文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。生產類文員的工作內容,我們來看看。
生產文員:
1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃;據生產計劃計算原料需求,將原料需求交採購部,隨時向倉庫覈實庫存是否滿足生產要求;
2 做周或月生產統計表;
3 文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
生管員:
2、協調公司各區域相關生產作業,均衡生產。
3、制定作業流程並督導執行。
4、結合新產品擴展完善相關作業規範及修訂。
5、監督公司各區域生產及品質安全,確保安全生產。
人事文員:
1. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發佈工作。
2. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
3. 負責公司員工的`人事檔案的日常維護工作。
4. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
5. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
採購文員:
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)採購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品文件及手續之申請。