ERP是以企業財務管理爲主的一種企業資源管理計劃系統，ERP在財務會計管理中有哪些應用？下面是小編爲你整理的ERP在財務會計管理中的應用，希望對你有幫助。
總體上講，ERP在會計與財務管理中的應用有兩個特點：一是宏觀層面的ERP的架構在擴張;二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中，推進了會計作業模式的變化。
從宏觀層面講，財務會計的作業方式，長期以來主要體現在事後收集和反映會計數據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是及時性上，還是有效性上，都難以展現它的作用。當企業發生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現金，就是缺乏持續經營所需的資本。在引入ERP以前，隨着電腦的普及，會計系統的信息處理一般都是應用電腦作業，或是引入其他硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計覈算的一般要求來說已是一大進步。但這只是將手工會計向計算機系統進行的簡單複製與移植，減輕了會計人員的工作強度與難度，對提高企業經營決策水平作用有限。在業務流程的臨近和與其他系統的集成上，則受到技術與功能不足的限制。因此，ERP在會計與財務管理中的應用，不僅相當程度上反映了上述缺陷，而且，依託這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地製造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成，從而爲企業科學決策提供更好的服務。
從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細分化。現階段在財務會計領域，主要涉及以下方面：
系統在會計中的應用。會計覈算主要是記錄、覈算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計覈算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產覈算模塊、多幣制模塊和工資覈算模塊，等等。
以現金管理模塊爲例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬。
系統在財務管理中的應用。財務管理的功能主要是基於會計覈算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務會計、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事後反饋。然後，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事後財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收並內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計覈算和財務管理的`業務流程。它在支持企業的一體化經營上，爲分佈在各地的分支機構提供一個統一的會計覈算和財務管理平臺。由於支持基於Web的財務信息處理，爲企業發展電子商務和基於Inter net的應用系統(如銷售訂單處理等)提供了平臺，財務信息還可以通過Web方式收集和發佈，使企業實現實時的、跨地區的財務管理成爲可能。總之，這一切，倘若在非ERP的環境下，即使靠“人海戰術”來完成，其效益也是有限的。
系統在成本管理中的應用。現代成本管理需要一個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源並且使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，並可採取措施去糾正。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、定單和項目會計、分析與決策等系統。
以定單和項目會計爲例，它是一個全面網絡化的管理會計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本，並用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本覈算及成本分析方案，從而有助於優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。
再以獲利能力分析爲例，哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來作進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，並對新市場的潛力進行評估。
ERP對企業財務管理的影響1、ERP系統的實施擴充了財務管理的內涵。傳統的財務管理只侷限於財務領域，實施ERP後將企業的供應鏈、生產鏈、銷售鏈和財務覈算有機地結合在一起，將財務管理的內涵擴大到企業的各個領域，通過採購、銷售、生產、庫存與財務集成，適時反映了企業的經營狀況，實現了財務管理與企業全面管理的統一。
2、ERP系統的實施使財務管理的及時性得到了有效保證。ERP系統的各子系統的各功能模塊必須服務於財務管理模塊，以財務數據要求爲中心，並通過財務的適時信息處理，爲企業管理者提供及時可靠的資源信息，以提高現代企業的核心競爭力。ERP系統中BOM表的建立、統一物流編號的使用讓企業的財務管理有了完整的信息查詢平臺，讓企業決策者通過系統實時反映的數據及時發現企業管理中存在的問題。
3、ERP系統的實施提高了財務覈算的效率。在ERP系統下，相關業務通過計算機自動完成，計算機自動化代替了傳統的手工操作，取消了人工操作時的重複工作和產生的多餘的數據。計算機系統的快速運算大大提高了財務覈算的效率，財務信息的及時反饋更是極大提升了財務信息的有效性。
4、ERP系統的實施使財務信息的反饋從事後的反映轉變到對業務事前、事中、事後的全面監控。由於運用ERP系統處理相關數據，可以更全面，更及時的反饋信息，可以有效的改變以往財務只能在事後反饋的現象，變得可以在過程中就可以發現問題，及時管控，企業的內部控制能力等方面也呈現大幅提升，從而進一步推動了企業管理會計的發展。
5、ERP管理實現了遠程信息的傳遞。現代網絡技術的高速發展使ERP系統實現遠程信息傳遞成爲可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經營地、跨區域大型企業的不同區域，企業管理者可以監控到不同經營地、不同區域公司的運營情況、財務報表等管理信息，節約了管理成本，提高了管理效率
ERP環境下財務管理的特點1、數據即時化和動態化的統一。在ERP的狀態下，基礎資料是聯動的，也是及時更新的。ERP系統的實施使大量的手工操作由計算機完成，大大提高了財務工作的效率，使得數據即時反饋，適時分析，即時處理。實施ERP後，企業的財務管理可以迅速實施財務預算，提供動態財務信息，支持動態企業管理。
2、數據集成化、財務工作前伸。ERP是一個以財務數據爲基礎的集成系統，數據化是實施ERP系統財務管理模式的前提。 在ERP系統中，財務子系統是通過數據鏈與其它子系統產生密切聯繫的。在採購、銷售等業務的處理過程中，在相應的錄入接口錄入相應數據，ERP系統自動採集業務數據，自動按照事先設定好的過賬科目，自動生成記賬憑證，這實際上將財務的許多工作已經前伸到了相關環節。
3、數據輸入、存儲方式電子化。採用ERP系統，所有數據都是利用計算機系統來收集、處理。會計報表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動性使信息共享程度和速度大大提高。這種數據的存儲方式，對傳統的會計資料保存是完全不同的存儲模式。
4、操作管理職責權限化。ERP系統的運用使手工系統以記賬規則爲核心的控制體系失效，內部控制賦予了新的內涵：如：口令控制、數據加密、智能權限管理、訪問時間權限管理、操作日誌管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法的改變。
5、風險管控系統化。在ERP的模塊設置當中加入特定邏輯，還可以及時自動預警相關問題，並形成系統聯動機制。例如：加入安全庫存預警，可以及時提供採購準備;在出入庫環節設定限制條件，可以有效管控採購進度和物料的消耗定額，管控採購資金的使用和物料的消耗;在銷售環節增加貨款管控條件，可以有效控制銷售風險。
