在生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編精心整理的行政工作的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政工作的崗位職責1
1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
行政工作的崗位職責2
協助銷售部門進行日常數據收集及彙總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品採購,並處理線上採購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片製作、辦公文具採購等;
公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室乾淨整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政工作的崗位職責3
負責人事行政檔案的管理、文書的'起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;
負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的採購及辦公環境的日常維護;
監督公司行政制度在公司的落地執行情況;
宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
行政工作的崗位職責4
1、負責各類物資的發放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的採購及管理,固定資產定期盤點;
3、進行公司企業文化文章的.編寫,促進公司企業文化宣傳;
4、管理辦公環境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公後勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
行政工作的崗位職責5
1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的.需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理等;
4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
5、負責公司範圍內物業、後勤管理
行政工作的崗位職責6
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保後勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的'充值;
3、負責公司車輛的調度,建立車輛檔案審覈出行記錄;
4、負責辦公文具採購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商註冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
行政工作的崗位職責7
1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4..辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政工作的崗位職責8
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的採購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環境的'維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
行政工作的崗位職責9
1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;
2、負責編寫商務標書、排版、打印、複印、裝訂、密封、投標等工作;
3、負責保管公司各類用章;
4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;
5、領導安排的其他工作。
行政工作的.崗位職責10
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護髮展好此類關係;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發佈、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。
4、承擔部分公共關係工作的'應對。
行政工作的崗位職責11
1、負責員工每月考勤統計彙總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品採購,行政費用報銷(採購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據彙總與覈對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及採購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作的崗位職責12
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、複印、發放等工作,並進行登記。
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作。
6.參加相關會議,並負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜誌。
10.做好領導交待的`其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作的崗位職責13
1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、彙編工作;
3.負責物資的採購及發放,月度統計費用,完成費用表單並按時提交;
4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的溝通協調;
5.負責辦公環境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及後勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的'檢查、維護、保養;
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政工作的崗位職責14
1、負責辦公用品及固定資產採購及管理,行政各項費用結算等;
2、負責公司會務接待及會議安排,企業文化的.活動組織實施;
3、負責辦公室的後勤管理工作,如辦公環境維護管理等;
4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作的崗位職責15
1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和製作會議PP、___等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、週年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI覈算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶諮詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。