每個單位的總經理辦公室的總經理祕書是協助總經理及董事會完成日常工作，具體有哪些崗位職責呢？以下是總經理祕書工作職責介紹：
1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，爲董事長提供必要的信息服務；
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件並分類、保管及歸檔。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經理資料文件的打印、複印、收發及登記。
8、負責收集及統計彙總總經理所需的各類報表。
9、負責編排總經理的工作日程表。
10、負責籌備總經理召開的會議，並做好會議記錄。
11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。
12、負責總經辦的其它後勤工作。
13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。
15、責公司、部門會議記錄並整理會議紀要。
16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
總經理祕書工作職責21、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的`準確；同時做好公司來賓的接待及後勤安排
2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審覈和發佈公司內部文件，草擬、審覈和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作
總經理祕書工作職責31、負責與客戶溝通聯繫，維護客戶關係；
2、接收、跟蹤處理訂單；
3、接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴；
4、制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況；
5、掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料；
6、負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題；
7、及時跟進客戶最新情況，並將信息進行分析整理，報告上級主管；
8、跟進售後情況，整理信息並將客戶問題轉交相關部門；
9、完成總經理交待的其他工作。
總經理祕書工作職責41、負責總經理日常行政事務及商務安排；
2、協助總經理進行國內外市場調研和分析、信息收集整理；
3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審覈；
4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理，並對決議事項進行催辦和落實；
5、負責外事來訪接待等工作；
6、協助部門日常行政工作及企業文化活動配合工作。
總經理祕書工作職責51、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；
2、負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實；
3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；
4、其他領導交代事宜；
總經理祕書工作職責61、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;
12、覈算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;
15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經理祕書工作職責71、負責公司總經理的日常行程安排；
2、協助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、採訪記錄及文稿整理）；
3、負責代表總經理進行對外溝通；
4、負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。
總經理祕書工作職責81、定期編寫並提交經營管理報告；
2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；
3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；
4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃；
5、參與公司經營管理協調會，瞭解各項工作進度，並對經營管理信息進行收集；
6、總經理日常行程的協調、安排；
7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
