資料管理員崗位職責15篇

在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編爲大家收集的資料管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

資料管理員崗位職責15篇

資料管理員崗位職責1

1.合同管理;

2.印鑑管理;

3.證照管理;

4.檔案借閱;

5.外來文件及對外發文處理;

6.到期合同提醒和風險合同提示;

7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

8.資料管理的戰略導向和執行標準。

資料管理員崗位職責2

1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;

2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋並做好記錄,提高合同評審的準確率;

3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規範操作;

4、負責合同評審會簽單的`整理歸檔工作;

5、負責部門行政事務類工作的開展;

6、配合完成其他部門需支持的工作;

7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員崗位職責3

1、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記並歸檔;

2、配合並提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;

3、充分了解工程施工進度,做好並統一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

4、有實驗檢測相關專業知識,瞭解相關施工及驗收規範,建立實驗臺賬,及時跟蹤覈對送檢、取回報告情況,審覈彙總檢測報告,能追本溯源;

5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

6、做好各項目相關技術資料的`整理、歸檔、保管工作(包括不限於圖紙、工作聯繫單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;

8、制訂資料員培訓計劃並組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。

9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員崗位職責4

1.負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;

2.負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;

3.負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;

4.負責落實公司檔案室的.建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;

5.完成領導交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責5

1、負責會計部合同管理、提單,企業客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

2、根據公司資料相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責企業檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性,發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定,對檔案資料進行例行的保養、管理或銷燬;

6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員崗位職責6

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;

4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

6、完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員崗位職責7

1、組織項目每日例會召開;

2、每日項目巡查影像資料的.拍攝並上傳項目羣;

3、每日工人及分包班組考勤簽到並上傳;

4、項目日報製作並上傳項目羣;

5、針對領導提出的問題落實現場整改並閉環;

6、及時製作工程簽證、聯繫單、驗收單龔等工程資料並跟蹤完善簽字流程

7、根據領導安排做好現場施工管理

8、施工方案、進度計劃的編制

資料管理員崗位職責8

1.按集團公司要求,負責項目部的資料審覈、管理工作,並向集團公司彙報工作。

2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作。

3.負責駐項目現場,瞭解掌握項目施工進度。

4.保障項目安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控並及時上報協助解決。

資料管理員崗位職責9

1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見並跟蹤整改情況;

3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理,並按要求存檔;

4、負責建立工程資料檔案的.信息化管理工作,並逐步落實實施。

資料管理員崗位職責10

1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

2、處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。

5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,並協助項目部組織落實與實施。

7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的`審領工作。

8、按照國家對建築工程的有關規範和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,並做好拍照、錄像的存檔工作。

10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

資料管理員崗位職責11

(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;

(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

(4)負責提供管理數據、信息資料;

(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的`驗收與移交;

(6)協助建立施工信息管理系統並負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

資料管理員崗位職責12

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例,負責對各類的.檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進行科學,有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

資料管理員崗位職責13

1、區域返修組後臺信息管理;

2、區域工程移交資料的審覈及歸檔;

3、區域工程退保資料的`審覈及歸檔;

4、區域合約規劃的管理;

5、區域零星工程的核價及付款跟進;

6、區域回款、付款的跟進管理

資料管理員崗位職責14

協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。

協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

負責產品圖號、型號的登記下發工作。

負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。

負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。

負責研發部各項數據統計、分析並彙報研發部經理。

負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審覈。

負責定型項目資料的移交工作。

負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。

負責做好本部門資產、知識清單的`登記工作。

負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員崗位職責15

1.負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。

2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

5.遵守公司關於保密的`規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚。

6.熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。