會計技巧的總結

一、最基本的口訣——讀書口訣

會計技巧的總結

所有學科的考試學習,包括會計學習,都必須仔細閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學的會計應考者,那麼從你聽輔導教師授課到最後準備考試,應該至少讀五遍指定教材。我將其總結爲“自考五讀口訣”,具體內容如下:

一讀課前預習先,從師二讀課堂間。

溫故知新讀三遍,四讀再把習題練。

五讀複習迎考試,勝利通過笑開顏。

這主要強調課前預習、課堂聽講、課後複習、做題鞏固以及總複習迎考都要把讀書放在基礎性地位。如果你是純粹的自學,那麼讀書的意義就更是不言自明瞭。古人說“書讀百遍,其義自現”或者“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”都是這個道理。

二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規則

借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分爲資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合併稱爲權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。爲便於初學者理解,提高其學習興趣,我編寫了以下口訣,並命名其爲“記賬規則之歌”。

記賬規則之歌

借增貸減是資產,權益和它正相反。

成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。

損益賬戶要分辨,費用收入不一般。

收入增加貸方看,減少借方來結轉。

曾經有一個女學員用“四季歌”的曲調在課堂上演唱,大大加深了初學者的記憶痕跡。我們在基礎會計考試中記賬規則直接考查一般都採取簡答題的形式,如果你能記住這首“打油詩”當有好處。

大家也許還記得,會計覈算有七種基本覈算方法,即:設置會計科目(設置賬戶)、複式記賬、填制和審覈憑證、登記賬簿、成本覈算、財產清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成爲以下的口訣:

會計覈算方法七,設置科目屬第一。

複式記賬最神祕,填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細,成本覈算講效益。

財產清查對賬實,編制報表工作齊。

如果問你某項內容是否屬於會計覈算方法,只要對照上面的口訣便一目瞭然。

三、利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理

跨期攤提賬戶主要包括待攤費用和預提費用賬戶。待攤費用實際是先付費後分攤的費用,主要屬於資產性質。預提費用實際是先預計後付費的費用,主要屬於負債性質。他們的共同點是收益期是若干個會計期間(月)。他們的核算規律可以結合以下的口訣進行理解記憶。

待攤預提之歌

待攤預提都跨期,權責發生來攤提。

先花貨幣是待攤,後掏腰包走預提。

支付待攤借方記,貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉,借走費用進損益。

預提費用貸方提,四費借方來對應。

付費借方減預提,現金存款別忘記。

這個口訣可以這樣解釋:

第一句指出按照賬戶的用途和結構進行分類,待攤費用和預提費用都屬於跨期攤提費用,二者覈算的基礎都是“權責發生制”。

第二句指出了二者在資金耗費時間先後的區別。

第三句對應的待攤費用在付費時候的會計分錄,即“借:待攤費用貸:銀行存款”。

第四句對應的待攤費用在分攤時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:待攤費用”。其實這個分錄的借方可能是製造費用,也可能是管理費用等,主要是期間費用,所以言其“進損益”。

第五句對應的預提費用在提取時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:預提費用”。其借方主要是製造費用、管理費用、財務費用、營業費用,所以是“四費”。

第六句對應的預提費用在付費時候的會計分錄,即“借:預提費用貸:銀行存款”。當然,以上會計分錄中的銀行存款也可以是現金,二者都屬於貨幣資金。

四、利用口訣理解記憶長期股權覈算的成本法

股利覈算口訣

當年分以前,成本來衝減。

當年分當年,利益算一算。

以後年度分,兩者比較看。

股利減淨利,差額細判斷。

“當年分以前,直接衝成本”:比如09年1月1日進行長期股權投資,採用成本法進行覈算,09年5月2日被投資企業宣告分派09年度股利,於是投資企業就要全部衝減投資成本。

“當年分當年,利益算一算”:如果假設例題中09年5月2日分派的`股利,還包括本年度的,那麼就計算一下屬於投資前的部分和屬於投資後的部分,前者衝減投資成本,後者計入投資收益。當然了,這種情況下,出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。

“以後年度分,兩者比較看”:2010年以後不是還要宣告分派股利嗎,這時我們就可以比較兩個值:其一,就是投資企業按比例從被投資企業分得的累積股利(截止本年末);其二,就是投資企業按照比例享有的被投資企業的累積淨利。然後判斷: 1、前者累積股利=後者累積淨利,將以前已衝減的投資成本轉回。

2、前者>後者,將(前者累積股利-後者累積淨利-以前已衝減投資成本)的差額衝減投資成本。將投資企業當年應收取股利計入應收股利,將應收股利和衝減成本的差額計入投資收益。

3、前者<後者,則不用衝減成本,若以前已衝減成本,就將其全部轉回,注意並不是將(前者累積股利-後者累積淨利-以前已衝減投資成本)的差額恢復,不管這個差額是否大於、小於以前已衝減成本數額。 整個過程都是藉助於在累積股利和累積淨利之間求差,以判斷是否存在“過頭分配”,從而確定是需要衝減投資成本,還是恢復投資成本。如果不能確定投資成本的變化,也就無法確定投資收益的大小。

舉例如下:假設以前已經衝減的投資成本是10,000,以前已經收取的累積股利是10,000.

①分派值30,000 累積股利10,000+30,000=40,000 累積淨利潤數40,000 借:應收股利 30,000 長期股權投資 10,000 貸:投資收益 40,000

②分派值50,000累積股利10,000+50,000=60,000累積淨利潤數40,000差額20,000 借:應收股利 50,000 貸:長期股權投資 10,000(20,000-10,000) 投資收益 40,000

③分派值250,000,已分累積股利10,000+25,000=35,000,累積淨利潤數40,000差額-5,000即使-5000-10000=-15000也不是按照差額恢復成本,還是恢復原來已經衝減成本的全部數額(不超過這個數額) 借:應收股利 25,000 長期股權投資 10,000 貸:投資收益 35,000 如果分派值150,000,已分累積股利10,000+15,000,累積淨利潤數40,000差額-15,000,同樣即使-15000-10000 =-25000也不是按照差額恢復成本,還是恢復原來已經衝減成本的全部數額10000(不超過這個數額)。

若被投資單位當期未分派股利,即使“應衝減初始投資成本”爲負數,也不確認當期投資權益和恢復初始投資成本。