會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執行情況的依據，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。
一、會前記錄準備
（一）要明確會議的主題及議程，並仔細閱讀會議資料；
（二）要了解參會人員和請假人，避免記錄發言時張冠李戴；
（三）要在開會前提前到達會場，並找準位置。儘可能靠近主持人、發言人或擴音設備，便於準確清晰地記錄講話內容；
（四）要準備好記錄本、筆、錄音筆、電池和草稿紙等。
二、會間記錄服務
（一）會議記錄的格式：
1、會議標題。嚴格按照會標寫，並寫入目錄，便於查閱；
2、開會時間。寫明具體的年、月、日、時；
3、會議地點。寫明開會具體地址；
4、會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務；
5、參會人員。出席會議的全部成員或單位，按順序分類列出；
6、請假人。要寫明缺席人員的姓名和原因；
7、記錄人。便於以後對會議記錄內容負責；
8、會議議程。提前瞭解會議議程，便於做好會議記錄；
9、會議內容。會議內容是會議記錄的重點；
10、會議結束。
（二）會議記錄的要求
1、會議記錄要準確、真實、清楚、完整。
準確，即要寫明發言人的姓名及發言的內容；
真實，即要儘量記錄原話，不得任意取捨增刪；
清楚，即記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草；
完整，即要記下會議的所有動態。包括髮言中的插話、領導的點評、臨時中斷休會等等。
2、記錄人員不能輕易離席，以免中斷記錄內容。
3、記錄人員的手機要設在靜音振動狀態，以免電話鈴響時打斷會議記錄。
（三）會議記錄的技巧
1、書寫要快。在快的基礎上爭取字跡工整。
2、學會省略。使用簡稱、簡化詞語和統稱；省略較長的成語、俗語，句子的後半部分；省略引文，記下起止句或起止詞即可。
3、使用替代。可用姓代替全名；可用一些數字和符號代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字。
4、根據會議的性質和內容，交替使用詳細記錄和摘要記錄。
三、會後整理完善
（一）會議結束後要及時全面檢查整理記錄，結合會議錄音，對其中的錯、漏、別字或字跡不清，語意不完整等處，及時完善。記錄中省略的部分和用符號替代的部分要及時補全。
（二）會議記錄和錄音要由專人妥善保管，不得外傳或遺失。
（三）記錄人員要遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議內容。
怎樣做會議紀要範文 [篇2]
1．要解決好突出會議重點和涉及的有關問題的關係
一個會議主要解決的問題，就是會議的中心。“紀要”要突出這個中心，與會議議題中心較遠而又很有價值的材料和意見，可以用其它形式如會議簡報、專題報告等向有關部門反映；有些問題，似乎不是會議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關事項，或是會議權限之內所應涉及的，也要寫進紀要。
2．正確地集中會議的意見
記下取得一致的意見，又要重視少數人正確合理的意見。意見分歧很大，最後沒有取得一致，就不要寫；有些會議的紀要可以把不同意見分別寫進去。
3．寫作中要注意條理化和理論化
會議紀要要對會議上各種意見分析綜合、加工整理、概括複述，其中要注意兩個方面：一是條理化，就是以會議宗旨爲中心，把會上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個問題，每個問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標題，分條條、列條目。以顯豁清晰爲目的。二是理論化，這是針對感性、直觀而言，指採用會上討論的意見時，要保留它的理論性、說服力，不要只留下幾句公文語詞；一般意見，要進行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領，當然，提綱挈領的概括要準確。
(五)例文簡析
例文1： 關於研究XX省三江平原農業開發問題的會議紀要
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12月7日，田紀雲同志主持會議，聽取和研究了農牧漁業部、XX省人民政府及XX省國營農場總局關於開發建設三江平原的彙報。國務院祕書長陳俊生和國家計委、財政部、農牧漁業部、水電部、經貿部、商業部、林業部、人民銀行、農業銀行、農村發展研究中心的負責同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會議。 XX省的同志重點作了彙報。彙報說，全省從1949年到1986年已開墾荒地八千七百萬畝，平均每年開荒二百三十萬畝。糧食年產量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤，其中60％是開荒擴大耕地面積實現的。全省現有荒原一億三千四百萬畝，其中可墾荒原四千一百萬畝，而三江平原是重點開發地區。三江平原荒原集中連片，土質肥沃，水源充足，總面積爲一億六千三百萬畝，現有耕地五千二百三十萬畝，可墾荒地一千七百萬畝。境內二十二個市、縣和五十六個國營農場，經過三十多年的建設已打下較好基礎，尤其是近幾年重點抓了水利基礎設施的建設，增強了防洪排澇能力。因此，省人民政府和國營農場總局要求加快三江平原的開’發建設，將這一地區建成以糧、豆、糖爲主，農林牧副漁綜合發展的農業商品基地。
