董事長祕書崗位職責15篇

在現在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編爲大家收集的董事長祕書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，爲董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排，爲董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責組織並參與董事長所需參加會議，並做好會議記錄；

4、負責整理會議記錄並經與會人員的簽字後下發有關部門歸檔存放；

5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門並督促執行、落實、檢查；

8、負責處理董事長授權範圍內的文件、電話和郵件，並經過仔細篩選後報告董事長；

9、按照董事長意見，並根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，並處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作；

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負責處理各類上報文件。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、爲董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責爲董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客戶的談判、溝通；

3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；

5、配合做好客戶關係維護及相關工作；

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

具體的董事長祕書崗位職責可供大家參考：

　　協助處理董事長日常工作事務：

1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時收發傳真交由董事長處理、爲董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

8.注重個人的形象，着裝、禮儀、談吐合乎規範;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　處理相關文件

1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。

5.根據不同的文件進行清理歸檔、覈對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.爲董事長的決策工作，提供數據支持參考;

各項工作安排

1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協助做好客戶來訪接待工作，並做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;

5.遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長祕書是負責整個辦公室的管理工作，那麼對於董事長祕書任職資格有什麼能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的`寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字祕書工作者更容易被青睞哦。

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

6、接待訪問董事長的重要來賓；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

一、辦公室內

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

傢俱擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規範

圖書排放整齊

1、 每天準時上班。

2、 開窗通風。

3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗臺擦拭一次。

4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、 爲董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、 每兩週吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規範

1、 對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

3、 內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閱。

4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，並覈對登記記錄。

9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、 笑臉相迎，茶水相待。

2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時向董事長請示。

5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、 根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、 董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、 會議議程的擬定。

2、 確定與會人員。

3、 會議通知起草和發送。

4、 會議文件的準備。

5、 會議場所的確認及會場佈置。

6、 會議簽到及記錄。

7、 與會人員的接待工作。

2、 工作會

1、 檢查會場環境是否乾淨整潔。

2、 檢查會議通知是否到位。

3、 檢查會議文件準備是否齊備。

4、 會議人員的接待。

5、 會議期間的服務。

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

3、協助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；

7、處理董事長授權的其它事務。

1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

2、協助董事長開拓和維護客戶關係，協調董事長日常工作安排；

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係；

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係；

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領導和客人的預約和接待；

3、進行會議記錄，整理會議紀要。

4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和彙報。

7、協調各部門的工作關係，及時瞭解、收集相關信息與溝通情況，並向董事長彙報。

8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

1、作爲董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

5、協助董事長處理日常事務；

6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；

9、處理董事長授權的其它事務。