦,並根據領導批示意見文件進行處理,截至目前收發文件406件。三是擬定醫院安排、總結及院內文件的起草,做到認真細緻。同時兼管全院政治理論學習,年初有學習計劃,全年有學習安排,階段有督導檢查,年終有總結。年初下發政治筆記103本,中心組筆記33本,並對學習和筆記完成情況進行不定期的督導檢查。四是擬定“六五”普法實施方案,

爲更好地實施今後五年普法教育規劃奠定基礎。五是規範了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記,年內未出現文件漏登及丟失現象。

3、紮實完成各項目標責任書軟件及工作落實。2011年下發的各種責任書有臨夏縣《縣直機關黨建工作目標管理責任書》、《黨風廉政建設和推進懲防體系建設目標責任書》、《社會治安綜合治理責任書》、《信訪工作目標管理責任書 》、《維護穩定責任書》、《縣級醫院2011年衛生工作管理責任書》、《衛生系統2011年安全生產目標責任書》、《衛生系統2011年人口與計劃生育工作責任書》、《衛生系統檔案工作目標管理責任書》、《衛生系統2011年綜治、維穩、禁毒工作責任書》、《衛生局總支2011年度黨建工作目標管理責任書》、《衛生系統黨風廉政建設工作目標責任書》及《消防工作目標管理責任書》等13個目標責任書,我科按照目標責任書的要求,逐條逐項的認真落實,特別是《縣級醫院2011年衛生工作管理責任書》牽扯科室較多,涉及面較廣,工作細微。做到了與科室間銜接、協調、落實。在省州縣部門的多次檢查中,反映良好,工作給予了肯定。

4、做好來信來訪接待工作。認真接待每位來信來訪人員,做到來信來訪有登記,對提出的問題及時查辦、有答覆。牽連他科者,積極做好銜接工作,並將信息向院長反饋。今年,投訴服務態度類2例,藥物漏發類1例。

5、2011年辦公室收發文件,截至目前收到上級文件406份,擬發院內文件91份。按文件歸檔規範要求,收集、整理、裝訂和歸檔2017年永久文件50件、30年文件94件、10年文件299件。

6、嚴格管理公章;很好的完成醫院證照的保管及年檢工作。

7、完成了指令性的各項工作任務。積極做好舉辦慶祝5.12護士節演講比賽、評選優秀護士參加州上舉辦的慶祝5.12護士節演講比賽、組織全院在慶祝建黨90週年紅歌演唱活動中,舉辦了形式爲合唱、舞蹈

小品、詩朗誦、歌伴舞、武術、演講等內容的文藝匯演。製作各種固定宣傳展板16塊。向東鄉縣滑坡事故捐款157人,合計金額8050元;向榆林鄉榆豐國小及聯合國小捐書1593本,捐羽毛球拍1副、乒乓球拍4付、毽子3個、乒乓球20個、跳繩2把,摺合現金8443.5元。徵訂報紙16種,數量106份,雜誌20餘種,活躍了職工文化生活。

8、做好網絡維護工作,使醫院網絡化建設健康有序的開展。辦公室從小問題着手,積極與網絡安裝公司協調聯繫處理解決各科室在網絡運行過程中出現的問題上百餘次;維修各種醫療器械達96次。

9、協調磨合與內部團結。辦公室現有人員4人,性格、能力各有差異,又各管一攤,做到各負其責,用其所長,積極協調發揮個人和整體作用,隨時做好辦公室的自身建設,牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,着重抓好團結協作,以大局爲重。

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