引導語：活動的順利開展離不開方案的策劃，那麼如何寫一份關於會展的策劃方案呢？會展策劃方案範文哪裏有？接下來是小編爲你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！
主辦：長沙市xx區人民政府
長沙市商務局
承辦：**家居廣場
時間：xx年12月23日—25日
地點：***家居廣場
一、 目的及意義
爲提升湖南家居市場的知名度，展示精品傢俱的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品傢俱展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的傢俱廠家、業界人士、其他省市傢俱協會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示傢俱精品，構建和諧家居”爲主題，通過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ，構築家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、瞭解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯繫供求商的.金橋，是參展傢俱企業迅速佔領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞發佈會
1、時間：201*年12月18日(週日)，上午10：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導
4、主題：正式宣佈湖南首屆精品傢俱展示會啓動
5、現場佈置要點：
①一樓中庭佈置講臺，尺寸爲6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內外佈置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程：
①市領導致辭;
②區領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項：
①需儘早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間：201x年12月23日，上午11：00—12：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
4、主題：宣佈湖南首屆精品傢俱展示會開幕
5、現場佈置要點：
①佈置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;
②市場內外佈置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程：
11：00 公司領導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領導致辭;
11：20 市領導宣佈湖南首屆精品傢俱展示會正式開幕;
嘉賓剪綵;
11：25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項：
①需儘早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11：00以後，不講話，參加剪綵。
(三)文藝演出
1、時間：上午場：201x年12月23日，上午9：30—11：00;
下午場：201x年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現場氣氛
5、活動流程：(略)
(四)商務酒會
1、時間：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地點：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿易、瞭解行業動態、交流業界信息
5、活動流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間：201x年12月23日，下午13：30—15：30
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動流程：
13：30 幸運顧客簽名;
14：00 幸運顧客合影;
14：30 接受媒體專訪;
15：30 活動結束。
6、注意事項：
①明星在現場不唱歌，不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓：千人傢俱團購節會員
4、主題：傢俱團購，保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程：
①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人，派發團購貴賓卡，介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣佈團購節啓動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項：
①不安排團購午餐;
②團購的優惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題：參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品，爲長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品傢俱的機會。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品傢俱展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精幹人員組成會務組，負責展示會的組織實施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯組
組 長：
組 員：
負責事項：政府、嘉賓聯繫邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。
2、 會務組
組 長：
組 員：
負責事項：會場佈置安排;會刊製作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
組 長：
組 員：
負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長：
組 員：
負責事項：會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長：
組 員：
負責事項：會場現場氣模、橫條幅佈置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線佈置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺佈置管理安。
四、 組織實施
本計劃批准後，各項目小組將迅速召開會議佈置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品傢俱 展示會日程安排表》：
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作：
1、 各參展企業的聯繫、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作;
