工程部助理工作內容

工程部作爲公司的一個核心管理職能部門,其職責主要體現在工程項目中標後的實施管理過程中。以下是“工程部助理工作內容”希望能夠幫助的到您!

工程部助理工作內容

工程部助理工作內容

〈一〉、工作概述

1、協助工程部(副)經理處理工程部的日常事務,按公司要求完成相關報表的編制工作;

2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料,並分類保管;

3、在其它專業主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料並上報政府有關檔案管理部門驗收。

〈二〉、主要工作職責和目標

1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;

a、項目工程前期的資料

各種設計方案、設計依據,各有關部門對方案的意見、經濟論證、設計任務書和主管部門的批覆,規劃部門的意見,初步設計(擴初設計)概算資料,技術經濟指標,地質資料,勘探報告,擴初會審後的'主管部門批覆等文件資料及委託設計勘探合同;

b、項目施工階段中的資料

施工圖,施工預算合同,施工圖技術交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執照開工報告,定位驗收,標高覈定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質保書,設備合格證件,以及業務聯繫單,變更通知單、工程承包、分包合同等;

c、竣工階段的資料

竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關部門驗收)、設備調試、驗收覈定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保脩金結算資料等。監理單位提供的資料;

d、各類協議、合同文本等資料;

e、各種政府管理機構所發的文件、通知、規定等資料;

f、各類部門的技術書集、圖冊、規範等。

2、協助工程部(副)經理起草、處理各類對內、對外函件;

3、參加工程例會,完成例會紀要;

4、瞭解各專業工程現場的基本進展情況,協助工程部(副)經理完成工程週報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;

5、收發部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作;

6、協助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。