會計電算化面臨的問題及對策

隨着我國經濟的發展，會計電算化也得到了普及和應用，但中間會存在一些問題。下面是小編爲你整理的會計電算化面臨的問題還有對策，希望對你有幫助。

(一)電算化管理制度與執行脫離。爲確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業爲達到甩賬目的，根據財政部會計電算化工作規範要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬後，這些制度沒有進一步完善，主要表現爲：操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩遊戲;允許一些無關人員使用計算機;電算化數據檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。

(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在着很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由於基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。

(三)缺乏會計電算化專業人才。由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。

1、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多爲幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣的培訓並通過考試的人員實際操作能力可想而知。

2、會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考覈。

在會計電算化普及和發展的大好局面下，無疑給企業帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的.問題和挑戰，因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時代發展的趨勢。要解決其中的問題，應主要採取以下對策：

(一)加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中，必須引入安全稽覈機制，對重要的操作日誌進行記載，並進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開賬套數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完善的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權限並達到會計內部監控。

(二)加強基礎工作建設，改善會計電算化運行環境。要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環境：

第一，加強預算收支和憑證審覈制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息，但並不能預知將要發生的費用及支出情況，也不能審覈支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。

第二，完善電算化會計內部控制制度。內部控制的目標及其對財務管理的重要性並不因計算機的採用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。

(三)加快財務軟件由“覈算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務覈算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在於儘快開發出以管理爲導向的會計軟件並推廣使用，有關部門應結合企業的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。如考覈指標體系，既要有數量指標，又要有質量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規定和考覈指標體系，會計電算化從覈算型向管理型轉化纔有據可依，企業的管理才能走上規範化的軌道。

(四)加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，並結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

會計電算化是現代電子和信息技術在傳統會計工作中應用的簡稱，是會計進入信息化的基礎。它是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。它改變了傳統會計的手工記賬方式，使會計人員將時間和精力用於資金數據的分析和綜合上，保證了會計信息的準確性和及時性。加強了財務管理與資金監控，提高資金使用效率，降低資金風險，從而推動了企業各項管理，會計電算化已成爲時代發展的要求。

隨着現代經濟和科學的飛速發展，我國會計電算化得到了普及和應用，但目前許多企業的工作還處在一個較低的層次上，存在着不少問題，我們要認真分析這些問題並嚴肅對待，消除一切不利於會計電算化發展的因素，推動我國會計電算化健康和持續發展。