內勤工作內容和職責

內勤工作內容和職責1

1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《__》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

內勤工作內容和職責

2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。

3、根據公司的營銷政策建立覈算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計覈算、管理、服務,如出差費用的`結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

7、按合同要求給製造商做好銜接工作;

8、根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;

9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

11、按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理。

12、完成領導交給的其他任務。

內勤工作內容和職責2

1、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

2、掌握和使用印章並審覈、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。

3、負責辦公用品的`領取、使用、管理和維護,責任到人。

4、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計覈算員工工資。

5、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

6、完成所屬領導交給的臨時任務。

內勤工作內容和職責3

職責:

1、負責收集、處理彙總售後部的日常數據,填報相關報表,保證數據的'準確性、及時性;

2、對接和內部售後數據;

3、負責售後部的績效覈算以及其他後勤工作事宜;

任職資格

1、本科及以上學歷,具有一定數據處理能力,邏輯思維強; 2、熟練使用辦公軟件;

3、工作仔細認真,有責任心,能承受較大的工作壓力;

內勤工作內容和職責4

一、負責公司來訪客人的接待

二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

七、負責中心的`考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。

十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。

內勤工作內容和職責5

1、協助辦公室主任開展工作;

2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

3、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

7、掌握和使用印章並審覈、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的.其他管理工作。

(1)做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導籤閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

(2)負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,爲其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯繫。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

(3)加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

(4)做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。

(5)積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。

內勤工作內容和職責6

1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔乾淨;

2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;

5、公司燈源、空調等電器的規範使用及監管;

6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

7、部分辦公用品的'保管。

8、上級交待的其他工作。

內勤工作內容和職責7

1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。

2、負責考勤管理和數據整理工作。

3、負責各種資料、文件的`打印、複印工作。

4、負責信件、報刊等分發、整理工作。

5、負責接待室、會議室等公共場所的日常衛生、維護管理工作。

6、負責會務的服務保障工作。

7、協助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

8、協助行政主管做好領導後勤服務工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

內勤工作內容和職責8

1、開具出庫單、送貨單

2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。

3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回情況

4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,儘量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。

5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立覈算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作爲考察其業務能力和績效的依據)

6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的`意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。

7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。

8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一爲騰訊搜索,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。

9、完成領導交給的其他任務。

內勤工作內容和職責9

1、每天整理工作日報內容,負責員工考勤管理,月度考勤製作覈算,人員入、離職的手續辦理,檔案管理,花名冊更新等。

2、協助銷售人員統計報貨、報樣品,銷售訂單及發貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作。

3、招聘相關的工作,渠道維護,面試邀約安排。

4、負責行政相關事務,行政物資的.採購及原材料進入庫。

5、溝通協調能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。

6、完成領導交代的其它工作。

內勤工作內容和職責10

1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展;

2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料

3、瞭解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排;

4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務;

5、瞭解政府、園區對企業的相關政策,負責與政府部門、園區往來事項的'協調溝通;

6、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係;

7、妥善安排總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好來賓接待工作;

8、協助總經理處理與其他部門間的配合工作,進行部門間的有效溝通;

9、公司例會的組織與準備,會議後完成相關會議紀要的整理與存檔,對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理彙報;

內勤工作內容和職責11

1、協助辦公室主任開展工作;

2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

3、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的.收集、整理、打印、分發工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

7、掌握和使用印章並審覈、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤工作內容和職責12

1、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

2、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的`意圖並認真傳達,網站新聞傳達。

3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的_工作。

4、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

5、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

6、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人審覈,然後存檔,以備日後查閱。

7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度,認真工作,紮實。

8、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

9、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。

10、及時完成領導交代的事務。

內勤工作內容和職責13

一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。

二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期彙總報表。

三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期彙總報表。

四、負責領導指定安排的各類文件的'收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。

六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。

內勤工作內容和職責14

1、供應商檔案的建立及維護。

2、採購合同、採購訂單的製作,及物料的跟蹤。

3、採購訂單的登記並及時與財務對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好採購往來臺帳;

5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部覈對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

6、負責協助採購經理實施對供應商的評估工作。

7、採購物料達不到本司規定要求時,協助採購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,並報告採購經理。

9、負責採購部各類文件、報表的'打複印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

10、負責採購合同、採購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

內勤工作內容和職責15

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。

2、負責每天收集彙總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理彙總,綜合分析,建立形成相應統計報表。

3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時爲領導提供所需統計資料。

4、負責彙總公司的統計月報、季報和年報的'工作,並按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。

5、完成領導交辦的其他工作。