在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編整理的周例會內容與制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
周例會內容與制度 1
1、目的
加強各環節、部門溝通與協調、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環節出現的問題，明確責任，並提出糾正與預防措施。
2、職責
2.1、項目經理負責主持會議召開，如總經理不在，則由總經理指定人員進行主持；
2.2、文員負責會議簽到、內容的記錄、整理、分發。
3、參加人員
3.1、項目經理、生產經理、文員、資料部、預算部、技術部、質安主管、各施工現場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。
3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經理或生產經理批准。
4、會議時間及地點
4.1、每週五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應準備好本週工作總結和下週工作計劃，並認真做好會議記錄；
5.4、對於會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃並指定責任人和出具任務完成時間表。
6、會議內容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負責人對周工作進行總結；
6.3、各負責人提出工作中存在的問題，並拿出自己的解決方案；
6.4、各負責人簡述下週工作內容、對部門成員部署下週工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，並積極發表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對於不能在會議上解決的問題，即時提交經理研究解決；對於形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產經理協調各主管之間的工作關係；
6.8、項目經理、生產經理對上週工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關責任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務的'時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結束後，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件後由會議主持人和記錄人簽字後複印，並在下一個星期上午送達總經理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經項目經理批准後執行；
8.2、本制度自公佈之日起實施。
批准：
日期：
周例會內容與制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 爲了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，並負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間：每週六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本週的工作；安排下週工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會後一個工作日內整理完畢，報給經理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批准後方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸菸或私自交談，與會人員手機應調爲振動或關機狀態
周例會內容與制度 [篇3]
爲進一步提高效益和規範化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考覈中。
（1）每週一次（暫定爲每週六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
（2）每週一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下週工作計劃，本週工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下週的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到週五15:00，員工的工作報告截止到週五下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告彙總到辦公室文祕處，由辦公室文祕遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行彙報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下週一發送，並電話通知收件人，防止遺漏。
三、 由辦公室文祕做好會議紀要，每週一分發到總經理及各部門負責人手裏。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批准：
總經理辦公室管理規定
隨着公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，爲了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。
一、總經理辦公室爲公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。
周例會內容與制度 2
爲規範企業管理，提高各部門的執行能力，促進各部門之間的溝通與協調，統一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規定。
一、會議時間：
每週一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。
二、會議地點：
公司二樓會議室
三、會議主持：
董事長或總經理（特殊情況由其指定人員代理）
四、參加部門及人員：
公司各部門經理 列席人員：公司各部門主管
五、會議議程
1.首先進行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。
2.會議參加人員（部門經理）按照一定的順序，彙報上週工作情況說明末完成的工作，安排下週主要工作計劃，以及需協調的.工作。
3.主持人負責協調各部門之間的工作進度，使各項生產、經營活動按預期目標進行。
4.在每月月底的周例會上彙報月度關鍵工作目標及工作進度。
5.由主持人宣佈會議結束。
6.會議注意事項：與會人員的發言時間控制在10分鐘內；列席人員原則上不做彙報，特殊情況除外；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討；
六、會議紀律
1、未準時參加會議，每遲到一分鐘 樂捐10元。
2、會議期間手機需保持無聲狀態，手機鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會議期間禁止無故翻看手機，有事須向主持人申請，經批准方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐10元。
4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經批准方可。未經允許擅自離席一次樂捐10元。
5、對定期的常規會議，不能參加者須提前一小時向負責人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。
6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關資料。未提前準備會議資料一次樂捐10元。
7、泄露會議機密者，每次樂捐100元。
8、禁止酒後參會，違反每次樂捐100元。
七、會議記錄
