相信很多的公司都有實行績效考覈管理制度，然而大部分的公司不知道怎麼制定績效考覈制度爲好。下面爲您精心推薦了行政人員績效考覈技巧，希望對您有所幫助。
一、分析行政人員的工作，確定行政績效目標
對行政人員進行績效考覈，首先要對其工作進行分析：該崗位屬於哪個部門?該崗位主要的工作內容是什麼?勝任該崗位需要具備哪些知識和能力?對分析完行政人員的工作之後，再根據目標分解法結合實際工作制定該崗位的績效目標。
二、確定行政人員的績效指標及考覈實施人員
在設計行政人員績效考覈的指標時首先要把握指標可控的
原則，即被考覈人可以通過調整自己的行爲影響或改變考覈指標的完成質量。其次，對工作過程的關注要比對工作結果的關注更強。第三，行政人員與本部門之外人員的工作協調質量也是績效考覈必須考慮的內容。因此，行政人員的考覈指標一般可以分爲以下三類：
(一)、以崗位職責爲出發點，設置重點工作任務考覈指標。指標需簡單明確，突出重點，不宜過多。工作任務完成的質量由被考覈人的主管領導進行考覈。
(二)、設置態度考覈指標，主要對被考覈人員工作積極性、工作責任心等方面進行評價。由被考覈人員的主管領導進行考覈。
(三)、設置周邊協調部門評價指標，對被考覈人員在溝通和協調中的響應及時性、服務質量、協作精神等進行評價。
周邊績效指標由被考覈人員的主要外部協調部門的人員進行考覈。
根據企業的具體情況，對以上三類指標賦予不同的權重，以突出考覈的重點。通常，工作任務考覈指標的權重應占到60%～70%。
三、選擇行政人員績效考覈方法
(一)、自我評估法。所有行政人員均採取自我述職報告和上級主管考覈綜合評判的方法，自我評估是自己對自己一段工作結果的總結，讓被考覈者主動地對其自己的表現加以反省、評估，爲自己的績效作出評價。
(二)、上級評價：採用級別評價法，即直接領導初評打分、上級主管領導複評打分的方法。由直接上級進行評估是考覈員工績效的傳統方法，也是管理者常用的一種引導和監督員工行爲的.方法。選擇有直接上級進行考覈，是因爲通常他們是最熟悉員工工作以及他們的工作狀況和工作結果的人。在員工的直接上級獨立地對員工評估後，一般還要由上級的上級對評估結果作出複覈，這樣有助於減少膚淺的或有偏見的評估結果。
(三)、橫向考覈：由主要外部協調部門的人員進行評價。由主要外部協調部門的人員進行評估能夠獲得更全面的信息。外部協調部門的人員對行政人員的服務精神、協調溝通能力、對外部需求的反應能力更能掌握最真實的資料。
四、確定行政人員績效考覈週期
考覈週期設置的一個原則是要針對企業的不同實際情況來進行設置，不宜過長，也不宜過短。如果評價週期過長，一方面評價結果會帶來嚴重的“近因效應”，從而給評價帶來誤差，另一方面將使員工失去對績效考覈的關注，最終影響考覈的效果，不利於員工績效改善的目的。如果考覈週期太短，一方面將導致考覈成本的加大，最直接的影響是各部門的工作量加大，另一方面由於工作內容可能跨越考覈週期，導致許多的工作表現無法進行評估。
針對行政人員工作的特點，重點應該評價工作的過程行爲而非工作的結果，評價週期應該適當縮短，並採用隨時監控的方式，記錄業績狀況，該類人員的考覈以月度考覈爲主。
五、行政人員的績效溝通與輔導
在對行政人員績效考覈的過程中，要時時監控，根據需要安排一次或多次與行政人員面對面的交談。反覆的績效溝通，能夠使行政人員瞭解到主管對自己的期望，瞭解自己的績效，認識自己有待改進的方面;同時，主管也可以針對面談中員工反映的問題和困難進行輔導，及時解決問題，不斷提高工作績效。
六、行政人員的績效評估
