績效考覈管理系統的功能是什麼

大部分的績效考覈人員都會使用一些軟件來進行績效考覈,然而很多的績效考覈人員都不瞭解績效考覈管理系統的一些作用。下面爲您精心推薦了績效考覈管理系統的作用,希望對您有所幫助。

績效考覈管理系統的功能是什麼
  績效考覈管理系統的功能

雙主線多角度考覈方式

把稿件、版面、人員作爲考覈對象,針對不同的考覈對象,分別設計考覈表,任意組合考評指標,通過對稿件、版面的日考評和人員績效考評雙主線考評方式,實現採編人員和行政人員的全員考覈,系統支持360度和上級對下級的直線考覈方式。

靈活多樣的考覈手段設置

系統可以定製不同的考覈種類、方法和方式,任意定義考覈指標和分值,可以自行設定考覈人員、考覈範圍、考覈週期、考覈等級、指標權重,爲管理者提供靈活的考覈管理。可以隨需設置不同的權重,不同的考覈關係,使您獲得更科學的績效評估結果。

網上評稿、意見反饋功能

領導對某篇稿件內容提出自己的意見並且打分;員工可以通過系統及時瞭解自己稿件的考評意見以及得分情況,還可以通過系統提供的申訴功能,對自己的稿件評價結果進行申訴。

完善的舉報獎懲功能

在採編對象(稿件、圖片、版面)考覈過程中,系統實現對獎懲情況等的舉報和統計,對考覈對象提出評論,爲考覈人提供全面的考覈依據,並自動計算考覈獎懲分數。

工作量管理和稿酬統計功能

通過對稿件、版面的自動化考評,系統能對採編人員的文章、圖片、版面等完成工作量和完成質量自動根據考覈辦法進行統計,計算稿酬。

辦公系統和人事管理功能

系統提供公告管理,E-mail郵件,通信錄等常用辦公功能,並可實現對部門管理、人員管理、合同管理、權限管理等。

完備的日誌管理

系統會自動記錄登陸用戶的所有操作信息,確保系統安全。

考評催辦、信息和郵件提示

系統會自動對考覈週期內未完成考評工作的考覈人員,以消息和郵件的形式進行提醒和考評催辦,從而有效避免工作遺漏的發生,增進人員的交流與溝通。

統一的數據接口

系統能夠從紫光新華採編系統、廣告管理系統等將編採過程數據導入績效考覈系統,這樣能夠更加方便、全面地對記者或編輯進行工作量統計和考覈,降低人工採集數據的工作量。

強大的績效分析功能

系統能夠對考覈結果進行多種預置的橫向、縱向統計分析,並以圖表、數據表格等多種形式直觀、詳細的表現,自動繪製績效考覈結果趨勢圖,爲領導跟蹤和改善績效,提供數據支持。

支持移動及家庭辦公

系統採用B/S架構,充分考慮了廣域網範圍和多種異構辦公系統之間的互聯需求,用戶可以在異地使用本系統。

  績效考覈的方法

1、考覈指標質量與數量的合理性。考覈指標是否體現了企業、部門以及個人三者相互結合的本質。體現這一本質,對不同性質部門的評分影響會得到一定緩解。考覈指標定性指標與定量指標比例是否得當。如,各部門評分主體不同,造成評分差異。這存在主觀性因素比例較大的問題。各部門考覈指標的數量是否也造成部門間差異的產生。

2、接受不同部門指標存在差異的必然性。雖然我們不斷提升職能部門在企業的地位,但是業務部門的地位無可替代這是不爭的事實。同時,部門性質也決定各部門績效考覈指標不同。爲減少各部門間的`差異並激勵全員工的工作熱情,其一,可以考慮增加部分各部門通用考覈指標。如,與員工職業發展相關數據,與部門管理水平相關數據,也可以做爲對直線經理的一項評定指標。其二,體現部門價值的差異化指標進一步優化,引導各部門直線經理將部門運營與企業發展目標保持一致的前提下,體現部門價值最大化。

  績效考覈的步驟

(一)確定考覈指標

考覈指標一般分爲3個層次:一是考覈項目,如工作業績、工作態度、工作能力等;二是項目內容,如反映業績的數量、進度等;三是項目內容的要素,如反映質量結果的要求、遵守規程的程度等。指標是考覈的對象是績效考覈的基礎。考覈指標設定的是否合理、完善,直接影響到整個績效考覈的成與敗。確定考覈指標一般有關鍵績效指標法(KPI)、平衡計分卡法、360度考覈指標等方法。在實際應用中,往往是幾種方法結合使用,才能制定出合理、完善的考覈指標體系。

(二)制定考覈標準

考覈標準是指標的量化,是對指標屬性做出量的定義。考覈一般是以“5、4、3、2、1”分數或“優、良、中、下、劣”表示結果。考覈的標準包括:事實和崗位要求比較產生的差異標準和考覈內容組合的權重分數標準,前者一般爲一項工作或事項質量完成程度的評價,後者一般爲以各組成要素加權後的總分數的高低。

(三)確定考覈者

考覈者一般是被考覈者的直接領導,也可能是相關部門、同事、下屬、客戶等。在確定考覈者階段,最重要的是要明確:考覈者對被考覈者的考覈內容一定要了解清楚;考覈者只對被考覈者的事實進行確認並不進行評價。

(四)制定考覈表,培訓考覈者

考覈表一般分爲兩種:事實確認表和考覈記分表。前者是對被考覈者表現的事實的客觀記錄,後者是依據前者和考覈標準,對被考覈者進行打分。爲了保證考覈的公正,必須對考覈者進行必要的培訓,培訓的目的是要讓考覈者統一評價標準,明確考覈規則。

(五)確認事實和評價(初次考覈)

按照考覈事實確認表的具體要求,由考覈者對被考覈人員的日常工作事實進行確認,並將不同考覈者的確認事實彙集到被考覈者的直接領導處,由被考覈者的直接領導根據確認的事實,參照考覈標準,對被考覈者進行評價打分。