領導應該如何說服下屬

在實際工作中,每一個領導者都必然面對着一系列紛繁複雜的矛盾和問題,以及盤根錯節的人際關係,作爲領導是需要員工的信服的,所以領導想要說服員工是需要方法的。今天小編分享的是領導說服下屬的方法,希望能幫到大家。

領導應該如何說服下屬

  領導說服下屬的方法

一、適度褒揚,順水推舟。

每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能瞭解,並給予讚美。如果你能發掘對方的這種“評價需求”,他就會覺得你是最瞭解他的人,儘管他有情緒,他也會自動地消除這一切。身爲領導者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。當下屬由於非能力因素藉口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,領導爲了調動他的積極性和熱情從事該項工作,可以這樣說:“當然我知道你很忙,抽不開身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒有把握,思前想後,覺得你纔是最佳人選。”這樣一來就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在於對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較爲愉快的情緒中接受你的勸說。當然,適度褒揚,在言辭上不免會帶有誇張的成分,因此話裏頭要有點實在性,這樣,別人聽來才覺得順耳舒心,進而達到順水推舟的勸說目的。

二、設身處地,將心比心。

俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說服工作遇到困難,並不是我們沒把道理講清楚,而是由於勸說者與被勸說者固執地據守本位,不替對方着想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。領導者在勸說下屬時,尤其應注意這一點,並自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。譬如,在人事調動上,必然有條件好的部門與條件差的部門,先進地區與落後地區的區別,某些具有畏難情緒的同志一旦被調往條件較差的部門或地區,就可能產生意見,不願意“挪窩”。這時,領導自然要出面做工作,他可以這樣進行勸說:“你在原崗位上幹出了一番成就,大家有目共睹。如果我是你,我也不願意走。但是,大家都不服從調動,如果你是領導,你怎麼開展工作呢?當然,就我個人來說,我願意你留下來,但是,新崗位更需要你這樣的人才,這是集體決議,我無法更改,更何況這也是一次鍛鍊的機會,我相信你會比在原崗位上幹得更出色。你不要擔心在崗位上扯皮的事多,有什麼難以解決的問題可以來找我,我幫你協調處理。”由於領導者站在被勸說人的位置上瞻前顧後,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關注點,使他心甘情願地把天平砝碼加到領導這邊。

三、求同存異,縮短差距。

平級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作爲領導,爲了有效地說服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說對象之間的心理差距,進而達到說服的目的。一位心理學教授曾說:“無論什麼人,只要有人明白指責他們的意見是錯誤,他們將立即發生反感,而且種下不可更易的決心。一個人的信念,常常是在不知不覺中發生的,但是要有誰想來打消我們那種信念時,我們一定會十分堅決地全力來保護。當然,這種保護並不是保護意見本身,卻全爲了自尊心的不願屈服。”由此看來,領導者要說服別人,就要設法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了解釋自己的觀點,進而攻入別人之心的機會。

四、推心置腹,動之以情。

古人云:感人心者,莫先乎情。人的全部心理活動,都離不開情感的伴隨,情感猶如強大的驅動力,主導着人們的行爲。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善於運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋樑,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。戰國時有個博學善辯之士叫蔡澤,想勸說秦國丞相范雎退位,交出相印,范雎知道後對他惡感至極。而蔡澤見范雎時,卻一如既往,推心置腹地講了許多古代名臣不能審時度勢及時讓位隱退,結果招致殺身之禍的教訓,結果,范雎消除了誤解和牴觸情緒,高高興興地交出了相印。通過這一故事,我們可以發現,領導在勸說別人時,應推心置腹,動之以情,講明利害關係,使對方感到領導的勸告並不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助被勸導者,爲他的切身利益着想。在實際工作中,有些領導常常抱怨,自己講的全是肺腑之言,只差沒把心掏出來,對方還是聽不進去。其原因大概在於該領導沒能使對方真切感受到他的善意和關心,所以也就不能打動對方的心。白居易曾寫過這樣兩句詩:“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。

