商務助理工作職責(15篇)精選 - 職場百科知識

商務助理工作職責1

1、負責初步的售前技術諮詢，蒐集客戶需求，協調產品經理提供技術解決方案；

2、負責客戶信息管理、產品價格體系管理和產品規格書管理；

3、負責提供產品技術說明書和報價，項目跟蹤，簽訂合同，下生產任務單或請購單，生產跟蹤，物流跟蹤，貨物發票及回款等商務事宜；

4、負責網站資料更新，產品網絡推廣，包括淘寶，百度，阿里巴巴等電商平臺；

5、負責相關展會的推廣，聯絡參展，布展，推廣等；

6、負責銷售數據統計，銷售報表生成，產品成交價彙總等資料工作；

7、ISO認證，產品認證，軟件著作權，知識產權等認證事宜；

8、完成組長指派的其他相關事宜

商務助理工作職責2

1、承辦各項商務工作，協助商務經理，代表公司與上下游合作機構聯絡;

2、維護與合作伙伴間的良好關係以及建立持久聯繫，不斷拓寬現有合作渠道，豐富業務內容;

3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定後的後續跟蹤事宜;

4、跟進工作，跟蹤和執行客戶合同。

商務助理工作職責3

1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

2、負責各類銷售指標的周度、月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫；

3、負責相關文件的傳遞與發放及記錄；

4、就本區域辦事處事務與總部各部門的溝通、協調、配合。

商務助理工作職責4

◇執行商務合同的內部和外部溝通和跟進，銷售相關資料整理製作，客戶信息檔案的建立和管理;

◇負責與部門業務人員和客戶的對接，進行機牀備件的報價，協助業務員完成訂單，並進行售後貨款的催收、發貨、跟蹤服務、對賬及銷售資料的彙總等工作;

◇協助市場宣傳，負責展會、公司宣傳資料、網站等市場推廣活動，對客戶進行銷售信息的傳達及業務信函的發送;

◇銷售物品管理：根據部門相應管理制度，做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領用及發放登記，爲銷售工作的正常開展提供後勤支持;◇負責接聽電話，對各種單據、傳真、電子郵件等的接收、回覆、打印和驗鑑;

◇對客戶的諮詢、爭議及投訴進行處理，並記錄相關情況，及時上報部門負責人和公司領導;

◇認真協助銷售人員交代的臨時工作，並完成上級領導交辦的其他工作。

商務助理工作職責5

1、負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

2、懂財務相關知識，內部收支、往來賬覈對等賬目處理。

3、協助銷售部完成各類信息的收集、錄入、彙總、分析工作。

4、及時認真處理客戶訂單，做好庫存管理，發貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業務員和客戶之間的溝通和工作協調。

5、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

6、對於公司的日常事務處理要能熟練應之，並能善於處理人際關係。

商務助理工作職責6

1)管理和維護客戶關係、合同審查等工作

2)項目前期投標工作

3)協助海外市場開拓，信息收集

4)協助提供類似投標項目、類似區域的成本價

5)公司內部業務數據階段性分析

6)協助提供日常報表等

7)領導安排的其他相關工作，確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效

商務助理工作職責7

1、負責客戶資料整理。

2、負責銷售的後臺支持。

3、負責相關的銷售物流等協議、合同的`起草、修訂、存檔管理。

4、負責客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。

5、負責銷售數據報表的錄入、彙總、統計、數據覈對。

商務助理工作職責8

協助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關係；

參與公司工程項目的投標工作，配合公司及項目經理完成項目前期各項工作，如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT製作；

