成本會計的五個基礎工作內容
成本會計是基於商品經濟條件下,爲求得產品的總成本和單位成本而覈算全部生產成本和費用的會計活動,現代成本會計是爲克服通貨膨脹所引起物價變動導致會計信息失真弊端,在物價變動情況下,以資產現行成本爲計量屬性對相關會計對象進行確認、計量和報告的程序和方法,它是以貨幣爲主要計量單位,針對相關經濟主體在產品生產經營過程中的成本耗費進行預測、決策、控制、覈算、分析和考覈的價值管理活動。
現代成本會計是在繼承傳統成本會計基礎上發展起來的一種新型會計理論,是傳統成本會計在物價變動環境下的延伸和拓展,將成本覈算與生產經營有效結合,具有不同於傳統成本的會計程序和會計方法,可隨經濟環境的改變而及時反映資產價值變化,具有高度的決策相關性。
成本會計的基礎工作內容主要包括以下五個方面:
1、健全原始記錄
原始記錄是指按照規定的格式,對企業的生產、技術經濟活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項覈算的`前提條件,是編制費用預算,嚴格控制成本費用支出的重要依據。成本會計有關的原始記錄主要包括以下內容:
(1)反映生產經營過程中物化勞動消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動消耗的原始記錄。
(3)反映在生產經營過程中發生的各種費用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。
原始記錄是一切覈算的基礎,成本覈算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內容完整,手續齊全,要素完備,以便爲成本計算、控制、預測和決策提供客觀的依據。
2、建立適合企業內部的結算價格
在生產經營過程中,企業內部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務等等,爲了分清企業內部各單位的經濟責任,明確各單位工作業績以及總體評價與考覈的需要,應制定企業內部結算價格。
制定結算價格的主要依據有:
(1)內部轉移的材料物資等,應以當時的市場價格作爲內部結算價格;
(2)材料物資、勞務等也可以以市場價格爲基礎,雙方協商定價,即我們通常所說的“議價”,作爲內部的結算價格;
(3)企業生產的零部件、半成品等在內部轉移時,可以用標準成本或計劃成本作爲內部結算價格;
(4)在原有成本的基礎上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作爲內部的價格。
除上述計價方法外,企業也可以根據生產特點和管理要求以及結算上具體情況來確定其合理的結算價格進行結算。
3、健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度
爲了保證入庫材料物資數量與質量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量和嚴格的質量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;爲了保證領、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領料和退料憑證手續,使成本中的材料費用相對準確。由於材料物資等存貨品種、規格多,進出頻繁,儘管嚴格管理,但由於種種原因,賬面不符還經常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準確。
4、實施有效的定額管理
定額是指在一定生產技術組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及佔用所規定的數量標準。科學先進的定額,是對產品成本進行預測、覈算、控制和考覈的依據。與成本覈算有關的消耗定額,主要包括:工時定額、產量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關費用的定額如製造費用的預算等。
消耗定額的制定是作爲企業產品生產發生耗費應該掌握的標準。但由於消耗定額服務於不同的成本管理目的,可表現爲不同的消耗水平。當企業編製成本計劃時,是根據計劃期內平均消耗水平所制定的定額;當定額作爲分配實際成本標準時,是以能體現現行消耗水平的定額爲依據來衡量的;當企業爲實現預期利潤而控制成本時,是根據企業實現預期利潤必須達到的消耗水平作爲衡量的尺度。定額制定後,爲了保持它的科學性和先進性,還必須根據生產的發展、技術的進步、勞動生產率的提高,進行不斷的修訂,使它爲成本管理與覈算提供客觀的依據。
5、頒佈科學、完善的規章制度。
規章制度是企業爲了進行正常的生產經營和管理而制定的有關制度、章程和規則。規章制度是人們行動的準繩,是實施有效的成本管理的保證。
企業內與成本會計有關的規章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責任制、考勤制度、質量檢查制度、設備管理和維修制度、材料收發領用制度、物資盤存制度、費用開支規定以及其他各種成本管理制度等。各種規章制度的具體內容應隨着生產發展、經營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進,逐步完善。
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