人大常委會辦公室人員的崗位職責

(一)祕書長兼辦公室主任

人大常委會辦公室人員的崗位職責

1、崗位職責:

(1)召集祕書長辦公會議和支部會議;

(2)協調各委室落實主任會議安排的各項工作;

(3)主持辦公室工作;

(4)負責對外關係的協調與處理;

(5)做好領導交辦的其他工作。

2、標準要求:

(1)機關重大事務的處理及時提請祕書長辦公會議或支部委員會討論決定;

(2)落實主任會議安排的各項工作要做到周密部署,謹慎操作,及時督察;

(3)注重發揮辦公室分管同志的積極性,實行分工負責制,搞好督察引導,努力實現辦公室工作零失誤;

(4)加強與市委、市政府各有關部門的聯繫,保證工作需要;

(5)對領導安排的工作要做到件件抓落實,事事有迴音。

(二)副祕書長兼辦公室副主任

1、崗位職責:

(1)協助祕書長綜合、協調常委會各辦事機構的有關工作,參與研究辦公室年度工作計劃。日常工作安排,經主任會議同意後,協助祕書長按工作分工組織實施;

(2)負責機關的行政事務接待、財務管理、車輛管理、安全、保衛工作,並加強對以上工作的監督與管理,不定期同隊長和駕駛人員溝通思想,確保日常工作的順利進行和行車安全;

(3)參與起草辦公室有關文字材料工作;

(4)協助老幹科做好老幹部服務工作。

2、標準要求:

(1)協助祕書長綜合、協調各辦事機構的有關工作,必須做到與人大常委會的日常工作同步合拍,參與研究的辦公室年度工作計劃和工作安排必須符合人大工作的要求,並切實可行;

(2)根據工作需要搞好接待工作,本着厲行節約的原則,杜絕鋪張浪費,對駕駛人員進行必要的思想引導和教育,保證日常行車安全和及時出車、回車。嚴格按財會制度辦事,保證帳目清晰,做到年終不出赤字;

(3)參與起草、修改的各類文件要有較強的法律性、政策性和指導性,格式規範、主題清楚,文字通順簡練並有較強的邏輯性;

(4)認真、負責、熱情地做好老幹部服務工作。

(三)辦公室副主任

1、崗位職責:

(1)抓好機關政工工作和值班室的有關事宜和協調;

(2)抓好機要文件的收發、登記、傳閱和文書處理、歸檔、保密,圖書資料管理;

(3)抓好上下級來文來電的處理、傳閱及領導審批意見的轉接、催辦及本單位行發文的及時順利;

(4)協助辦公室主任組織好機關的政治理論學習和業務學習並抓好黨務工作;

(5)抓好有關會議的貫徹落實;

(6)認真辦好領導交辦的其它工作。

2、標準要求:

(1)有關政工方面的'上報材料應及時準確,符合要求,對值班室的協調要主動、熱情、紮實、高效,做到領導滿意、工作人員順心,使值班室形成良好的工作氛圍;

(2)對機要文件的收發、登記和傳閱必須嚴格按制度辦事,按保密制度的要求管好檔案;保證24小時有人晝夜值班,以確保上情下達,不誤時,不誤事;

(3)文書和文件手續完備。嚴格制度,文件處理及時,嚴格印信使用,文件管理,無失泄密現象;

(4)嚴格按機關學習制度辦事,認真組織好每週一晚上和週五下午的機關學習。協助機關黨支部書記組織好黨員各方面的活動,樹立宗旨意識。按時收繳黨費;

(5)按時參加有關會議,會議結束後做到及時彙報。需要落實的要拿出具體方案及措施,彙報同意後抓到底,做到迅速、切實有效。

(四)老幹科長

1、崗位職責:

(1)根據市人大常委會主任會議確定的老幹部服務的重點,認真、耐心地組織實施;

(2)積極主動爲老幹部服務工作獻計獻策,實實在在的爲老幹部解決一些實際困難;

(3)認真學習老幹部服務工作的先進經驗,不斷提高服務質量和水平。

2、標準要求:

(1)爲老幹部服務做到想老幹部之所想,急老幹部之所急,幫老幹部之所需,力求領導放心,辦公室滿意,老幹部滿意,確保老幹部基本政治待遇和生活待遇落到實處;

(2)積極爲老幹部排憂解難,一是定期組織老幹部進行健康查體,二是真心實意地爲老幹部辦實事、辦好事,三是做好老幹部遺屬工作,幫助他們解決實際困難並定期走訪慰問;

