綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

1 完成當天訂單的上傳打印;

綜合辦公室工作職責

2 異常掛起訂單的處理;

3 倉庫數據整理,彙報收貨入倉出庫及人效數據統計;

4 各問題及時溝通反饋;

5 細心分解異常訂單,彙報每天異常情況;

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責2

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考覈、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的`報告、請示。

九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責3

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考覈、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全局後勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規範管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,保證各項業務工作

的`完成;

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時,負責接待客人,並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責4

1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.負責辦公區6S管理的檢查和考覈記錄,出具周、月度、季度6S考覈評分表;

4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理,保持整潔乾淨,及會議室的使用管理;

5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、製作彙總表,年終盤查;

6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;

綜合辦公室工作職責5

1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的`採購與管理;

4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責6

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;

2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;

6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;

7 做好員工考勤工作;

8 檔案資料的`規範化管理;

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責7

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的`招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審覈。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考覈、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止、禮貌用語、衣着服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責8

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審覈印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要並負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,並及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的`計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府佈置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責9

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的.管理。

5 公司辦公用品的申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責10

1.要求各部門經理配合工作的權力;

2.監督各項辦公用品使用的權力;

3.行政辦公用品採購和管理的建議權;

4.行政辦公用品的使用監督權;

5.固定資產管理權;

6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的`建議權;

7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責11

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,並負責勞動人事、薪酬分配、績效考覈、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

(一) 行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標;

2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,爲領導決策提供依據;

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促;

6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、羣工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,並制定相應的檔案管理規定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的.接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規範程序,認真審覈擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

8、徵訂和發放各種報刊雜誌;

9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考覈、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;

8、管理職工的在職教育和培訓工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

10、負責公司人員招聘工作;

11、制定員工考覈制度,定期組織開展員工考評工作。

(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責12

1.文件起草負權;

2.部門工作計劃的制定及執行權;

3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;

5.有權監督檢查各各部門日常制度的'執行,並對違反制度的個人或員工作出處罰;

6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;

7.對直接下屬人員有考覈權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

8.對低值易耗品、辦公設備採購的計劃權、審查權;

9.對公司行政類相關文件的審查權;

10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權範圍內的費用審批權;

11.總經理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責13

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科覈算工資;

3 負責處理關於考勤事宜方面的`內部聯絡書;

4 負責驗廠考勤;

5 負責每月離職申請表的核對;

6 負責每月驗廠請假條的核對;

7 勞動合同簽訂;

綜合辦公室工作職責14

綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程序,認真審覈擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的`呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;

3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;

4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;

5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

6.對公司的文件和規定上傳和下達,並檢查落實負責;

7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;

8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;

9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;

10.對協調公司各部門關係,促進公司高效運轉負責;

11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

15.對公司車輛的.管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;

16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

19.對職責範圍內的其它工作負責。