如何與外國人溝通

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如何與外國人溝通

與外國人溝通的10大技巧

1、歐洲人,美國人是非常喜歡那種interactive 的人的,你不需要太拘謹,不需要什麼都yes。

2、在兩個人對話的時候,適當的時候要稱呼對方。假如你在對話中經常稱呼對方,對方也會稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對你有印象,這樣對後續跟蹤客戶好處多多。非英語的名字,象北歐人的名字,我們根本不知道怎麼發音,很多法國人的名字不是按英語發音的,要注意,你不會讀可以直接問客戶,這是不失禮的。荷蘭和德國人的姓有很多是2個單詞的,一定不能只讀最後一個單詞。i.e. Caroline van Bommel, 這個女的你可以稱呼爲:Ms. van Bommel。氣氛足夠好的情況下,你可以直接稱呼對方的單名。

3、母語是英語的人說話可能會很快,沒有停頓的。你可以讓別人稍微慢一點,這是不失禮的。千萬不要沒有聽懂就接客戶的話。否則客戶會覺得和你溝通很困難。很容易就走掉了。

4、客戶坐下來以後,你可以問客戶你可以給我多少時間。How much time are you available? 這樣可以體現你對客戶行程的尊重,也可以讓你自己根據時間來掌握溝通的內容。

5、老外只要做下來以後,要讓老外多說,在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐洲美國人談的時候,你可以讓客戶簡單的說一下此行的目的。希望找一些什麼樣的供應商。有的客戶不會直接回答你,有的客戶會告訴你。

6、假如你有幸碰到頭銜是Director,Vice President等職務的買家,要多說一些戰略性的東西。這些人來展會不是爲了1個櫃2個櫃來的。他們很多是來找戰略性合作伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放長線釣大魚的功力。假如你自己工廠實力可以的話,要主動的邀請這些人訪問你的工廠.這些職位的人很多學歷很高,有些人有MBA background. 所以,有點喜歡聽比較酸的話。這些人開口閉口就是: value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom line等等。你可以這樣說:We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 5,0000000000000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulated enough producing and management know-how from our long-term co-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to increase your bottom line. just let me know how I can create value.

7、客戶有權利問你很多問題,其實你也是有權利問客戶的:下列問題你可是試着問問看,對你瞭解客戶好處多多:

How can you evaluate your suppliers? 很多客戶不願意直接回答你,因爲確實太難了,你可以補充一句, just generally speaking, not the detailed 's your purchasing plan for next season?

假如是零售商:How many stores does your company have?

假如是中間商:Do you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? (不能直接問誰是你最大的客戶,這樣太敏感了。

8、在展覽會最後一兩天的時候,你可以問: What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你問這種問題很容易可以從客戶那裏得到你們整個行業的情況,客戶的.觀點對你是很有價值的。同時,你也間接的問客戶了客戶還有什麼東西沒有找到,說不定你可以幫上客戶的忙,假如你剛好也有這種產品的話,客戶也會把定單下到你這裏。

9、跟客戶介紹的時候,不要總是說, Our quality is very good. 展位上面大家時間都不多。不要說一些客人沒有辦法衡量的話,怎麼樣才叫好呢?大公司的買家基本上都是至少大學學歷,很多都受過專門的採購培訓,他們內部有一套定量的評估體系的。所以,最好是用你本行業的定量術語來表達,假如本行業沒有定量術語,就直接說,We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. 這個XXXX公司最好是客戶應該知道的,和客戶差不多同類檔次的,或者高一點點,不要高太多的。否則要誤解的。

10、其實,大公司的買手最關心的不是price, quality, 而是: reliability. 差不多的商品,買手從不同的供應商購買,價格有點小差距,國外的公司是可以接受的。但是,買手找的供應商出問題的話,那問題就大了,歐洲還好一點,美國可以馬上就走人。所以,我們假如能站在客戶的角度考慮問題,要讓買手覺得你在所有的供應商裏面,你是最reliable的,包括質量,價格,長期供貨能力等等。

