職場成功人士的時間管理法則

職場人要學會合理管理自己的時間,做好安排。今天小編給大家帶來的是職場成功人士的時間管理法則介紹,歡迎大家閱讀。

職場成功人士的時間管理法則

  職場成功人士的時間管理法則

一、遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

高效建議:將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

二、降低切換頻率

很多人喜歡在某個時間段同時幹兩件事,這無可厚非,數量不多的多線程處理對於有能力的人來說,易如反掌。

但部分人有個很壞的習慣,他們喜歡頻繁切換。

比如手邊放着兩本書,先翻開A書看一點,再翻開B書看一點,回頭再看點A書,再看點B書……

如此循環往復,頻繁切換,他們的頭就像搖頭電扇一般,一直處於轉來轉去中。頻繁切換的最大壞處在於隱性損耗。

試着回憶在你專心工作之時,被突如其來的事情打斷,當你半小時後重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細胞的觸點恢復到之前的活躍狀態,這5分鐘就是損耗,切換越頻繁,損耗就越大。

高效建議:欲速則不達,尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時,與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美。

三、明確任務目的

由於人是天生的多線程動物,因此,我們在處理任務時常常會“跑偏”。

比如找幾個朋友談點事情,明明主題是合作推廣一個新產品,聊着聊着就變成了家長裏短,最後在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。

這種事情非常常見,並不是朋友之間只能聊工作,不能談感情,但現實情況是,通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事,就容易引爆一個持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

高效建議:每個人都必須明白當下的主次,我來這裏做什麼,當下的主要任務是什麼。完全可以多線程處理問題,但必須時刻保持界限,當完成了主要任務之後,只要有剩餘時間,想聊多久都沒問題。

  職場必修法則

一、不要害怕剛入職的困難

人在職場都會遇到各種各樣的困難,特別是在剛入職的那段時間,這個也不懂,那個也不會。你要做的,就是無懼這些困難,不在困難面前低頭,儘自己所能付出努力,慢慢地做事情會更加容易,也更容易獲得事業上的成功。

二、不被關注時,調整心態,厚積薄發

初入職場的人經常被安排無足輕重的工作,接受無端的批評、指責,或是充當“替罪羊”角色,而得不到關注、賞識或是提拔。

這個時候,你不能自暴自棄,只有調整好自己的心態,改變心中原來的一些想法,才能更好地適應環境

每個人都希望工作如魚得水、一帆風順,但沒有誰會白白送給你這一切,只有忍辱負重、堅韌不屈,並不斷努力,纔有可能獲得事業上的成功。

三、專注做自己的工作

認準了自己的事業,就確定一個長遠目標,執着追求,在循序漸進中慢慢向成功靠近。別羨慕別人的成果,別怕艱辛,下些苦功夫,專精在一個領域。幾年後,你就是這個領域的專家。

四、虛心聽取別人意見

當局者迷,旁觀者清。多聽取他人的意見對你沒有害處。保持謙虛的心態,常把自己放在最低的位置,細心地聽取他人意見,保持謙虛的品質,能幫你在職場中有所作爲。

五、適當質疑,不要一味相信權威

人微言輕,人貴言重。我們普遍認爲,權威人士的可信度更高,因而盲目崇拜和相信他們。但還要承認一點,人無完人,太過追隨權威人士的觀點會阻礙自身的`發展。倒不如帶着自己的思考,用質疑的眼光對身邊的問題進行關注,也許會得到一個不一樣的未來。

六、適度發泄自己

工作中,我們難免會因不如意的事情情緒低落,但要學會適當傾訴、合理發泄,這能夠將心中滋生的負面情緒扼殺在搖籃中,進而激發工作的熱情,更好地投入工作。

  新員工的職場法則

1.出來乍到要學會謙虛

職場新秀最忌諱的就是未看清形勢就貿然行動,證明自己固然重要,但保存實力更爲明智。還未看清職場的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會讓上司同事覺得你是一個自負並且沒有足夠能力的人。

