爲了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先開展方案准備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。那要怎麼制定科學的方案呢?以下是小編整理的有關迎新晚會的流程策劃方案,希望能夠幫助到大家。
有關迎新晚會的流程策劃方案1
一、活動主題:
爲我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來爲社會做貢獻。
三、舉辦單位:
xxx中學
五、活動地點:
xxx中學
六、活動形式:
綜藝性文藝演出
七、節目要求:
1、內容健康,積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3、能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八、評分標準
2、思想內容健康,積極向上。(2分)
3、颱風好,能面對觀衆,情節銜接得當。(2分)
5、節目搞笑或煽情,能調動觀衆觀看熱情。(2分)
6、老師參加另加五分。
九、參賽對象
全校同學,系部爲單位,以班級、組合或個人名譽參賽。
十、獎項設置
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一週,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於xxx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好票據和節目單,票據共:xx份;部分票據由外聯部派發到學生會,節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。
4、增加舞臺效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷,9伏電池12個,礦泉水xx瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,並向藝術團借綬帶。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:
①在晚會前一週擬定座位表;
②當天下午3點,組織部負責佈置會場;
③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀衆的諮詢;
④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場;
⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席;
⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
有關迎新晚會的流程策劃方案2
爲了表示對首屆xx學院全體學生的歡迎,我校x學院研究生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的研究生生活。
一、活動名稱
xx學院迎新舞會
二、活動主題
略
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,並且增強同學們的溝通交流。
四、活動時間
xx月中旬
五、活動地點
略
六、活動對象
xx研究生院學研究生外院感興趣者
七、活動人員
略
八、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動準備階段
1、節目的確定,由兩位副部負責召集文體部人員通力協作在xx月xx日前彙總,形式多樣化。
2、邀請主持人
3、由xx負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併爲晚會製作最後的.演出名單。爲此次活動爲晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調試工作。
4、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
5、由xx購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等。
6、由xx根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現場佈置:
(1)xx負責打掃現場衛生。
(2)大家一起負責協助晚會當天晚上的現場佈置。
(3)xx負xx責話筒等音響設備。
(4)相機由xx負責拍照與保管。
2、由xx於xx晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由部長負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由xx保障後勤工作。
5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中,由xx負責拍照,xx維持秩序。
7、在觀衆互動環節,由主持人開展遊戲,併爲大家發放小禮品。
十一、後續工作
1、由xx負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、xx負責會後打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在一教樓前和xx門口各xx立兩塊。
2、橫幅:製作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。
b、商家宣傳
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
有關迎新晚會的流程策劃方案3
爲了展現當代研究生風采,迎接上級對本校研究生部的評估檢查,以檢促建、以評促改,凝聚同學們對xx大學的向心力,活躍研究生的整體氣氛,使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活,研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。爲確保晚會的順利開展,特擬定籌備方案如下:
一、活動名稱:
“林大深秋夜”xx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間:
20xx年xx月xx日19:30
三、活動地點:
xx大學音樂廳
四、活動目的:
1、讓新生感受校園文化,豐富校園生活
2、給新生一個充滿夢想的舞臺
3、活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方:
xx大學研究生部
六、活動承辦方:
xx大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題:
“相約xx,精彩生涯!”
有關迎新晚會的流程策劃方案4
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xxx迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx中學的風采、擴xxx中學的影響。
3、時間:20xx年x月x日。
4、地點:xxx體育館。
5、主辦單位:xx學校
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:xxx
統籌組:xx、xx
2、項目組
(1)第一項目組:節目組
組長:xxx
組員:xx、xx
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx
組員:xx、xx
任務:
a、利用海報、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯組。
組長:xxx
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx
組員:xx、xx
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊;
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師。
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx
組員:xx、xx
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xxx
組員:xx、xx
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和xxx中學收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定xxx中學報告廳。到各學校選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定x月x日,地點xxx中學報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
12、晚會後期工作
(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註
五、資金來源
14、贊助商家及金額:
15、合作協議;
六、應急控制
16、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。