1.會議祕書負責會議簽到，會議內容的記錄，會議紀律的記錄並作會議紀要。
2.會議紀要在每週二16：00前整理完畢，併發給與會人員。
3.各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身相關的內容應祥記。
周例會內容與制度 3
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的'決定，佈置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象爲學校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每週週五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，並認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、佈置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量並創造性地完成。
7、會議應做好記錄並存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
周例會內容與制度 4
一、總則
1.實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間：每週二上午9:00
2.地點：公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、週會紀律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，並做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考覈中。
四、週會資料
1.對本週工作進行總結，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；
2.向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，並在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理彙報，獲取支持和工作指導；
4.協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會後整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式爲年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，並準確真實地反映參會人員的意圖，在會後3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日後工作有指導意義；
3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要爲準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的`事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作並及時向部門負責人彙報工作進展情景。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規定時間後5分鐘內未到的視爲遲到，並繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；
5.在會議中各部門人員須做好上週工作總結和本週的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，並找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作爲員工活動經費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起。
周例會內容與制度 5
一、每週星期四晚上7：00一7：30，學校召開班主任例會。
二、地點：綜合樓二樓會議中心。
三、出席對象：全體班主任、各分校負責人以及政教處、教導處工作人員。
四、會議主持人：學校法制校長。
五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席，則少發班主任津貼或師德津貼100元；因事因病缺席者，一次少發班主任津貼或師德津貼50元；遲到、早退者，一次少發20元。
六、開會期間概不會客，任何人不得以與家長交換意見、處理班級的`事件等爲藉口而影響開會。
七、班主任介紹經驗如有特色的，加3-5分。班主任彙報的疑難問題可集體研討。
八、學校領導通報上週各班情況，指出存在問題，對會議進行總結，佈置下週工作。
周例會內容與制度 6
1、項目部安全會議是貫徹落實宣傳“安全第一、預防爲主、綜合治理”的方針政策，及有關在建工程規範性文件，集工程安全技術交底，研究制定防範措施、落實各類防範預案。
2、安全會議每月必須召開一次，由項目經理或項目總工主持，根據工程進程，研訂會議內容，會議內容貼近在建工程，真實有效，解決實際工程安全管理及落實防範措施問題。
3、安全會議參加對象，項目部經理、副經理、專兼職安全員、項目總工、技術員、試驗員、施工員、各隊隊長、組長參加。參加人員必須書面交流近期安全生產中的經驗教訓，對在建工程提出安全管理合理化建議。
4、安全會議記錄需按在建交通工程項目部安全管理臺帳要求，進行完善，對特殊安全會議可擴大參加對象，即邀請業主、監理、公司安全管理第一責任人及有關安全管理人員參加，解決重特大安全生產問題。
5、安全會議是進一步明確責任，落實防範措施，對生產環節進行佈置落實安全生產內容，嚴格操作規程，杜絕“三違”，做到“三不傷害”的重要舉措會議。
6、一旦發生事故，必須按“四不放過原則”進行處理，並對事故進行進一步分析，提出對事故責任人的'處理意見，做到舉一反三，接受事故教育，進一步落實事故隱患的防範措施能力。
7、部署下階段安全生產工作和近期施工安全工作指導、總結、評比和推廣安全管理先進經驗，表彰好人好事，對安全管理做出特殊貢獻的人員給予適當的獎勵。
8、討論安全生產管理工作方面的其他事項。
周例會內容與制度 7
爲提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間爲每週一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。
4、會議資料：
（1）各班組彙報近期工作完成情景，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。
（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，並對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，並在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息裏所發現的"質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日午時15：00。
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施彙報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行彙報分析，對下個月的'安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式爲年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。
周例會內容與制度 8
一、總則
（一）爲確保xxx工會各種會議的順利召開，保證會議的民主化、科學化、制度化、特制定本制度。
（二）本制度適用於建設期公司工會召開的各種會議，包括工會委員會會議、基層工會小組長會議等。
二、工會兩委委員會議
（一）公司工會兩委委員會議原則上每兩個月召開一次，工會主席和副主席認爲必要，可以臨時召開。
（二）兩委委員會議由工會主席或副主席主持召開。參會人員爲公司工會兩委委員，也可根據會議內容，確定其他有關人員參加會議。
（三）會議的主要議題是：
1、貫徹執行會員代表大會決議和上級工會有關決定、工作部署的措施；
