報銷差旅費怎麼做會計分錄

公司員工過來報銷差旅費，會計負責人員應該怎麼做會計分錄呢？下面是小編爲你整理的報銷差旅費會計分錄，希望對你有幫助。

1.借差旅費時做

借：其他應收賬---某人

貸：庫存現金

2.當報銷金額與借款金額相等時做：

借:管理費用/銷售費用：差旅費

貸:其他應收賬---某人

3.如果報銷金額大於借款金額做

借:管理費用/銷售費用：差旅費

貸:其他應收款 ---某人

貸：庫存現金

4.當報銷金額小於借款金額

借:管理費用/銷售費用：差旅費

借：庫存現金

貸:其他應收賬 ---某人

5.如果沒有借差旅費時

借:管理費用/銷售費用：材料費

貸:庫存現金

1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據，附原始票據：包括出差申請、機票(明折明釦票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ，無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。

4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對塗改、僞造或變造原始票據、虛報出差天數的`，不予報銷。

5、原始票據丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額，經直屬上級與所在部門第一負責人籤批後，報學院、學校分管領導籤批報銷。

6、超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。

1、差旅費借款採取“前賬不清、後賬不借”的原則，由各主管會計 根據員工已批准的出差申請進行審覈;

2、借支額度按個人借支額批准出差時間×住宿限額生活補助標準×50%+交通工具費用覈定，並結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次，短途短期不借支差旅費;

3、差旅費借款須在出差返回後5個工作日內報銷衝賬，在5個工作日內未歸還的，由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。