採購內勤工作職責(15篇)精選 - 職場百科知識

採購內勤工作職責1

1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關係；

2、根據客戶有關信息和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；

3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；

5、協作銷售團隊的工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的.銷售。

採購內勤工作職責2

1、協助採購經理進行採購內勤方面的工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

3、協助採購經理進行供應商的.聯絡工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務

採購內勤工作職責3

1、協助採購部主管、經理處理其負責部分採購工作及表格規劃、製作

2、協助採購部主管、經理考察其負責部分採購單位資質實力

3、負責存檔部門採購合同、訂單以及供應商營業執照等文件

4、負責整理採購員簽訂合同交採購部主管、經理簽字，蓋章

5、負責採購部主管、經理簽字蓋章文件轉回採購員以及存檔

6、負責採購部人員休息安排提交採購部主管、經理審覈

7、其他採購部主管、經理安排事項及協助事宜。

採購內勤工作職責4

1、協助部門經理完成各類採購工作。

2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

4、負責各類物資的.詢價工作及合同的簽訂工作。

5、負責採購訂單的統計、分析及結算工作。

採購內勤工作職責5

1、負責採購訂單與合同及時下達與簽訂，跟進付款及時性及準確性；

2、負責採購返利覈算與數據審覈；

3、負責商城系統後臺單據操作；

4、負責採購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督；

5、負責採購產品與財務月度對賬；

6、負責採購單據的保存及歸檔工作；

7、負責日常供應鏈管理；

採購內勤工作職責6

1、梳理部門業務合同，建立了完善的合同臺帳。

2、訂單的確定和落實。訂單的'合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜，按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況，覈對入庫數量，做折讓等。

4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部覈對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤，方便各銷售部門查詢使用。

6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。採購訂單、預付款、尾款單據的製作。

7、協助銷售部門處理產品質量問題工作，包括收集相關資料、瞭解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等，推動產品質量問題解決。

8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

10、認真完成領導安排的其他工作

採購內勤工作職責7

1、完成責任商品的採購，滿足公司銷售需求；

2、審覈供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或採購協議；

3、確保各項手續辦理的完整、及時；

4、處理採購商品結算的審覈、單位往來帳的核對，確保帳務清晰；

5、維護客戶關係，爭取與供貨單位建立長期互利的'合作關係；

6、處理退補價、退貨，發票的催收、簽收，庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

採購內勤工作職責8

1、負責各項目採購合同的.收集、整理及存檔；

2、負責接收發票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經審批後交財務部掛賬；

3、負責編制月度付款計劃，經部門主管審批後交財務部；

4、負責售後服務反饋質量信息的收集、彙總。

5、負責部門辦公用品需求申報；

6、其他領導交辦的事宜。

採購內勤工作職責9

1、按照GSP要求，對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審覈、建檔，確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。

2、及時勾兌採購發票，並確保錄入系統無誤，及時請款，並跟進付款情況，及時通知供應商付款信息。

3、根據公司要求及部門需求，制訂數據模版，向信息部門提出數據需求，並對數據進行分析，爲領導提供決策及部門提供服務支持。

4、每月定期出具採購應收報表，跟進採購員催收進度，檢查品種的毛利情況，對於低毛利或負毛利的品種，瞭解原因，並每月上報領導。

5、每月及時出具問題庫存報表，督促跟進採購員處理進度。

6、完成公司及領導安排的`其他工作。

採購內勤工作職責10

1、負責日常採購工作

2、與供貨商的溝通工作

3、採購訂單的跟蹤

4、和供貨商對賬、會計對賬

5、製作付款計劃

6、貨物的清點和入庫

7、製作標書和項目的'綜合管理

8、其他上級交辦的工作

採購內勤工作職責11

1、根據需求部門提報的需求計劃，覈對需求內物料的`名稱、規格、型號、用途和生產廠家，以及有關材料性能、質量、標準。覈對倉庫庫存，擬訂採購方案，對採購物資進行三方及以上比價議價，對採購過程進行跟蹤，確保滿足相關部門的需求。

2、採購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題，及時反饋供應商，按照公司制度完成退、換貨工作，並完成不合格品反饋臺賬;

3、對採購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;

4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理

採購內勤工作職責12

1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定

2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

3、協助首營資料的收取、整理與協助資料的`催討，資料整理完畢後交於採購員審覈

4、協助公司的招投標工作

5、部門日常接待工作

6、部門日常瑣事的處理

7、其他公司臨時的工作、任務。

採購內勤工作職責13

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的.各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

採購內勤工作職責14

1、嚴格遵守各項採購工作制度及公司各項規章制度;

2、根據庫房、車間、後勤各部門提供的採購申請單，訂購非批量物料;

3、根據模具/工裝開制合同和技術部下發的模具修改任務書，輔助技術部跟蹤模具開制與維修的進度，配合技術部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現的問題。

4、採購物料到貨確認，與庫房和財務對接，辦理合格物資入庫手續;

5、與庫房和質量部對接，辦理不合格品退貨手續;

6、定期與供應商覈對賬務並與財務覈實;

7、供應商發票及時索要

8、年度框架合同的'管理與存檔;

9、所採購物料的技術文件的管理;

10、辦理供應商付款手續並及時跟蹤回票