2、向公司提出涉及公司發展和會員權益重大問題的建議；
3、決定工會委員會規章制度的建立、修訂和廢止；
4、工會經費預算執行情況及重大財務支出；
5、其他需由工會委員會討論和決定的問題。
（四）工會兩委委員會議討論決定的重要事項，可事先召開工會小組長會議，徵求意見。委員會召開會議，根據需要，也可吸收工會小組長列席。
（五）工會兩委委員會議堅持民主集中制原則，對所討論決定的問題，經過充分討論，意見統一後，經全體委員過半數通過後方可做出決議。
（六）工會兩委委員會議有專人記錄，決定的事項如有必要可編髮會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發。
（七）認真貫徹會議決議、決定，並進行監督檢查，及時向工會主席或主持工作的副主席報告決議決定的執行情況。
三、工會小組長會議
（一）工會小組長會議由公司工會主席或副主席主持召開，公司工會所屬各基層工會小組長參加。
（二）工會小組長會議的`主要議題是：
1、貫徹落實公司的階段性工作安排及重大工作部署，傳達上級重要會議和文件精神；
2、研究基層工會小組的組織建設、思想建設、作風建設、精神文明建設方面的各項工作。
3、安排總署近期工會工作；
4、收集職工思想動態。
（三）工會小組長會議，原則上兩個月召開一次。
（四）公司工會工作人員負責做好會務準備工作。
周例會內容與制度 9
一、例會時間
每週一上午9：00。
二、參會對象
主要是納入區財政補貼範圍的村幹部，村聘用並統一管理的人員，駐村幹部。可結合實際，邀請掛幫聯繫的`鎮領導、幫村第一書記等參加。
三、例會主要議程
會議原則上由村黨總支書記召集主持。
1、傳達學習上級有關會議精神及有關政策、法律、法規。
2、彙報上週工作情況。
3、研究部署當前有關工作。
四、例會要求
1、每位村幹部在會前必須認真做好調查研究，掌握一手材料，做好準備，並提出有關建設性意見。
2、按時參加會議，實行簽到制度，不得隨意缺席，無故不參加例會者按缺勤處理，每次扣20元。
周例會內容與制度 10
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
會議時間：時間爲每週一下午14：00-16：00時。
會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由常務副總經理或指定人員代行主持。
會議參加人員：全體員工。
會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
2、月例會
會議時間：時間爲每月一號下午14：00-16:00時。
會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由常務副總經理或指定人員代行主持。
會議參加人員：全體員工。
會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
3、臨時性會議
會議時間：時間由會議發起部門/人負責通知。
會議主持人：會議發起人。
會議參加人員：參會人員由會議發起部門/人負責通知。
會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
三、會議內容
1、周例會、月例會
會議由各部門負責人對上週/月工作計劃落實情況進行彙報。對未完成的工作任務要詳細說明原因；對實施有困難的工作任務集體協商，並尋找具體解決辦法。工作中出現問題要及時跟蹤改進。總經理根據各部門彙報計劃，安排、佈置本週/月任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合，解決實質問題。會議記錄人：行政部文員。
2、臨時性會議
會議時間、參會人員、會議內容、會議記錄人由會議發起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經理。
四、會議紀律
1、會務人員應提前入場，準備好《會議簽到表》及相關數據文件，連好投影設備，做好會議接待工作。
2、參會人員應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到；參會人員因故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發起部門備案，否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不得交頭接耳。
4、發言人在會前做好充分的準備，發言簡明扼要。不準跑題。遵守發言時間。
5、提意見和建議要先徵得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經同意方可離開。
五、管理權責和處罰
1、行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2、會議主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行爲提出處罰。
3、周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知，臨時性會議由會議發起人或指定人員負責通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到：參會人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的.，計爲遲到；
②早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計爲早退;
③缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計爲缺席。
4、處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；
2、無正當理由缺席每次處以30元的罰款；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4、會議期間打瞌睡，罰款20元。
5、手機未關或未調到震動，每響一次罰款10元。
6、做與會議無關的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。
7、會議期間嚴禁吸菸，違者罰款50元。
8、罰款兩日內上交至行政部，做爲會議招待費用。逾期未交者，罰款雙倍。
六、附則
本制度由行政部負責解釋。凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
本制度由行政部制訂，經總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。
周例會內容與制度 11
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經辦。
2、會議主持人（主要發言人）：
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，並指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作。
2)各部門負責人彙報上一月主要的工作內容、原定計劃的.執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討並形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會後單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會後2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批准之日起施行。
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第一章 總 則
第一條：爲了及時解決本工程施工進展中的問題，確保本工程建設各項目標的順利實現，依據相關的法律、法規、規範、工程管理制度和相關合同的相關規定，結合本工程實際情況制定本管理辦法。
第二條：凡參與本工程建設的所有單位均適用本辦法。
第二章：會議基本規定
第三條：監理及安全例會每週五上午9:00召開一次。會議由甲方委託合同關係的項目監理部根據甲方授權的範圍組織、主持。
第四條：召開的地點除特殊情況外均在建設單位會議室召開。
第五條：會議參加人員
1、 監理項目部全體人員.