會議指出，農業生產特別是糧食生產，是關係整個國民經濟持續發展、改革順利進行和社會安定的全局性問題，必須進一步重視和加強。我國人口逐年增加，耕地面積逐年減少。目前，農業生產尤其是糧食生產發展緩慢。對此，全國上上下下，黨內黨外都十分關注。如何改變這一局面，使糧食生產踏上一個新的臺階，決不是一件輕而易舉的事，需要各方面採取有力措施。除了要紮紮實實抓好農業深化改革，研究理順農業內部以及與外部各業的關係，增加投入，增強發展後勁，積極推廣科學技術外，必須加強和搞好農業的開發工作。這是促使我國農業，特別是糧食生產持續、穩定發展的一項重要措施，應該及早提到議事日程。會議認爲，爲進一步發展糧食生產，必須有計劃有步驟地進行農業開發。我國農業開發還是有相當潛力的。農業開發包括兩個方面：一是外延性的廣度開發，即開墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘塗)，增加耕地面積。這方面仍有一定的潛力，如XX省的三江平原、西北地區的南疆和河套地區、湘西地區、贛南和沿海灘塗等。二是內涵性的深度開發，即改造中低產田，實行集約經營，提高農業生產率和單位面積產量。這方面的潛力是相當大的。請國家計委牽頭，會同農牧漁業部、水電部等部門，制訂“八五”近期和2000年遠期的農業開發規劃。 會議着重研究了對XX省三江平原的開發問題。對此，議定以下意見： 一、建立三江平原農業開發區。XX省三江平原未開墾的荒地面積大，土地肥沃，
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自然條件好，有雄厚的機械化開發力量。因此，這一地區可作爲農業開發試驗區，先行一步。可以成立開發公司，統一負責這一地區的開發工作，公司向國家承包。基本目標是：從1988年開始到1992年，爭取開墾荒地一千萬畝，改造中低產田一千萬畝，增產糧食一百億斤。請XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開發規劃，於明年一月份報國務院審議。開發中要特別注意保護和改善生態環境，不能把草地、沼澤地都開掉了。在宜林的地方要植樹造林。這方面，要徵求有關專家的意見，作好論證、規劃工作。
二、實行開放性開發。可以採取招標承包辦法，積極吸弓l省內、省外地區，特別是沿海省和大城市參與這一地區的開發，還可以適當利用外資。不要只靠國家投資，要多方集資，利益均沾。要進一步解放思想，勇於探索，研究和制定這方面的政策和措施。
三、搞綜合性開發。要充分合理利用這一地區的自然資源，實行農林牧副漁全面發展，土水田林路綜合治理，爭取建成功能完善的農業商品基地。
四、國家給予必要的優惠政策。主要有：(一)五年內免徵農業稅；(二)五年內不交合同定購糧；(三)國家給予一定的週轉金，用於農業開發；
(四)使用開發貸款，財政上給予一定的貼息照顧；(五)江河等大型水利工程建設，國家繼續投資，建成後實行有償使用，逐步收回一部分投資；(六)在分配化肥等農用生產資料方面給予適當照顧。
簡析：
這是一篇專題性會議紀要，也是決定性的紀要。標題以介詞“關於”介紹了會議內容而不是直書會名，雖長一點但嚴密。正文，只有開頭和主體而省略了結尾。開頭寫明時間、主持人，主要事項和參加者。正文三部分，第一部分寫聽取的彙報內容，是會議決策依據，縱敘歷史、擺開當前、提出發展要求。第二部分兩個自然段，一是從全國的整體高度闡明指導思想，一是從全國的角度闡明農業開發方針。第三部分用一個過渡句引出本次會議中心問題的決策性意見，從建區、開放、綜合性和優惠政策四個方面把三江平原開發的大政方針定下來。這個紀要重實際，無套語，意盡言止，利落乾脆。 例文2：
全國××廳局和部分××企事業單位辦公室主任會議紀要
(一九八六年十一月二十八日)
經部領導批准，x×部辦公廳於一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召開了全國各省、自治區、直轄市、計劃單列市、經濟特區××廳、局和部分××企事業單位辦公室主任會議。參加會議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部長到會作了指示。
會議期間，部辦公廳主任×××作了《當好參謀助手，搞好信息協調，開創辦公室工作新局面》的講話；上海港務局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經驗介紹，還印發了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長江輪船公司，XX省航道局辦公室的經驗材料；與會同志認真分析了近幾年來辦公室工作面臨的新形勢、新任務和在新形勢下辦公室的地位、性質與作用；交流了如何貫徹全國祕書長、辦公廳主任座談會精神，當好參謀助手的經驗；討論了進一步搞好辦公室工作的意見和措施。會議還組織參觀了現代化辦公設施。
與會代表一致認爲，在經濟體制改革逐步深入的新形勢下，召開全國交通系統辦公室主任會議很有必要，會議開得是好的，對開創辦公室工作的新局面將起到有力的推動作用。
