行政祕書工作職責職能範圍

行政祕書工作職責職能範圍1

1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

行政祕書工作職責職能範圍

2.做好公司文件的'傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類文件的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責職能範圍2

1.總裁日常行程統籌安排:

行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動,等等;

2.設計中心事務跟進與協調

協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調,對出現的.問題進行彙總、分析、呈報;

3.公司事務文件歸口收集:

文件報批.財務申請.合同簽字等等,交由行政祕書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政祕書需大致瞭解上報的文件情況,可回答總裁提問,並跟進經辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關係維護

協助總裁對重要社會資源及客戶關係進行緊密維護,節假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務跟進

對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度,追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政祕書工作職責職能範圍3

協助總經理工作,做好總經理的的助手

覈對各項經營數據,找差距,做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的`執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,彙總後呈現總經理,並按事件的輕重緩急推動總經理完成

爲總經理建言獻策,負責任的態度去推動各項工作落地,並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

行政祕書工作職責職能範圍4

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的重要來賓;

5.配合處理與各類外部機構的公共關係;

6.收集所需信息,並進行彙總和分析;

7.領導交辦的.其他任務的督辦、協調及落實.