(3)對老幹部提出的要求,應做到事事有着落,件件有迴音。

(五)科員

1、崗位職責:

(1)協助行政副主任處理好機關行政服務日常工作;

(2)負責機關的養老保險、住房公積金、醫療保險、黨費及其他有關費用的繳納,搞好機關工作人員工資的調升和有關福利待遇的辦理,負責機關各項開銷票據的整理;

(3)協助行政副主任搞好機關的接待工作,對接待事項要及時向領導彙報,安排好來客的食宿和其他活動;

(4)根據辦公室的安排,做好各種會議的行政服務工作;

(5)完成領導交辦的其他工作。

2、標準要求:

(1)在工作上要積極主動,當好領導的參謀助手;

(2)在財務工作上要記好明細帳、流水帳,保管好現金,堅決遵守財務制度,對各種票據的報銷,要認真細緻的做好記錄、結算,經領導閱示並簽字後方可處理;

(3)在接待工作中既要堅持原則,又要熱情周到,使客人高興而來,滿意而歸;

(4)承辦領導交辦的事項要細緻,按時保質完成。

(六)科員

1、崗位職責:

(1)協助辦公室分管副主任抓好政工工作;

(2)做好文件歸檔、保密以及圖書資料管理工作;

(3)協助辦公室副主任抓好機關學習;

(4)認真辦好領導交辦的其他工作。

2、標準要求:

(1)有關政工方面的工作做到及時準確,符合要求;

(2)各種文件的歸檔、保密和管理工作做到制度嚴格、處理及時,杜絕失泄密現象發生;

(3)配合辦公室副主任蒐集好學習資料;

(4)承辦領導交辦的事項要細緻,按時保質完成。

(七)科員

1、崗位職責:

(1)協助老幹部科長做好機關的老幹部服務工作;

(2)搞好機關日常工作的宣傳報道;

(3)認真辦好領導交辦的其他工作。

2、標準要求:

(1)爲老幹部服務,要按照領導的安排和老幹部們的要求,認真、細緻、耐心、負責地搞好服務;

(2)機關日常工作的宣傳報道做到及時、務實,全方位、多角度宣傳好人大制度和人大常委會工作;

(3)承辦領導交辦的其他事項按時保質完成。

(八)文書

1、崗位職責:

(1)負責辦公室值班室的全天值班,搞好外來人員的接待與內部聯繫;

(2)負責會議通知;

(3)負責上下級來文的處理、傳閱及領導審批意見的轉接、催辦;

(4)負責文件檔案的蒐集、整理、歸檔和管理,搞好印信管理和保密工作;

(5)完成領導交辦的其它工作。

2、標準要求:

(1)提前半小時上班,上班時間不串崗、漏崗,接電話要用禮貌用語,來人接待要熱情周到,處理日常工作條理清楚、效率高,保持良好的精神狀態;

(2)會議通知等工作力求準確無誤;

(3)文書和文件手續完備,嚴格制度,急件處理及時,嚴格印信使用,實行印信起用登記制度,文件管理無失泄密。

(4)文書檔案立卷做到材料齊備、規範立卷歸檔要在部門檢查前完成,並提前進行自查;

(5)保持值班室的整潔有序,無紙屑、菸頭,物品擺放整齊;

(6)對領導臨時交辦的其他工作,要認真及時抓好落實。

(九)公務員

1、崗位職責:

(1)負責會議通知及來文來電和報刊信件的登記、傳達、傳閱等;

(2)負責值班室全天值班,搞好外來人員的接待與內部聯繫,爲常委會領導服好務;

(3)搞好常委會各主任辦公室、接待室、會議室、門廳、走廊的日常衛生;

(4)加強低值易耗物品的日常管理與使用;

(5)辦好領導臨時交辦的其他工作。

2、標準要求:

(1)會議通知做到準確無誤,來文來電要登記清楚,處理及時並注意保密,報刊信件不壓、不扣,送達及時準確,接電話要用禮貌用語;

(2)對值班人員及時通知,做到勤提醒。外來人員的接待要熱情周到。

(3)保持工作環境的整潔衛生,物品擺放整齊;

(4)提倡節約,保證低值易耗物品的日常管理與使用;

(5)領導臨時交辦的其他事情要妥善處理;

(6)堅守工作崗位;

(7)保持常委會領導辦公室的整潔。