確定好績效考覈的指標，選擇好績效考覈的方法之後，要對行政人員進行績效評估。行政人員績效考覈的三個指標根據實際情況分別分配不同的權重，如工作任務考覈指標比重可設爲70%，態度考覈指標可設爲15%，周邊協調部門評價指標可設爲15%;而對於這三個指標可以根據KPI進一步確定考覈要素同樣分配相應的權重。如：工作任務考覈指標可以包括工作效率(a%)、工作完成質量(b%)、工作強度(c%)等等;態度考覈指標可以包括缺勤次數(d%)、精神狀態(e%)等等;周邊協調部門評價指標可包括服務質量(f%)、反應時間(g%)、溝通能力(h%)等等。
行政人員績效考覈特點第一：工作難以量化。行政人員的工作結果很難用定量的數據來衡量，往往需要通過定性指標來判斷，這就很難避免判斷過程中的主觀性。
第二：工作內容往往爲某項事件的過程，成果不顯化。這將加大考覈者對行政人員工作質量的判斷難度。
第三：臨時性工作任務多，計劃性不強。相對而言，在日常工作中，行政人員與本職工作相關的臨時性工作任務較多，有些企業中某些行政崗位人員的臨時性工作甚至佔到了其工作量的40%以上。這將直接影響考覈人對行政人員考覈重點的關注。
第四：行政部門內部存在着大量臨時性的團隊合作式工作。面對越來越激烈的市場競爭，精簡人員、提高效率已成爲企業加強內部管理的手段之一。這種情況下，行政部門越來越多地採用人員互爲A、B角的工作方式，倡導並實行部門內部團隊合作，在工作繁忙或臨時追加工作時，往往會調動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。這將增加考覈者判斷每個行政人員在團隊工作中表現的難度。
第五：需要協調橫向、縱向的相關部門開展工作。工作本身需要做大量內外部協調，協調的質量會影響到相關部門的業績，甚至企業的業績。因此對其工作質量的衡量可能會涉及多個考覈者。
績效考覈辦法一、簡單排序法
(一)簡單排序法的含義簡單排序法也稱序列法或序列評定法，即對一批考覈對象按照一定標準排出“1234……”的順序。該方法的優點和缺點。
(二)簡單排序法的操作首先，擬定考覈的項目。第二步，就每項內容對被考覈人進行評定，並排出序列。第三步，把每個人各自考覈項目的序數相加，得出各自的排序總分數與名次。
二、強制分配法
(一)強制分配法的含義強制分配法，是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態分佈原理進行，其特點是兩邊的最高分、最低分者很少，處於中間者居多。
(二)強制分配法的適用性
三、要素評定法
(一)要素評定法的含義要素評定法也稱功能測評法或測評量表法，是把定性考覈和定量考覈結合起來的方法。該方法的優點與缺點。
(二)要素評定法的操作
(1)確定考覈項目。
(2)將指標按優劣程度劃分等級。
(3)對考覈人員進行培訓。
(4)進行考覈打分。
(5)對所取得的資料分析、調整和彙總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用於對生產工人操作性工作的考覈。該方法的優點和缺點。
五、目標管理法
(一)對於目標管理的認識
1、目標管理的含義目標管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。彼得德魯克認爲，並不是有了工作纔有目標，恰恰相反，是有了目標才能確定具體工作。當組織最高層確定了組織目標後，必須對其進行有效合理的分解，轉變爲各部門以及每位員工的分目標，管理則根據分目標完成情況對下級進行考覈、評價、獎懲。
2、目標管理的優點目標管理法的優點較多，也有一定的侷限性。
(二)目標的量化標準目標管理要符合“SMART”的原則，其具體含義。
(三)目標管理法的實施步驟①確定工作職責範圍②確定具體的目標值③審閱確定目標④實施目標⑤小結⑥考覈及後續措施