五、克己忍讓,以柔克剛。

當下屬與自己的`意見和看法相左時,作爲領導,切忌用權力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會像收緊的彈簧一樣隨時擴張、爆發。而高明的方法應該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領導這樣做,其高風亮節必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底裏由衷地佩服領導的度量,在無形中便接受了規勸與說服。麥金萊任美國總統時,因一項人事調動遭到了許多政客的反對。在接受代表詢問時,一位國會議員粗聲惡氣,給他一頓難堪的譏罵,但麥金萊卻視若無睹,一聲不吭,直到該議員罵得聲嘶力竭,然後才用極其和婉的口氣說:“你現在怒氣應該平息了吧,照理你是沒有權利這樣責問我的,但現在我仍願意詳細解釋給你聽……”這幾句話使這位議員羞愧萬分,不待麥金萊總統解釋,那議員已經摺服。其他的議員也都佩服總統的涵養,於是,一致同意了總統的提議。這種容忍的風範和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。

六、先行自責,間接服人。

當你作爲一個領導,欲將某一困難的工作任務交付同事或下屬時,明知可能不爲對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現在我要向你說這麼一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以後,便不好意思拒絕或非難你,因爲你畢竟是領導。又如,當交給下屬的工作出現了紕漏之時,領導可以在說服對方糾偏補闕之前這樣進行:“我應該對這件事情負主要責任,是我指揮失誤,使得你在執行時出現了偏差……”也許,不待領導說完,那位下屬就會主動地承認自己的失誤,並全力糾正它。先行自責,就等於在對方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達到間接服人的目的。

七、適加作料,輕鬆詼諧。

領導者說服別人,總不能一律板着臉、皺着眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與牴觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇後語,從而取得良好的效果。例如,某機關一個小青年因未調上工資,氣勢洶洶地闖進領導辦公室,大叫大嚷,要給個說法。領導可以待他鬧勁消停後這樣進行說服工作:“小×,你知道這次爲什麼沒調你的工資嗎?”“不就是玩麻將嗎?別人也一樣玩。”此時,領導就應當抓住機會,繼續深入:“我不反對青年人玩,但要玩得正當、有意義。你那天晚上一下子把一個月的工資輸了個精光,你妻子哭哭啼啼來找我,要我勸勸你。按理說,這是賭博,你屬於公安局的禁賭對象,但念你是初犯,沒給你處分,這次之所以沒升你工資,是想讓你從中吸取教訓。自古以來,賭博這玩意就不是好東西,弄不好,你到頭來‘門神店失火——人財兩空’,那時,後悔就遲了!”此刻,還可以趁熱打鐵補上一句:“好好工作,今年的獎勵升級我可等着你啦!”這個小青年聽了,定然心服口服,滿懷希望地走上工作崗位。這種加“作料”的方法,只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,不失爲說服技巧中的神來之筆。

八、爲人置梯,保人臉面。

領導要改變部下業已公開宣佈的立場,首先要做的就是儘量顧全他的面子,使對方不至於背上出爾反爾的包袱,下不了臺。假定領導與下屬在一開始沒有掌握全部事實的情況下發生了分歧,作爲領導,爲了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺階:“當然,我完全理解你爲什麼會這樣設想,因爲你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但後來當我瞭解到全部情況後,我就知道自己錯了。”爲人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場。在實際工作中,領導最好採取單獨面談的方式,讓下屬避開公衆的壓力,使其反省。這樣,部下定會順着你給出的梯子,走下他固執的高樓,並且還會因爲你保全了他的臉面而對你心存感激。

  領導和下屬有效溝通的技巧

1. 建立與員工溝通的渠道

郭士納進入IBM後,意識到自己與員工溝通的重要性。他說:"很有必要爲我們公司的員工的溝通和交流打開明確的連續的渠道。"當然,對於IBM這樣的大公司,要與每一名員工坐下來面談,是不可能實現的,但還有其他的方式可以實現互動的交流,郭士納正是利用IBM的電子郵件與員工們實現有效溝通的。

