商務文員工作職責(18篇)精選 - 職場百科知識

商務文員工作職責1

1、負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理；

2、貨物物流信息的'反饋與跟蹤；

3、貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務覈對，並催收貨款，跟蹤回款等；

4、做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作；

5、區域內銷售訂單的退換貨處理；

6、區域內月銷售計劃的收集整理；

7、負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責2

1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;

2、負責快遞的收發、快遞單的'打印、快遞費用的複覈;

3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

5、訂單跟進、維護老客戶的合作關係，增強客戶粘性;

6、協助完成月結客戶貨款的催繳;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責3

1、負責打單，輸單，進口的報關工作

2、整理報關報檢資料，對每票報關報檢資料進行審覈，單證是否齊全；

3、報關報檢，與報關報檢行進行溝通聯繫。解決報關報檢中出現的問題，對報關報檢的準確性和及時性負責，保證通關時效；

4、根據海關和公司要求，在規定時間內準確有效完成報關工作，保證車輛順利通關。

5、領導交代的`其他事項。

商務文員工作職責4

1、標書製作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產品資料；

2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；

3、公司或廠家會議、展會的安排

2、每月按要求完成供應商所需的'銷售報表。

3、負責整理產品的三證、供應商三證等資料；

4、與供應商覈對相交銷售數據；

5、完成上級臨時交辦的任務。

商務文員工作職責5

1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；

4.紙質、電子文檔歸檔；

5.合作公司配合；

6.各採購中心注意事項等的蒐集、更新，各合作公司資料更新

7.各經營單元平臺支撐；

8.配合公司資質申請。

商務文員工作職責6

1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據覈對等。

商務文員工作職責7

1、蒐集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續。

2、組織投標工作，協調各種投標關係

3、準備報表，統計銷售業績，整理客戶檔案，合同的製作、簽訂。

4、協助業務以及項目經理執行完成項目方面的報價方案。

5、訂單審覈，下發，確定到貨週期。

商務文員工作職責8

1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、製作標書等；

2、協助銷售部完成銷售文件；

3、公司資質文件管理和發送；

4、協助行政部申辦資質；

5、採購合同、銷售合同管理及歸檔；

6、兼採購部採購工作(有固定採購渠道，根據需要下單即可)；

7、熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員工作職責9

1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護；

2、熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入採購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。

3、新老客戶訂單的處理、跟進工作；

4、負責項目書面報價及投標文件的.編制；負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理；

5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作；

6、客戶賬目覈對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

7、負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責10

1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單；

2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務；

3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、覈實；

4、售後收發貨登記；

5、生產訂單完成後負責成品發貨；

6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責11

1、自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。

2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，並講究整潔美觀。

4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閒聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，並保持環境秩序。

6、負責保管遺留、暫存物品，並按程序處理此項工作。

7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

8、內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

9、建立良好的人際關係和工作氛圍，樹立部門形象。

10、負責部門的.各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。

11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責12

1、負責公司項目所需貨物、耗材的採購與管理。

2、負責製作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

3、負責項目的招投標等相關工作。

4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。

5、完成上級領導交辦的'其他任務。

商務文員工作職責13

1、會議管理系統的維護、優化;

2、會議管理系統數據提取、彙總和分類;

3、經銷商會議報備審覈、跟進;

4、經銷商會議視頻審覈及違規反饋;

5、經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責14

1、瞭解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。

2、定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

3、參與商務合同的制定及價格談判。

4、及時反饋有關工作流程的.修改意見。

5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6、催繳客戶拖欠款額。

7、項目及公司進口設備的免稅審批手續。

8、保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員工作職責15

1、完成各個招標平臺入圍審覈準備工作，及維護工作。

2、完成購買標書，跟進項目標書進度。

3、完成各投標項目的投標文件的製作。

4、各個投標項目的'信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

5、部門資質文件整理，更新。

6、完成相關的商務支持工

7、完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

商務文員工作職責16

1、接收客戶訂單瞭解客戶實際需求並及時安排出貨。

2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

3、月底客戶對賬及催款，及時彙報到賬進度。

4、售後退換貨跟蹤及協調售後服務處理。

5、數據支持及領導安排的其他事宜。

商務文員工作職責17

1、文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

2、供應商管理：嚴格執行供應鏈協議標準，保持與供應商良好的.合作關係，維護良好的企業品牌形象；

3、異常訂單處理：協調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋；

4、售後處理：協助處理訂單的售後、投訴等事宜；

5、財務處理：負責與財務對接發票收發統計等；

6、完成公司上級領導安排的其他工作任務。