高校管理崗位職責

在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的高校管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

高校管理崗位職責

高校管理崗位職責1

一、負責成教學生的報到註冊工作,領發、收回和補辦學生的學生證、校徽。

二、負責成教學生的學籍管理工作:對要求休學、復學、轉學、轉專業、降級、試讀、退學的學生情況進行認真調查覈實,報分管成教副院長簽署意見後送校繼續教育學院審批,並將審批結果交學院辦公室備案。

三、負責成教學生的學習成績管理工作;每學期上課前,要及時排出課程表。期終考試前將學生成績單送交任課教師,考試結束後收齊和保管學生的成績單,及時組織上機錄入成績並向學生公佈。凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格科目的'學生,要及時通知該學生家長。

四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監考教師,通知學生重修不及格課程,收繳重修費。

五、負責做好畢業生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢(結)業和學位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業後,應將有關材料及時整理存檔。

六、協助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。

七、負責日常教學秩序管理和教師、學生考勤管理,嚴格執行各項規章制度。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

高校管理崗位職責2

一、負責院資料室期刊雜誌、圖書、資料的清理、編目等工作。

二、負責院資料室期刊雜誌、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。

三、負責院資料室期刊雜誌的`訂閱工作。

四、完成院領導交辦的其他工作任務。

高校管理崗位職責3

行政辦公人員崗位職責:

一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

二、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;

三、負責公司員工的考勤及績效考覈管理;

四、負責公司辦公設備的管理和維護,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和保養及維修,名片印製等工作。

五、負責公司郵件文件和報刊的.收取、分發工作。

六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

八、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

九、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

十、完成各項勤雜工作。

十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十二、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。

十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

十五、負責公司文檔的管理與規整,做到及時收集,有效管理;紙質檔案與電子檔案同步保存,並備份備查,查詢借閱做到審批登記

十六、組織安排會議與會務,做好會議記錄、紀要、決議,及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。

十六、完成領導臨時交辦的其他任務。

高校管理崗位職責4

一、針對青年大學生的身心特點和思想實際,落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及心理輔導工作。

二、對學生進行校風、學風和校紀校規教育,幫助學生端正學習態度,增強學習動力,養成良好的組織紀律觀念和文明習慣。

三、協助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動,做好學生入黨積極分子的教育、培養、考察工作。

四、經常深入到學生班級和寢室中去,及時瞭解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況,發現問題及時彙報和處理。

五、參與和執行學生獎懲工作,負責做好學生的困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的`審覈及發放工作。

六、參與迎新工作,組織好新生入學教育;做好學生軍訓工作;負責學生的學年鑑定和綜合測評工作;抓好畢業學生教育及鑑定工作,協助指導畢業生就業工作。

七、根據學校及學院學生工作計劃,制定和實施年級學期工作計劃,指導年級、班級開展各項活動,並在期末寫出工作總結。

八、深入實際,調查研究,每學年對所負責學生進行思想狀況調查,寫出調查報告;開展思想政治工作研究,每學年要有一篇工作論文。

高校管理崗位職責5

1一、全面負責本科室工作,綜合協調科室人員工作分工。

二、協助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。

三、協助分管院長組織系負責人和專業負責人制訂各專業培養方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。

四、協助分管院長組織師生學習和傳達上級下發的'教學管理文件並負責督促落實。

五、結合本院實際情況,貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。

六、負責本院學生的重(補)修報名、繳費、進課堂學習的工作。

七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。

八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。

九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作,及時提交總結報告。

十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。

高校管理崗位職責6

一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況,做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。

二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產覈資工作。

三、完成院領導交辦的其他工作任務。

高校管理崗位職責7

A、主要工作職責:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;

b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;

c、以上區域每週至少一次大掃除;

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的'收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、做好每個月與財務人員的對接工作。(票據、報表)

14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

15、服從公司領導安排。

16、完成其他臨時交代的任務。

B、輔助工作職責:

1.與內外聯絡部門維持友好聯繫承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務

承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作。

考覈指標:

1、每月休息四天,週日至週五正常上班,不可連休,法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

2、上班時間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當日算爲曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

3、事假扣除當天全日工資並取消當月全勤獎,未經公司相關人員批准擅自離崗3天以上則視爲自動離職。

4、病假須出示相關醫院證明,三日內不扣發基本工資,取消當月全勤獎;三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%,並取消當月全勤獎。

5、曠工扣發當日基本工資,並取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視爲自動離職。

高校管理崗位職責8

一、負責學校來文的登記、收發、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領導閱批,急件可複印後交相關部門辦理、執行,同時送院領導閱批,要根據院領導的批示,督促文件精神的落實。一般文件當天到當天批,在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發及處理情況。

