第一章 總 則
第一條 爲使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規範化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內容
第三條 會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本週工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本週工作；
3、安排部室下週工作；
4、本週工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題；
5、彙集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每週星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員爲本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會後各部門負責人根據例會決議進行工作落實、覈查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋、修訂。
運輸公司周例會制度 [篇2]
爲規範企業管理，提高各部門的執行能力，促進各部門之間的溝通與協調，統一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規定。
一、會議時間：每週一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。
二、會議地點：公司二樓會議室
三、會議主持：董事長或總經理（特殊情況由其指定人員代理）
四、參加部門及人員：公司各部門經理 列席人員：公司各部門主管
五、會議議程
1.首先進行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。
2.會議參加人員（部門經理）按照一定的順序，彙報上週工作情況說明末完成的工作，安排下週主要工作計劃，以及需協調的工作。
3.主持人負責協調各部門之間的工作進度，使各項生產、經營活動按預期目標進行。
4.在每月月底的.周例會上彙報月度關鍵工作目標及工作進度。
5.由主持人宣佈會議結束。
6.會議注意事項：與會人員的發言時間控制在10分鐘內；列席人員原則上不做彙報，特殊情況除外；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討；
六、會議紀律
1、未準時參加會議，每遲到一分鐘 樂捐10元。
2、會議期間手機需保持無聲狀態，手機鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會議期間禁止無故翻看手機，有事須向主持人申請，經批准方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐10元。
4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經批准方可。未經允許
擅自離席一次樂捐10元。
5、對定期的常規會議，不能參加者須提前一小時向負責人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。
6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關資料。未提前準備會議資料一次樂捐10元。
7、泄露會議機密者，每次樂捐100元。
8、禁止酒後參會，違反每次樂捐100元。
七、會議記錄
1.會議祕書負責會議簽到，會議內容的記錄，會議紀律的記錄並作會議紀要。 2.會議紀要在每週二16：00前整理完畢，併發給與會人員。
3.各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身相關的內容應祥記。
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2015年3月31日
附表一：《周工作計劃》
姓名: 部門: 第14周（3月30日-- 4月5日 ）
附表二：《周例會簽到表》
NO:【2015】015
