行政辦公室工作職責

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面我們來看一下行政辦公室的工作職責吧。

行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責範文一:

1.負責校區行政工作範圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究,瞭解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時收集、分析信息,提供調查報告和建議,供領導參考、決策,充分發揮參謀助手作用。

2.負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編髮工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

3.根據校區領導的指示和授權,綜合協調校區行政及系、部的工作關係及有關事宜,組織、協調校區重大事項和大型活動,督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況;開展對外聯絡工作;會同有關部門及時處理突發性事件。

4.負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件;組織並協助各職能部門擬訂校區性規章制度,並檢查貫徹落實。

5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審覈、打印、送文及歸檔工作;負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

6.負責校區領導的祕書工作,協調安排校區領導與分管部門的聯繫工作,安排校區領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區領導日常辦公和出差的服務與後勤保障工作。

7.負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章,“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章,負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理,並對印章的使用進行監督;負責審覈、開具校區行政證明、介紹信、授權委託書等。

8.負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作,安排校區領導接待日程。

9.負責信訪工作,做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作,收發、傳遞、催辦、管理行政方面的.羣衆來信,代表或協助管委會主任受理羣衆來信來訪。

10.根據學校工作安排,落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

11.在校友總會的領導下,開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

12.負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

13.負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

14.完成校區和上級交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責範文二:

1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

5、負責公司定期和年度考覈的組織實施工作;

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審覈工作;

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審覈員工崗位調整方案;

8、總體負責公司的質量認證工作;

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;

11、負責審覈公司各部門的相關文件及審覈工作;

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;

18、負責處理職工獎懲事宜;

19、負責做好工資計劃的審覈工作;

20、負責組織全公司各類人員的考覈、監察工作;

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負責對本部門人員工作業績進行考覈;

23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;

24、協助總經理處理公司的日常工作;

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作;

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

29、負責審覈人力資源管理有關方案,及報表等;

30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;

31、負責與其它部門的工作協調;

32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;

33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;

34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;

35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況,深入基層調查研究,經常聽取羣衆意見和建議,爲總公司決策提供依據;

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作。

行政辦公室工作職責範文三:

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。