2.理解公司的企業文化

每個公司都有它獨特的信仰、觀點和態度,這是一個長期慢慢形成的。剛入公司你需要認真的去發現研究這些重要的企業文化。公司的企業文化通常來源 於高層領導者的信仰和理念,反映了他們對於管理、客戶服務、員工的價值和金錢等的觀點和看法。所以熟悉企業的文化對你今後的職場生活是非常有用的。

3.領會公司的成文和不成文的規章制度

員工手冊上會有公司的成文規章制度,但是每個公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關重要的,屬於大家心知肚明的“小祕 密”,知道這些“祕密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時喝了啤酒或者白酒會導致被辭退嗎?因爲流感而需要請3天以上的病假時,必須有醫生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴重的程度才能讓老闆確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺。

4.請假要三思

作爲一個新員工,你要需要樹立一個好的形象―――你在很投入地工作。對於很多外企來說,從你一開始工作,你就有權享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之後再休假。認真投入工作的職員絕對上司老闆非常喜歡的職員。

5.人際關係

剛進公司,除了自身擁有過硬的實力外,“菜鳥”還得學會審時度勢,處理好各種人際關係。剛進公司對很多事情都不熟悉,如果這時有一個熟悉公司的 同事來告訴你應該注意的事情,絕對會讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會來幫助你,哪怕只是爲你說上一句話,也會對你益處良多。

辦理離職手續、找工作、辦理上崗手續,這是每個人在職業生涯中都需要經歷的環節,只是辦理的次數多與少的區別。那麼進入一個新的公司如何才能夠快速的適應公司的環境,快速的進入工作狀態呢?可能是衆說紛紜,每個人都有不同看法。以下談談我的一些個人看法。

一、學習公司員工手冊,瞭解公司管理制度

新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊,在這本手冊中新員工會了解到很多關於公司的情況。例如公司的簡介、員工行爲規範與職業行爲準則、工作時間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎懲制度、財務制度等等。只有瞭解這些新員工才能在今後的工作中不會違法公司的相關規定,促使今後的工作更加的順利。瞭解公司的發展史,公司的理念是什麼,個人的行爲與公司的理念是否一致,如不一致應該如何改進。那麼瞭解這些可以說進入一個新公司邁出了第一步。

二、工作中多學、多問、多與同事溝通

加入到一個新的環境,一切都是陌生的,這就要求新員工在工作中要多學、多問、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準的問題,萬不可不懂裝懂,需要多多請教老員工,因爲他們更加熟悉公司的環境,更加了解工作流程,多與老員工溝通會避免自己走彎路。

積極參加公司組織的活動,勤與發言,要讓別人認識自己。因爲在工作中你和同事深入接觸的機會有限,大家都忙於自己的事務,不可能過多的交流。而在一些非正式場合則可以對公司的團隊有更深地瞭解。讓自己融入到團隊中去,當然融入團隊不是拉幫結派,和新同事相處需要一視同仁。

三、 態度決定一切

“態度決定一切”,好的態度纔是好的開始,不論以前有什麼樣的工作經歷,到一個新公司首先不僅僅是要對《員工手冊》的學習,更加重要的是個人心態的調整。過去的經歷和經驗畢竟是過去的,新的環境新的開端,“心態歸零”非常關鍵。在新的工作環境中要勤于思考,所謂“夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況於無算乎!”就是說成與敗在家裏就已經決定好,也就告誡我們要多想,不可盲目。

“學習”,所謂“活到老,學到老”,而如今應是“學到老,活到老”,字裏行間只是順序的變換,意義卻完全不同。對於新員工來說,學習是非常重要的,只有學習才能提高,才能更快的融入到公司裏面去,才能更好的適應所擔任的工作。

當然還有一點對於新員工更加重要。“總結”,只有善於總結才能知道自己的欠缺在哪裏,需要從哪些方面補充個人的不足。