跟單文員的崗位職責

在現在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編整理的跟單文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

（1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。

（2）設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作着重點及分配的工作時間。

（3）傳播信息：將企業產品的信息傳播出去。

（4）推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，爲獲取訂單爲目的。

（5）提供服務：產品的售後服務，及對客戶的服務。

（6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

（7）分配產品：產品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員的工作特點：

跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：複雜的，全方位的。

1．責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因爲訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2．溝通，協調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。

3．做好客戶的參謀：跟單員掌握着大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利於客戶的訂貨。

4．工作節奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節奏各不相同，因此，跟單員的工作節奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。

5．工作是綜合性的：跟單員工作涉及企業所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的`生產運作流程。

跟單員的素質要求：

跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求：

（1）分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成，以利於報價。

（2）預測能力。能預測出客戶的需求，企業的生產能力及物料的供應情況，便於接單，生產及交貨的安排。

（3）表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。

（4）專業知識。對所跟單的產品要熟悉。瞭解產品的原材料特點，來源及成分。知道產品的特點，款式，質量。便於和客戶及生產人員的溝通。

（5）與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。

（6）人際關係處理的能力。處理好與客戶，與上級，與同事，與外單位人員的關係。通過他們來完成自己想要做的事。

（7）法律知識。瞭解合同法，票據法，經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法，守法，懂法，用法。

（8）談判能力。有口才，有技巧。

（9）管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。

（10）物流知識。瞭解運輸，裝卸搬運，保管，配送，報關等知識。

1、協助業務員接收客戶訂單，覈對確認回傳。

2、將客戶訂單的信息傳達給相關部門。

3、根據客戶的交貨排期，製作交貨計劃並分發給相關部門。

4、跟進客戶訂單的生產進度，如有異常狀況及時向上級報告。

5、月底與客戶進行交貨對帳，並對所開票的款項跟進。

6、完成上級主管安排的其它臨時工作.

崗位職責：

1.協助部門經理管理好華潤等KA系統和門店促銷人員計劃;

2.負責跟進產品採購訂單，補貨跟蹤等，確保門店合理的安全庫存;

3.對銷售數據敏感，具備一定的數據分析和總結能力，工作仔細，認真，負責，做事正確率高;

4.協助部門經理進行商業合作談判，方案策劃，簽訂合同，對賬、結款等;

任職要求：

1、電腦操作熟練，熟練運用EXCEL,WORD文檔,瞭解ERP系統的操作，對數據敏感;

2、有KA賣場及快速消費品行業經驗優先;

3、頭腦清晰，思維敏捷，待人熱情，具備良好的溝通能力，工作積極嚴謹，做事認真，踏實肯幹;

4、有較強的責任心

1.交期排程的制定與更新;

2.統籌每個項目進展情況協調;

3.發貨前與客戶的對接事宜;

4.客戶增補事宜的處理;

5.項目發貨結束後開票申請處理;

6.客訴的處理及追蹤，並形成檔案;

7.每月公司內部不良明細的處理，分析原因;

8.每年對客戶發放客戶滿意度調查，統計得分，分析原因與改善措施。