1。認真仔細下好採購訂單，及時給到上級領導簽字，並傳真。爲了採購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產出貨。
2。會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做採購發票。
3。收集整理並及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，爲了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應商的業務交流的順暢。
4。協助採購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量採購對單價會計對總的，我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單並對好賬。爲了協助財務更好的做賬，以及以後供應商和我司雙方更好的合作關係，達到共贏。
5。熟悉和了解本部門各個環節的工作情況，協助採購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕採購主管的工作。
6。做好整個採購付款申請的流程工作，採購費用的統一申請和報銷。給採購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付，並協助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。
7。整理每天的採購訂單並做好採購報表，併發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什麼時候可以到公司，好安排部門的相關工作。
8。協同物控採購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關於供應商貨款的事情。
9。及時與供應商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號，缺發票時及時催供應商開發票過來等等。
10。完成上級交辦的其他臨時任務。
篇二：採購專員工作職責崗位職責
1、負責完成採購目標和計劃；
2、協助經理做好採購流程的控制，並提出優化建議；
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息，確定短期和長期的供應商和供應渠道；
4、負責採購合同的擬定、執行及跟進，採購物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ；
9、整理和登記採購合同及各類文件，記錄到貨時間；
10、保管採購記錄、購貨合同、供應商信息；
11、每月編制採購總表，根據各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作；
13、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，藥品類、管理類、物流類等相關專業；
2、1年以上相關工作經驗，有同行業工作經歷者優先考慮；
3、熟悉採購流程，熟悉ERP系統，能獨立完成採購工作；
4、熟悉供應商評估、考覈，熟悉相關質量體系標準；
5、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務意識強，工作認真仔細，對價格敏感，有較強的議價及談判能力，具有較強的團隊合作精神。
工作流程細則
1、負責完成採購目標和計劃。根據生產部下的次月計劃製作原輔包材計劃量，根據計劃和倉庫的剩餘數量作出初採購計劃，再根據品種和物料的數量評估作出最終採購計劃。
2、協助經理做好採購流程的控制，並提出優化建議。
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息，確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據業務部門的採購需要，完成產品詢價和議價，並做好記錄；整理供應商報價及產品等各項信息彙總，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期合作；維持與供應商的關係，協商競爭價格和勞務合同。
4、負責採購合同的擬定、執行及跟進，採購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂採購合同，執行採購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；跟蹤貨款支付情況及發票到位情況，及時與財務部門溝通。
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續；協助倉庫和質檢檢驗產品質量，如不合格則及時與供應商協商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ；
9、整理和登記採購合同及各類文件，記錄到貨時間。
10、保管採購記錄、購貨合同、供應商信息。
11、每月編制採購總表，根據各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作。
13、完成上級交給的其它事務性工作。
篇三：採購人員和採購文員的工作職責和要求1．採購部的職能
（1）分析公司原材料品質、市場價格等行情。
（2）尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
（3）與供應商洽談，並安排工廠參觀，建立供應商的資料。
（4）要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，並作出比較。
（5）採購所需的物料。
（6）查證進廠物料的數量與品質。
（7）對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
（8）掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，瞭解市場走勢，加以分析並控制成本。
（9）依據採購合約或協議控制、協調交貨期。
2．採購部經理的工作職責
（1）新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
（2）對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交貨期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。
（3）與供應商的比價、議價談判工作。
（4）牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考覈工作，以確保供應商持續改進，不斷優化採購渠道。
（5）及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低採購成本。
（6）部門員工的管理培訓工作。
（7）與供應商以及其他部門的溝通協調等。
（8）決定採購方式。
3．採購工程師的工作職責
（1）主要原材料的`估價。
（2）供應商材料樣板的品質初步確認。
（3）材料樣板的初期製作與更改。
（4）替代材料的搜尋。
（5）採購部門有關技術、品質文件的擬製。 ．
（6）與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協調。
（7）與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。
4．採購員的工作職責
（1）採購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。
（2）訂購單的下達。
（3）物料交貨期的控制。
（4）查證進料的品質和數量。
（5）進料品質和數量異常的處理。
（6）與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。
（7）辦理支付貨款事宜。
5．採購文員的工作職責
（1）各種採購單據與報表的收集、整理與統計。
（2）採購品質記錄的保管與維護。
（3）採購事務的傳達。
採購人員既可以歸屬採購部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機械製造等行業，採購人員歸屬物流部將是一個趨勢。
篇四：採購文員的職責與工作內容採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。
中大型公司的採購量採購任務都是很多的，爲了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等採購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓採購部配備採購文員或採購助理來處理這些事，以協助採購們完成任務。
例如：某公司採購文員的崗位職責：
（1）請購單、驗收單之登記。
（2）訂購單與合約的登記。
（3）交貨記錄及跟蹤。
（4）供應商來訪的安排與接待。
（5）採購費用的統一申請與報支。
（6）進出口商品文件及手續之申請。
（7）電腦作業與檔案管理。
（8）承辦保險、公證事宜。
（9）下采購單，催貨
做採購要注意兩個方面，一是通過學習還有實踐，對供應鏈系統有完整而深入的理解，對公司運營有一定了解，這樣原則上不管什麼行業和什麼產品，你都可以根據公司的實際情況和實際需求去完成採購工作。
二是增強自己的技術實力，比如對機械行業來說，不管是零件還是部件，從設計到最後加工你都清楚，伊朗讓你採購核彈，只提一些功能和效果方面的要求，你可以指導別人設計，出圖，加工，安裝，調試到裝卸運輸，那還有什麼可愁的。在有一定深度的前提下，技術面覆蓋越廣越好。
篇五：採購文員工作職責1．負責收發各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、採購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。
2．熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。
3．催辦落實上級的指示，並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。
4．協助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。
5．做好各類文件的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查採購過程。
6．接聽電話並認真細緻做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。
7．協調內部員工關係，做好部門考勤和工資發放等工作。
篇六、採購文員工作內容1。編寫採購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。
2。編制採購部門的週報表或月報表
3。收集、整理與統計各種採購單據與報表
4。採購品質記錄的保管與維護
5。採購事務的傳達
6。整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7。協助採購員完成價格談判等工作
8。管理日常採購文件，記錄採購進度
二、採購文員崗位職責
1。負責登記請購單、驗收單
2。負責登記訂購單與合約
3。負責記錄和監督交貨
4。負責安排與接待來訪客人
5。負責申請與報支採購費用
6。負責申請進出口文件
7。負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、採購文員崗位職權
1。有權提醒採購員遵守日常規範
2。有權監督採購員的工作進度
3。有權安排上級領導的活動日程
4。有權聯繫並接待供應商
篇七：採購員工作職責1貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2 負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。
3 熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的採購原 則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒僞劣商品的流入。
4 執行詢價、比價、議價制度，努力降低採購成本。
5 對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成採購任務，保證門 店銷售的正常進行。
6 對採購業務進行彙總、分析，需要時向管理層擔提供採購報告。
7 負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關係；協助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略。
8與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。
9 加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。
10 採購員之間相互溝通，相互扶持，創建良好的團隊協助精神。
11 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、 盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神。
12做到以公司利益爲重，不索取回扣，不收供應商回扣與禮品，遵守採購員的職業道德。
13及時完成上級安排的其他工作任務。
