房地產文祕崗位職責

在現實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編精心整理的房地產文祕崗位職責,歡迎大家分享。

房地產文祕崗位職責

房地產文祕崗位職責1

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協助辦公室主任做好公司工作總結

負責傳真件的接收,做好傳真、信息收集及報送工作。。

五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關係。

六、接聽電話,做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養,維護辦公室的清潔、整潔。

八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的'處理

房地產文祕崗位職責2

工作職責:

1、打字處理工作

2、信息的上傳下達

3、文件歸檔、保管

4、工作記錄

5、來訪客人通報及接待

6、本工作區域清潔

主要工作:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2、完成日常的正常管轄範圍內的工作

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1、顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧

客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2、節假日協助銷售服務

3、協助庫存盤點工作

4、與內外聯絡部門維持友好聯繫

房地產文祕崗位職責3

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考覈表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考覈工作,負責審覈員工請、銷假手續,核籤補休證明

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

房地產文祕崗位職責4

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。