協助公司及項目經理簽訂中標後合同簽訂、分包合同準備等；；

項目各類專業會議會前會後的會議準備，會議紀要的記錄和整理；

負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作；

負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放；

負責公司內部資料庫管理；

協助公司員工日常的費用報銷；

協助制定各部門崗位職責說明書；

協助公司編制企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度等；

負責員工培訓需求的蒐集、整理、協助公司制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考覈。

協助公司招聘工作，包括但不限於職位發佈、刷新、篩選、應聘人員的預約，接待及初試，複試安排，面試結果跟進、通知報到；

公司網頁及招聘網站信息的更新，合同維護。

商務助理工作職責9

1、收集潛在客戶資料，開發客戶，拓展公司業務；

2、對接各裝潢公司設計師，開拓產品渠道；

3、協助市場部經理進行協調重點項目溝通執行、協助市場部經理進行相關外聯工作，維護老客戶，

4、跟蹤，服務已成功項目，確保公司正常回款；

5、加強與銷售人員的溝通，收集市場信息

6、領導交予的其他事務。

商務助理工作職責10

1、負責公司銷售發貨合同、網上採購合同、直銷發貨信息的確認、審覈;

2、負責對商業客戶的信用額度的審覈及進行相應處理;

3、負責貨物流向的記錄、監控和查詢。每月貨物運費的初步審覈和貨物承運人的管理。

4、負責公司內部發貨定單的製作，發貨票據的傳遞和發貨信息的錄入。

5、負責銷售發票領取、發票信息錄入，發票簽收單的製作和發票的郵寄。

6、負責銷售回款金額和銷售發票對應覈實並將相關信息登記錄入。

7、負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。

8、負責每月與財務對帳並負責月末營銷報表的編制

9、負責客戶對帳函、商業授權書、首營資料的準備製作

10、負責退換貨的管理

12、負責商務部商業庫存報表、商業流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納

13、按區域劃分建立全國招標的信息檔案;

14、協助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;

商務助理工作職責11

1、負責境外供應商產品信息的及時更新；

2、客戶信息、銷售協議、商務合同等文件管理；

3、收集相關行業的信息包括但不僅限於競品；

4、與公司各部門積極配合，保證項目在商務環節順利推進；；

5、對其他部門相關業務的反饋信息及時處理；

6、上級領導安排的其他工作。

商務助理工作職責12

1.會基本量具使用

2.懂GDT圖紙

3.拿到圖紙可以稍作指導可以變成測量一個完整的工件

4.可以獨立完成報告自作

5.能判斷出測量結果的正確性

6.能夠順暢的走一個現有的完整程序

7.測量或者過程中遇到簡單的問題，可以自行處理，並完成測量

8.服從公司的工作安排

9.任意具備測量條件的部件，都能夠自行完成測量

10.能夠完全判斷測量結果的正確性

11.可以自行思考優化測量方法的改進及軟件功能的探索;

12.三座標測量機簡單故障能夠處理

13.已有程序及測量能夠縮短測量時間，提高測量的效率

14.可以定期組織人員培訓一些有關測量知識

商務助理工作職責13

1、接待客戶並提供諮詢服務，爲銷售部提供後勤支持;

2、協助業務總監進行訂單製作、跟單、樣品寄送並跟進貨款;

3、負責接收訂單，覈對產品數量、單價、訂單號，並與相關部門確定交期回覆給客戶;

4、定期對大客戶進行拜訪，協助業務總監做好客情，主動向客戶做產品推廣;

5、定期向業務總監彙報客戶詳細情況及項目進展。

商務助理工作職責14

1、商務助理負責合同訂單細節溝通，並下達工廠生產、跟單及售後、退換貨處理等；

2、負責銷售人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

3、負責銷售人員當月工作任務執行狀況的統計；

4、負責銷售人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；

5、負責合作伙伴的資料，往來商業文件的管理與檔案建立；

6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；

7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、彙報、溝通、協調、配合；

8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；

9、負責公司公關外聯工作，來訪接待，收信和整理經營管理信息；

10、協助法律顧問處理法律事務；

11、掌握公司重大會議、活動情況及彙總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理週報等；

12、協助及負責工廠應收帳款的回款；

13、負責外購件信息傳遞，爲銷售、技術、採購三部分的橋樑；

14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協助銷售進行標書製作及投標；

15、網站及網絡電話的詢盤信息接入及解答並傳遞給對應區域業務經理；