各部門、全體同事：
日常工作中大家常會涉及到快遞件的收發，爲方便大家統一管理，現將快遞件收發相關宜規定如下：
一、 合作快遞公司：
現有三家常用：XX、XX、XX。
二、收發負責人：
行政前臺負責公司快遞物品（文件、資料、樣板及其他物品等）的管理及快遞件的收發。
三、收發與付費細則：
1、儘量選擇與公司有合作關係的快遞公司（XX、XX、XX），重要文件採用XX快遞。
2、公司內部寄文件時，自行包裝並填寫快遞單，直接放到二樓放快遞處，由前臺聯繫快遞公司定時取件。
3、公司與客戶之間的快遞往來，由公司統一月結付費。
4、與客戶往來或與業務相關的公司付費快遞，需做快遞收發件登記（登記本在快遞單處）；不做登記的將可能因前臺查證而延遲寄送時間。
5、私人寄件自付費用。
6、收件：前臺統一接收，通知收件人到前臺領取。若非應由我司到付費用的情況（例如公司員工私人的'快遞到付），前臺將與收件人聯繫確認後，由收件人付費，屬特殊情況或事出緊急，可由前臺先代付收件。
7、前臺每月彙總收發件快遞費用，於每月底前填寫《費用報銷單》按財務報銷制度及時報銷處理。
四、其他說明
1、XX的快遞單和包裝信封放在XXXXXXXX裏。行政前臺負責及時補充。
2、XX、XX兩家快遞公司每天在下班時間前後來公司取件，如當天有發件需提前送到快遞處。如需通過XX寄郵件包裹則需通知前臺聯繫XX。
3、除極特殊情況，週末不接待快遞件收發，快遞公司只在週一至週五來公司收發快件。若週末有相關業務請提前準備處理。
快遞收發是保障業務順利開展的通道之一，請大家遵循規則、共同維護，讓公司內部的服務平臺更加高效、通暢！
關於快遞件收發的相關通知 [篇2]
爲了規範快遞的收發管理，合理有效地控制快遞成本，特提出如下管理要求。
1、管理部前臺負責公司快遞物品（文件、資料、樣板及其他物品等）的收發管理；其他部門協助前臺進行部門快遞物品的發送，審覈及接收。
2、寄件流程
3、收件管理：
1）公司快遞收取形式：快遞由門衛統一接收。門衛收取快遞時間爲週一到週六上班時間；如遇週日，門衛需經收件人同意，查看快遞包裝是否完好無損後，方可代收取保管貨物和底單。並在週一時告收件人，同時在《郵件（收件）登記表》上簽字。
2）遇到付費快遞，門衛要了解清楚付費情況後，要將郵件跟《快遞單》內容覈對無誤後，協同快遞人員電話通知收件人領取，收件人在《郵件（收件）登記表》上簽字接收。公司不負責墊付任何私人到付費用。
3）快遞簽收時要檢查信件、快遞包裝是否完好無損，覈對收件人是否爲本公司人員，若收件人非公司人員，應當場退回。
4、發件管理
1）公司發件時間：快遞發放時間爲週一至週六每日8：00~17：00之間。如遇週日發件的在週六17：00前告知門衛並登記，郵件由門衛保管併發遞。
2）發件人自行清點及打包好物品認真填寫快遞單（發件人應打包紮實，確保在運輸過程中安全可靠），交到門衛並詳細填寫《信件、快遞（發件）登記表》。未經填寫、錯誤填寫、拒絕填寫及填寫不全者，門衛可拒絕辦理快遞，產生的後果由寄件人自行負責。如有收件人相同的情況，門衛將快遞物品合併寄出。
3）每日快遞事物均由門衛統一聯繫快遞公司取件發送，門衛妥善保留好相關單據，快遞由發貨人自行跟蹤。
4）門衛保存底單與登記表，月底交財務室。財務室負責覈對費用清單，覈對無誤須經分管領導簽字確認後，由財務部支付費用。私人寄件應自付費用。
5）寄（收）件人發現所寄（收）快遞發生遺失或損壞的，應第一時間將單號等信息報到門衛，由門衛與快遞公司查尋，寄件人須給予相關配合。
5、寄件相關規定：
1）物品分類與快遞公司選擇參照表：
2）重要配件、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領導審批後可選順豐快遞郵寄方式。
3）普通信函、賀卡等均選郵政，以平信、掛號信方式郵寄。
4）嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的10倍處罰。
5）嚴禁私自寄公司產品，一經發現按該產品市場價值的10倍處罰，情節嚴重者視同偷盜，並追究其刑事責任。
6、特殊情況需另行批准、處理。各部門在收寄快遞時，應妥善處理，靈活應對，以免因小失大。
7、以上規定自發布之日起實行。
浙江XXXX有限公司 XXXX年X月XX日