郭士納上任後6天,就給IBM的全體員工寫了一封信,他在信的最後還講到:"在未來的幾個月中,我打算走訪儘可能多的公司營業部門和辦公室,而且,只要一有時間,我就會去和你們會晤,以共同商討如何鞏固和加強公司的力量。"

郭士納在郵件中對員工講述他的計劃並傳遞信心,而IBM的員工,或者支持,或者反對,都坦率地表達,甚至不惜諷刺。正是在這樣的坦誠的互動交流中,郭士納更加深了對企業以及員工的瞭解。

因此,建立良好的順利的溝通渠道是良好溝通得以進行的保證,領導者要利用簡單安全的溝通渠道,儘量採取現代化手段。

2、 積極傾聽員工的發言

"溝通首先是傾聽的藝術。"在日常工作中,領導者傾聽能力更爲重要。一位擅長傾聽的領導者通過傾聽,可以從下屬那裏獲得信息並對此進行思考。下屬的意見是你決策的首要考慮信息,收集這些信息可以使你覺察下屬的心理和想法,同樣給你一個適當的時間爲你的藉口做準備。有效準確的傾聽信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,並由此影響公司的經營業績。

溝通是雙向的行爲,要是溝通有效,雙方都應當積極投入交流。但很多時候都是被動的聽,而沒有主動的對信息進行搜索和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置於員工的角色上,要想象他的思路,體認他的世界,以便與正確理解他們的意圖,而不是你想理解的意思,避免進入"和自己說話"的陷阱。企業管理者以儘量給員工多的時間讓他們相互交談,並且在傾聽的過程用動作語言表現你對員工談話的濃厚興趣。讓員工感覺到你是在誠心誠意的傾聽自己的見解,這樣員工會毫無保留地把真實想法說出來。你的決策也會順利的進入下屬的心裏。

管理者在與員工進行溝通時應儘量減少溝通的級別,越是高級的領導者越注意與員工直接溝通。總而言之,在管理者與員工之間進行的雙向溝通,其關鍵在於管理者。

  工作中領導與下屬交談的技巧

要善於將下屬說話的願望激發出來。

如果領導者只顧着自己滔滔不絕的講話,不給下屬說話的機會和沒有說話的願望,談話就會陷入僵局,無法進行下去。因此,領導者在與下屬交談的時候,應注意說話的態度、方式、語調和分寸感,要激發下屬說話的願望,給下屬講話的機會,才能在交談的過程中更好的完成信息交流。

要善於讓下屬講真話。

與下屬談話過程中,往往會有些人出於某種動機或是一些顧忌,不講真話,弄虛作假、阿諛奉承,這種情況下,領導者應拿出更誠懇、坦率和求實的態度,不把自己好惡的面部顯現在出來,儘可能的讓對方在談話中瞭解到自己感興趣的真實的情況,並不是奉承的講話,消除下屬的顧慮等。

要善於瞭解抓住主要的問題。

交談中要突出重點,簡明扼要。領導者要快速的把談話轉入正題,說明問題的實質,引導下屬進入正題。

要善於控制自己的情緒,避免衝動。

交談時,下屬在反應情況的同時,往往也會帶有不滿、抱怨等情緒,而作爲領導者應保持一顆清醒的頭腦,冷靜思考,不能激動,顯現出反感、憤怒等情緒。

要善於找到談話的機會。

談話有正式和非正式兩種方式,非正式的談話是在業餘時間進行的,在沒有主題和預定的時間內的談話機會,這種機會一般是在人毫無戒備之心的情況下進行的,卻往往會得到很多的信息。

要善於掌握髮表意見的分寸。

聽下屬發言時,作爲領導者不要急於發表評論性、結論性等意見,要在談話的之後,避免對於下屬在發言過程中起到引導的作用。同時領導者在發表意見時,要注意分寸,表達的要謹慎,能讓下屬採納和接受自己的意見。