二、負責督促各支部落實組織發展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作。

三、負責院黨委會的會議記錄,根據會議決定及時傳達、落實會議精神。

四、負責黨委印章和介紹信的.管理。五、完成院領導交辦的其他工作任務。

高校管理崗位職責9

全面負責公司的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關係,負責公司行政的日常事務,貫徹執行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好後勤服務工作。

1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每週的工作計劃和總結。

2、協助總經理制定公司的行政規章,總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,並向總經理報告。

4、負責協調公司各部門直接的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。

5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。

7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

8、做好公司環境衛生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關係的聯絡。

10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

11、負責電話的接聽,並做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話,如果有需要,可以留下聯繫電話。

12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

14、負責文件、資料的打印、複印、登記、發放、裝訂,做到規範準確及時。

15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的'採購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

16、負責傳真的收發和登記。

17、負責維護電腦、打印機、複印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。

18、負責監督和執行公司的日常考勤制度,統計員工出勤率。

19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向領導負責。

高校管理崗位職責10

一、負責根據校檔案管理部門的要求,協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。

二、負責院內公文的登記、編號、印製、發送工作。

三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。

四、完成院領導交辦的.其他工作任務。

高校管理崗位職責11

一、努力學習政治、業務和科學文化知識,不斷提高政治素質和業務素質。

二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內外同志要做到禮貌待人、熱情服務。能辦的事立即辦,暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請示院值班(或分管)領導;接聽電話要講究文明用語。

三、作認真負責,做到既分工明確、又團結協作,對院(室)領導交辦的工作不推諉,及時、準確地收集、傳遞和處理信息,高質量、高效率地完成各項任務。

四、覺遵守學校及學院的.各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間,不遲到不早退,上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。

五、要保持良好的辦公環境。做到辦公用品擺放整齊、有序,室內環境清潔、衛生。

六、黨政辦公室實行周例會制度和值日製度。每週四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結,對下週(階段性)工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗,下班延遲10分鐘離崗,檢查安全,切實做好值班記錄,負責落實好當日事項。

高校管理崗位職責12

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真,複印文檔及文件的.上傳下達;

2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等後勤保障工作;

4、負責協調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等;

6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放,登記、存庫等;

7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的工作任務。

任職資格:

1、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷;

2、具有一定的相關工作經驗;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細緻耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、熟練使用相關辦公軟件;

6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優先考慮)。

薪酬福利:

1、上班時間爲五天八小時制;

2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;

3、福利:享受五險、國家法定節假日及其他福利。

高校管理崗位職責13

一、根據各專業教學計劃,制訂下學期開課計劃,落實任課教師,並按時上報教務處,同時負責此項工作的報表填寫、收發、彙總。

二、在每學期結束前,編排下學期的課程表,在放假前,將確定的課程表發給師生。

三、維護正常教學秩序,瞭解教師、學生上課情況,及時處理教學過程中的突發問題,按教務處的有關規定爲教師辦理停課、調課和補課手續。

四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課;收集聽課記錄並通過適當途徑反饋給相關教師;做好每學期聽課記錄的.存檔和數據分析工作。協助教務辦主任做好教學質量監控工作。

五、統計學期教師工作量,填報相關表格報教務處。

六、負責全院教材的徵訂和發放工作。

七、做好各專業教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。

八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。

高校管理崗位職責14

一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度,研究、掌握符合本院實際的教學管理規律,提高教學管理的質量。

二、牢固樹立“以人爲本”管理理念,切實爲全院教學工作和廣大師生服務。

三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作,保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。

四、愛崗敬業,踏實肯幹,樂於奉獻,不計個人得失。

五、發揚團結協作、合作共事的精神,樹立顧全大局的'觀念。六、堅持不定期的工作交流制度,彙報工作情況,交流工作經驗,研討熱點難點問題。

六、嚴格遵守學校規章制度,嚴格工作紀律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質,倡導提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。

七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。

八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。

高校管理崗位職責15

1、本着合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度後勤用款計劃;

2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;

3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務

1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啓事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的.情況等;

2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;

3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;

4.建立並管理員工信息資料及各類人事資料;

5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;

6、協助總經理完成對員工的年度考覈;

7、協助修訂員工手冊;

8、改進、完善並監督執行公司考覈體系和規範;

9、向員工解釋各種相關制度性問題;

10、根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施法;

工作難點:

1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。

2、如何升級辦公室管理爲5S管理。

工作禁忌:辦事拖拉,不負責任,漸忘。當好好先生,不按公司原則辦事。

工作提升:提升管理水平,爲公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。

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