工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面是小編整理的總經辦專員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
總經辦專員崗位職責 篇1
一、總經辦部門職能
1、部門名稱：總經辦
2、直接上級：總經理
3、下屬崗位：總經理助理、總經理祕書
4、部門本職：工作落實、執行
5、主要職能：
（1）嚴格貫徹執行總經理經營管理思想。
（2）監督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執行。
二、總經理助理崗位描述
1、職務名稱：總經理助理
2、直接上級：總經理
3、直接下級：總經理祕書
4、本職工作：在總經理授權下，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應、財務往來、對外政府及公共關係等全過程的管理權限，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
5、直接責任：
（1）落實執行總經理下達的任務及會議決議事項。
（2）解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經理反饋公司動態，及時提出建議性意見。
（3）負責公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
（4）及時收集和了解各部門的工作動態和有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
（5）協助行政人事部建立優秀的、富有“格調”文化的企業文化。負責組織公司員工各類專業知識培訓及職業道德教育工作，開展年度總結評比和表彰活動。
（6）統籌各項目小組（5S、ERP等等）指導性的工作。
（7）負責經營性層面的重大會議管理，且負責擬好每週管理例會的議題。
（8）協助及參與公司發展規劃、年度經營計劃等草擬和編制。
（9）參與公司重大決策事項的討論。
（10）督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統計數據。
（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權，指導下屬完成相應任務。檢查下屬工作，定期做出評定。
（12）解決下屬提出的問題和困難。
6、領導責任：對公司的各項決議事項的落實、執行負有監督、督促、檢查責任。
7、主要權力：監督權、督促權、檢查權、獎懲建議權。
8、管轄範圍：公司各部門及分公司。
9、工作考覈：《崗位績效考覈》
10、基本素質要求：
（1）大學本科以上學歷。
（2）公正、正直。
（3）具有良好的綜合素質。
三、總經理祕書的崗位描述
1、職務名稱：總經理祕書
2、直接上級：總經理助理
3、直接下級：無
4、本職工作：協助總經理助理執行總經理指令
5、工作責任：
（1）協助總經理做好綜合協調工作，按輕重急緩合理安排總經理日程。
（2）負責總經辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。
（3）撰寫總經理重要場合對外發言稿及企業文化的宣傳文書。
（4）負責接待公司貴賓及安排相關貴賓的食宿、票務、車輛等。
（5）協助行政人事部門，建立和完善企業的工作程序、規章制度。
（6）負責會議管理，如例會的通知、發文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議事項的督辦督促。
（7）收集、彙總、檢查數據的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現數據。
（8）負責公司對外工商、稅務、勞動等部門聯繫，公司對外有關政府政策、法律諮詢等聯繫工作，各類證照的辦理。
（9）協助及參與公司發展規劃、年度經營計劃等草擬和編制。
（10）參與公司重大決策事項的討論。
（11）跟進上級授權或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質完成。
（12）保持總經理辦公室的整潔。
（13）經常性整理、歸檔總經理辦公室各類文件，供應辦公用品。
6、工作權力：監督權、督促權
7、工作範圍：公司各部門及各分公司。
8、工作考覈：《崗位績效考覈》
9、基本素質要求：
（1）專科以上學歷。
（2）工作認真、細心、負責。
總經辦專員崗位職責 篇2
1. 參加總經辦例會，協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件並審覈待簽發文稿；
2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時瞭解和反饋信息；
3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4. 負責審覈對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作；
6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；
7. 負責彙總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報並起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8. 組織安排總經辦行政例會，並做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時瞭解和反饋信息；
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信；
10.負責公司的文書、檔案管理工作；
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；
12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作；
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14.負責對公文的執行情況催辦；
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷燬；
16.做好檔案的收集、整理、鑑定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷燬檔案材料；
19.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話並做留言記錄；
20.負責公司各類速印文件、資料的印製工作及本部門各類文件的印製。
總經辦專員崗位職責 篇3
崗位職責：
全面負責公司的管理工作，集聚總經辦成員，合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經營管理指標，全面提高公司的管理水平和服務質量，創造良好的經濟效益和社會效益。
工作內容：
1、總經理是公司的最高負責人，行使公司最高決策權。
2、組織總經辦成員研究、制定公司經營策略及中長期發展戰略規劃，並組織貫徹實施。
3、督導公司組織機構調整，建立健全公司各種規章制度。強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
4、審定簽署公司重大合同，審批公司財務預算、決算，控制各項開支和成本消耗，開源節流，提高公司經濟效益。
5、協調管理關係，調動各級管理人員的工作積極性，完善公司運行機制，保證公司管理的正常運轉。
6、加強職業道德教育和企業文化建設，提高公司員工的素質，建立良好的公司文化環境。
7、代表公司與政府機構及有關業務部門建立有效的溝通和良好的關係，樹立公司良好的社會形象，不斷促進業務發展。
8、掌握公司全局運作，督導重大的經營、生產、建設項目，發現問題及時解決。
9、決定中層領導以上幹部的評定、任免、獎罰等事務。
總經辦專員崗位職責 篇4
直屬上級：總經理
分管部門：財務部
督導部門：行政後勤事務
崗位職責：在總經理的直接領導下，全面負責公司財、物管理工作，各項財務和物資管理制度的組織安排制定，落實財務收支和物資流轉的控制；組織編制和審覈會計報表、統計報表、預算報表；加強公司固定資產和基建項目的財務管理，組織和督導財務人員及收銀人員的業務培訓。
工作內容：
1、制定公司財務管理工作目標，負責建立健全公司財務管理制度，組織呈報各種財務報表。直接對總經理負責。
2、負責公司的全面經營覈算，監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理，分析公司經營活動，爲總經理提供決策依據。
3、控制成本費用，經常檢查公司進貨、使用、庫存情況，組織對庫存物資進行調整。
4、控制資本性開支，對施工項目做出資金使用的預測情況報告；根據每年的計劃項目進行預算，並確保資金的合理使用。
5、做好各項成本、費用、工資等的資金預算計劃，增收節支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制，建立物資流程，加強對物資發放的控制，組織制定物資消耗指標。
6、負責公司與財政、稅務、工商、審計、統計、金融機構等部門的對口工作，其它部門財務數據報錄工作。
