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文件編號JK-ZZ-02
爲明確部門職責,成本控制部是公司投資成本控制的歸口管理部門,負責投資估算、成本測算、工程資金計劃、成本控制和相關檔案資料的管理;並及時向公司領導反饋和報送相關經濟數據、經濟分析和結果,按公司領導的意見實施。
一、部門職責
1、在合理基礎上最大限度控制投資額度並擴大總體利潤空間,創造良好經濟效益;
2、合理估算及時調整項目的目標總成本、單位(項)成本和分部分項工程成本並及時、準確、動態、真實地反映項目實際發生成本;
3、結合項目目標成本及時監控的目的,建立、運行、維護、管理合同臺帳;
4、協助並參與工程勘察設計、工程監理、工程施工及相關材料設備採購(限價)的招投標管理工作;
5、參與工程中材料、設備的價格確定、確認和審覈;
6、負責組織、審覈標底的編製成果;
7、負責工程類合同成本控制的監督管理;
8、負責工程洽商的經濟審覈,負責工程進度款撥付的審覈;
9、負責工程預結算的編制和審覈;
10、負責當地工程造價資料信息的收集和整理。
二、部門工作具體內容
1、負責目標成本管理
1)協同相關部門制定目標成本;
2)負責編製成本控制作業指導書;
3)負責編制總成本控制目標及協助各部門分目標的確立;
4)負責編制項目開發成本控制要點;
5)協助財務進行目標成本控制。
2、負責項目的`投資測算編制及管理工作
1)收集有關項目信息;
①瞭解項目宗地的位置、地形、地貌;
②瞭解項目宗地的現有建築物及其它地面附着物的具體情況,及“三通一平”的條件;
③瞭解項目宗地現有地下管線及構築物(隱蔽工程)的具體情況;
瞭解項目宗地的地質、水文情況,地下資源情況;
④瞭解項目宗地周邊大市政配套情況(熱力、燃氣、電力、電信、雨污水、給水、有線電視及網絡)。
⑤根據所收集的信息,負責編制項目開發投資估算。
⑥參與項目方案的討論制定工作。
⑦協助前期部編制項目可行性研究報告,提供項目可行性經濟分析相關指標。
3、協助招投標管理工作
1)負責招標文件經濟條款的制定,參與招標文件主要條款的討論和確定;
2)協助勘察、設計、監理、工程、材料設備採購及限價的招投標工作;
3)負責招標過程中有關經濟、成本方面的答疑、彙總和數據分析;
4)負責投標結果經濟方面的數據整理、分析並出具意見。
4、合同的管理工作
1)負責合同經濟條款的制定,參與合同主要條款的討論和確定;
2)協助確定工程承包原則、總包管理模式及計量和計價的原則。
3)建立臺帳
(1)建立、運行並維護合同臺帳。
(2)建立、運行並維護項目付款臺帳(包括項目全成本內容);
(3)按合同臺帳編號及洽商管理辦法要求,分合同建立、運行並維護工程洽商變更臺帳。
5、做項目投資過程的信息收集與彙報
1)定期收集、調整並及時彙報工程合同數據;
2)定期整理彙報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據;
3)及時整理工程洽商,據此調整合同款額,並及時彙報。
6、建立資源庫
1)收集各種建築材料、設備資料,並建立材料設備庫;
2)協同工程部對合作單位進行跟蹤評價,並建立合作單位信息庫;
3)建立已完工程及同類工程經濟數據分析庫,對擬建項目及時準確作出投資估算;
4)負責爲公司領導及各部門提所擁有信息資源支持。
7、現場變更洽商實行動態管理
1)配合工程部,編制現場變更洽商管理辦法;
2)工程變更洽商定期辦理,做到工程造價變化及時顯示;
3)按公司管理辦法及標準表格的要求,監督變更洽商的編寫;
8、價格確定和審定
1)參與工程中甲方分包工程中相關材料、設備的價格確定;
2)參與甲方限制(包括甲供、甲方限價、甲方指定廠家)材料、設備的價格確定;
負責工程中當地政府指導性價格和指定性材料設備價格的確定;
3)參與工程調價係數、工程取費費率、分包配合費的確定;
4)負責工程中洽商、變更費用的確定;
5)負責工程中相關索賠費用的認定;
6)負責合同預算價格的確認;
7)負責工程結算價格的初步確認。
9、工程結算
1)組織相關機構對竣工工程的結算編制、覈對、定稿並審覈出具相關意見,及時、準確地組織、審覈單體工程和項目工程的相關結算;
2)協助財務部門做好工程竣工清算的決算工作;
3)及時分析已結算工程的相關經濟數據;
4)按項目總投資計劃及工程結算資料進行經濟對比分析,找出差距原因,並提出解決和歸避設想或辦法。