2、 施工總包單位的項目經理、項目技術總負責人、安全員、質量員及相關管理人員。
3、 建設單位與本工程建設有關的其他人員。
第六條：會議實行簽到記錄，不得代簽
第七條：施工單位項目部須提前一天將周進度計劃彙報資料簡明扼要的以書面形式，報監理部甲方各一份。
第三章：會議內容
第八條：會議開始後，首先由施工單位項目經理彙報一週來的工程施工計劃目標完成情況，並對未完成目標項目，做出客觀分析。
第九條：彙報發生的具體技術問題的處理情況。
第十條：施工單位下週目標、計劃情況彙報，對上週沒有完成的.目標項目採取如何彌補措施。
第十一條：監理項目部彙報上一週監理工作情況，對施工單位在施工過程中存在的質量、安全等問題及時提出問題的整改情況。
第十二條：甲方對施工單位、監理單位的彙報做出客觀評述並提出要求。
第十三條：施工單位、監理單位提出具體制約工程計劃目標完成存在的問題和需要甲方協調解決的問題。
第十四條：對施工單位和監理單位提出的問題進行會議討論，甲方拿出最後意見並形成會議紀要下發執行。此紀要與合同具有同等法律效力。
第十五條：監理及安全例會由監理項目部整理會議紀要，經各參見會議單位負責人會籤後發至各參加會議單位，並遵照執行和備查。
第四章 會議紀律
第十六條：所有參加會議人員必須按時參加不得遲到和早退。
第十七條：所有參加會議人員在會議期間必須將手機打在振動上或者關機。
第十八條：所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排。
第十九條：對客觀真實的紀要，各單位負責人不得在會議欄上拒籤和拒收會議紀要。
第二十條：所有參加會議的人員如有特殊情況不能按時參加例會的必須提前請假。由特殊情況早退的必須徵的主持人的同意。
第二十一條：若遇特殊情況不能參加會議，必須提前24小時請假，但會議的內容和精神也要在第一時間去落實。
第五章 其他內容
第二十二條：本規定徵得建設單位得同意後發至各與工程建設有關的單位，2013年3月26日起執行，要求各單位嚴格遵守。
第二十三條：本辦法解釋權歸監理項目部。
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第一章 總那麼
第一條 爲加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考覈，更有效的`完成各項方案任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最正確解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每週工作總結和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發佈和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每週一、四召開，週一會議主要內容是部署、下達本週工作方案內容及信息交流、傳達;週四會議主要內容是總結本週方案完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門領導根據會議決議進行工作落實、工作覈查，保證事事有落實，事事有反應。
第七條 部門例會主要參會人員爲本部門或相關部門人員，會議主持人爲召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，並提前將一週的工作情況(工作總結、工作方案)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調製振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 方案開展部每週對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附那麼
第十二條 本制度由方案開展部制定並負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發之日起試行。
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工作例會制度爲保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規範流程，特制定恆發國際大酒店。
一、行政例會次數
1次/周（暫定週五）。
二、行政例會時間及地點
16:00，商務中心會議室。
三、參加例會人員
總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，並計入其月末績效考覈。
四、座位安排
酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、信息部、採購部、後廚。
五、例會主持
行政辦統籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發言次序
由總經理/副總經理位置右邊的營銷部開始發言。每部門發言完畢後由酒店總經理/副總經理點評、指示。最後由酒店總經理/副總經理歸納。
七、發言內容
圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明瞭。
1、本週工作總結、分析。
2、下週工作計劃和部署。
3、本週未完成的'事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會部門負責人提前將《周工作彙報》發送到總經辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經理/副總經理，用以對各部門彙報內容的查閱。
九、發言彙報標準
以“XX部工作彙報”開始，以“XX部彙報完畢”結束。
十、會議記錄
行政辦安排人員進行會議記錄，並在會後進行整理，經總經理簽字後於次日下發，並做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意後方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸菸。
4、不得打斷髮言人的正常工作彙報，若有問題，在發言人發言完畢後再詢問。
5、除正常協商交流外，不得在會場上鬥氣、謾罵、吵鬧、高聲喧譁，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執行。
十二、會議結束
總經理/副總經理宣佈散會，待總經理/副總經理先離開會場後其他人員方可離開。