會議認爲，貫徹落實全國祕書長、辦公室主任座談會精神以來，××系統各級辦公室進一步明確了以“服務”爲宗旨的指導思想，努力實現“四個轉變”，將工作重點由主要處理日常行政事務，逐步轉移到主要協助領導抓好科學決策和制定方針、政策上來，積極發揮參謀助手作用；努力改進工作作風和工作方法，提高了辦事效率和辦文質量；主動爲領導、爲機關和基層服務，較好地完成了各項工作任務。但是，目前××系統辦公室工作的'改革步伐還不夠快，有些辦公室的機構不夠完善，隊伍素質不夠高，基礎工作比較薄弱，辦公設施落後，還不能適應新形勢的需要。
會議認爲，隨着××部門管理職能的轉變，根據實現領導現代化的工作系統和工作程序的要求，各級辦公室必須切實做好信息服務、參謀諮詢、提供建議方案、組織貫徹執行、檢查落實情況等工作，使辦公室真正成爲領導運籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯繫左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務的手足。當前要着重抓好以下幾項工作：
一、抓好調查研究工作。根據黨和國家的方針政策，從××運輸的實際出發，研究××運輸發展戰略、政策法規、體制改革，以及搞好精神文明建設等重大問題。要充實調研力量，增加組織協調，建立健全全國××系統調研網，建議各××廳(局)和局級企業單獨設立政策研究室或在辦公室內設立調研機構；同時，把業務部門和有關大專院校、科研單位、學會、協會等各方面的力量組織起來，共同開展調研工作；定期發佈調研提綱，召開調研成果討論會，辦好調研刊物；改進調研方法，提高研究質量，有計劃、分層次地搞好調研工作。對不斷出現的新情況、新問題、新經驗，從理論和實踐上加以分析概括，提出指導實際工作的政策性意見和措施，爲各級領導決策服務。
二、抓好信息服務工作。要進一步建立健全全國××信息網，按部關於通報信息工作的要求，逐項加以落實。各省、市、區內××系統的信息網，明年一季度要全部建立健全起來；要廣泛收集信息，認真做好分類、排序、比較、選擇等綜合處理工作；要講求實效和質量，準確及時地按規定傳遞通報信息；要把調研、信訪、檔案、機要、文書、查辦等工作與信息工作有機地結合起來，廣開信息渠道。
三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位，有專人負責，從接收批件到辦結上報，建立一套嚴格的催辦、查辦工作制度和程序，做到隨到隨辦，急事急辦，迅速落實，件件有結果，事事不含糊；要舉一反三，對類似的問題，經請示領導同意後一併查清解決；要主動地做好查辦工作，對各種渠道反映的與本系統、本單位有關的重要問題和意見，經領導同意後，列入查辦範圍，抓緊查辦。
四、提高辦文辦事的效率和質量。要特別注意抓好文件的形成，根據領導意圖，蒐集豐富的材料、數據，按照上級有關的方針、政策，撰寫符合領導要求的文稿；對與領導工作直接有關的重要事情和關鍵性問題，要按領導授意、授權，組織協調、召開會議、研究分析、佈置檢查工作和簽發文件。辦文辦事，要堅持原則，講求實效。事前要提出大膽審慎的建議和認真負責地把關，事後要檢查和修補漏錯，並注意及時請示報告，起到參謀、助手作用。
五、切實加強辦公室的建設。在新形勢下，各級辦公室要注意加強思想建設，牢固地樹立爲領導、爲機關、爲基層服務的觀念，認清本職工作的重要性，增強事業心和責任感，把辦公室建設成爲精神文明的窗口。要進一步研究明確辦公室的職能和職責範圍，認真解決機構編制和人員配備問題。充實加強調研、信息、查辦、綜合、協調工作人員，從事務型向決策服務型轉變，提高決策服務能力。辦公室工作人員，應當政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學習刻苦、作風嚴謹。要採取多種形式，加強對辦公室人員的培訓。進一步建立健全各項工作制度、規範
怎樣做會議紀要範文 [篇3]
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
企業會議紀要格式
XX公司
會 議 紀 要
公司辦公室 二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例會
2月9日下午，公司召開中層幹部工作例會。會議由公司總經理XXX主持，公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人蔘加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領導就各自分管工作發表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下：
.........
.......
........
會議認爲，2015年度由於受世界經濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作，在如何節約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。
.......
........
主送:公司各部室、XXXX
抄送：XXXXX
發：公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理
印發時間：二OO九年二月十一日 共印：25份
企業會議紀要
關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認爲，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣衆的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