總之,你是在和客戶溝通,而不是被審問。一定要interactive。

  與外國人溝通的禮儀禁忌

1.數字的忌諱

西方人認爲13是不吉利的,應當儘量避開,甚至每個月的13日,有些人也會感到忐忑不安。並且人們還認爲星期五也是不吉利的,尤其是逢到13日又是星期五時,最好不舉辦任何活動。在日常生活中的編號,如門牌號、旅館房號、層號、宴會桌等編號、汽車編號也儘量避開13這個數字。

“四”字在中文和日文中的發音與“死”相近,所以在日本與朝鮮等東方國家將它視爲不吉利的數字,因此這些國家的醫院裏沒有四號病房和病牀。在我國也是如此,如遇到“四”,且非說不可時,忌諱的人往往說:“兩雙”或“兩個二”來代替;另外,在日語中“九”發音與“苦”相近似,因而也屬忌諱之列。

2.食品的忌諱

伊斯蘭國家和地區的居民不吃豬肉和無鱗魚;日本人不吃羊肉;東歐一些國家的人不愛吃海味,忌吃各種動物的內臟;敘利亞埃及、伊拉克、黎巴嫩、約旦、也門、蘇丹等國的人,除忌食豬肉外,還不吃海味及各種動物內臟(肝臟除外);在阿拉伯國家做客人能要酒喝。 字串4

3.顏色的忌諱

日本人認爲綠色是不吉利的象徵,所以忌用綠色;巴西人以棕黃色爲兇喪之色;歐美許多國家以黑色爲喪禮的顏色,表示對死者的悼念和尊敬;埃塞俄比亞人則是以穿淡黃色的服裝表示對死者的深切哀悼;敘利亞人也將黃色視爲死亡之色;而巴基斯坦忌黃色是因爲那是僧侶的專用服色;而委內瑞拉卻用黃色作醫務標誌;藍色在埃及人眼裏是惡魔的象徵;比利時人也最忌藍色,如遇有不吉利的事,都穿藍色衣服;土耳其人則認爲花色是凶兆,因此在佈置房間、客廳時絕對禁用花色,好用素色。

4.花卉的忌諱

德國人認爲鬱金香是沒有感情的花;日本人認爲荷花是不吉祥之物,意味着祭奠;菊花在意大利和南美洲各國被認爲是“妖花”,只能用於墓地與靈前;在法國,黃色的花被認爲是不忠誠的表示;絳紫色的花在巴西一般用於葬禮;在國際交際場合,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色的花獻給客人,已成爲慣例;在歐美,被邀請到朋友家去做客,獻花給夫人是件愉快的事,但在阿拉伯國家,則是違反了禮儀。

5.其他忌諱

在使用筷子進食的國家,不可用筷子垂直插在米飯中;在日本不能穿白色鞋子進房間,這些均被認爲是不吉利之舉;佛教國家不能隨便摸小孩的頭,尤其在泰國,認爲人的頭是神聖不可侵犯的,頭部被人觸摸是一種極大的侮辱;住宅門口上也忌懸掛衣物,特別是內衣褲;腳被認爲是低下的,忌用腳示意東西給人看,或把腳伸到別人跟前,更不能把東西踢給別人,這些均是失禮的行爲;歐洲國家,新娘在婚禮前是不試穿結婚用的禮服的,因爲害怕幸福婚姻破裂;還有些西方人將打破鏡子視作運氣變壞的預兆;另外西方人不會隨便用手摺斷柳枝,他們認爲這是要承受失戀的痛苦的;在匈牙利,打破玻璃器皿,就會被認爲是厄運的預兆;中東人不用左手遞東西給別人,認爲這是不禮貌的;英美兩國人認爲在大庭廣衆中節哀是知禮,而印度人則相反,喪禮中如不大哭,就是有悖禮儀。