7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料收集、整理，並做好檔案管理。
8、加強對固定資產和流動資金的管理，定期組織對公司固定資產和流動資金的清查、覈實，確保財產的準確性。
9、組織相關部門及相關人員進行投資項目的績效評價、數據採集分析等工作。
10、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦專員崗位職責 篇5
一、主任崗位職責
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業管理工作標準化，監督和檢查其執行情況。
3、主持全公司各部門的績效考覈工作。組織考覈方案的編制，定期實施考覈和完善。
4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衛、辦公秩序及廠區衛生綠化工作的管理。
6、車輛及車輛使用、印鑑和公司有效證件的管理。
7、部門員工培訓考覈及部門間的溝通協調。
8、社區關係及來賓接待工作。
二、祕書崗位職責
1、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考覈的組織實施、監督和檢查。
3、網站和企業文化等相關建設。
三、人事科員崗位職責
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調職、福利、保險、離職等手續。
四、行政科員崗位職責
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產性財產的管理。
3、公司電話、傳真、複印機使用、郵件收發及辦公用品的採購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統的管理工作。
總經辦專員崗位職責 篇6
總經辦是公司日常事務管理機構，由總經理、副總經理、各職能總監及總經理助理等成員組成。總經辦是溝通上下、聯繫內外、指揮和控制各部門工作，保證公司正常運作的中心部門。控制和協調各部門經營管理情況，制定併發布公司重要制度，發表決策、宏觀控制的各種指令。總經辦的工作內容是：
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度並組織貫徹實施，保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發展趨勢和競爭態勢，分析公司經營管理狀況，擬訂經營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經營責任制度和管理方案、實施辦法，並組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據市場需求及變化情況，結合各部門經營管理實際，分析存在問題，擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案，督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考覈、晉升的審批工作，研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調控，充分調動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發項目的投資計劃和建設方案並組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執行情況，控制財務收支，分析存在問題，適時提出改進措施，控制資金使用，降低成本，提高經濟效益。
9、研究確立公司企業精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業以人爲本的凝聚力，做好公司企業文化建設。
10、總經理成員分管兼任部門經理，以便加強管理溝通，迅速處理部門之間發生的問題，保證各項業務經營活動和管理工作的協調配合。
總經辦專員崗位職責 篇7
直屬上級：總經理
分管部門：工程設備部養殖場加工廠
督導部門：部門經理
崗位職責：協助總經理抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作（經營戰略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協調、控制等），保證公司各項目標的完成。
工作內容：
1、按照總經辦的分工安排，分管具體業務部門的.工作質量，使其達到公司規定的標準。
2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監督指導，審覈各類相關的結算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關的信息，爲總經理的經營管理決策提供參考，做好總經理的助手。
4、協助總經理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經濟合作和建設項目，起草各類項目資料和經濟合同，開拓各項經營業務。
6、掌握公司日常經營的具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協調公司各部門之間的關係。
7、評定各級幹部工作表現，提出相關的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、在總經理出差或休假期間，根據授權，代行總經理職責。
總經辦專員崗位職責 篇8
直屬上級：總經辦主任
崗位職責：負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考覈、推薦、娛樂等勞動人事、行政、後勤系列化基礎管理工作。
工作內容：
1、負責公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
2、協助總經辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、離職等系列手續。
3、覈定各崗位的薪資福利標準，負責公司員工的打卡管理和出勤覈算統計，認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審覈工作。
4、建立健全公司績效考覈體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的綜合管理，保障職工日常膳食標準和住宿基本規範；負責公司範圍內的環境衛生管理；建立部門及個人物品領用帳務並定期檢查覈對。
6、根據旅遊區黃金週和經營時段的人力需求，統籌調配各部門、實體人力資源增援旅遊區經營。
7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業餘生活。
9、落實消防安全制度，強化職工安全教育與培訓，組織抗災搶險和防盜活動，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經辦和總經辦主任的其它工作事務。
總經辦專員崗位職責 篇9
1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
2.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理
3.負責與集團各部門的業務承接；
4.負責公司日常行政工作；
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈
6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，並負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協調溝通能力；
2..良好的聽寫能力；
3.良好的計劃和綜合分析能力；
4.對工作認真負責，注重細節、耐性好；
總經辦專員崗位職責 篇10
1、協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃；
2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關係的建立與維繫；
3、協助總經理對部門工作予以督導、協調；
4、與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實；
5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實
6、完成公司領導安排的其他工作。
總經辦專員崗位職責 篇11
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關係；
2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；
3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯繫及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發佈；
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
