隨着社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編整理的行政助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政助理崗位職責1
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的採購、保管、審覈、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷燬等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行爲,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規範化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並彙報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計,並予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考覈;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,並具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責2
1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作,並做好相應的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的採購、發放、登記管理及公司後勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協助物流工作,負責快遞收發;
6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。
行政助理崗位職責3
崗位職責:
1、協助行政總監完成公司行政事務管理;
2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的.組織與管理;
3、各種規章制度監督與執行;
4、協助行政總監進行內部、安全管理,爲其他部門帶給及時有效的行政服務;
5、協助行政總監招聘、培訓等工作;
6、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會後資料整理工作
任職資格:
1、相關專業大專及以上學歷,2年以上工作經驗,服務性企業工作經驗者優先;
2、熟練掌握統計報表、書面報告,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
3、具有較強的時間管理潛力以及解決突發事件潛力。
行政助理崗位職責4
1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的優化和審覈,社保公積金的核算和繳納;
3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協助上級建立並不斷完善績效考覈體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務,包括行政採購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
行政助理崗位職責5
1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發及記錄;
2、員工考勤統計;
3、房屋租賃事宜,物業費及水電費申請;
4、辦公用品的採購和分發;
5、辦公環境、固定資產的管理和維護;
6、差旅預訂,報表統計;
7、員工簽證事宜協助辦理;
8、公司各類活動的協助;
9、其他上級主管交付的工作;
行政助理崗位職責6
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、彙報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責7
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對於人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的採購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單彙總,基礎文件的起草製作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排諮詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿並做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排並處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
行政助理崗位職責8
1、負責協助安排總監日常行程,包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排;
2、協助上級處理相關事務,完成與各個部門間的溝通協調工作;
3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;
4、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責9
崗位職責:
1、預付款/清帳憑證的整理
2、費用及發票管理,稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理,覈對登記
4、領導安排的臨時性突發性工作
任職要求:
1、中專以上,專業不限,經驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件,責任心強。
3、思路清晰,懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求:
35—40歲
行政助理崗位職責10
1、銷售合同、資料及文檔的保存
2、負責周、月、季、年的訂單定期彙總、整理及統計分析工作
4、負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
6、協助倉庫管理
7、完成領導交付的其他任務。
行政助理崗位職責11
1。負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關係)、離職手續,並及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。
3。協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標,並制訂相關培訓計劃。
7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協助各部門做好本部門統計工作。
9。負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10。組織部門的團隊建設。
附:行政管理與人力資源管理有什麼區別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規劃;
2、招聘與配置;
3、培訓與開發;
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關係管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等
二、會務外聯管理:祕書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關係,黨團工會婦聯工作等
三、文印資質管理:發文公告,印鑑管理,資質辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等
五、採購資產管理:資產管理,採購領用,辦公設備用品管理,
六、後勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印製,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。
行政助理崗位職責12
1.利用各種招聘渠道發佈招聘廣告,發佈崗位信息,維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品採購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理崗位職責13
崗位職責:
1、項目中人物、動物、場景的修型與勾線
2、項目中各類背景氣氛繪製,
3、負責場景、背景氣氛、速度線的繪製工作
4、項目中臨時小配角繪製(如:背景中的行人)
5、排線、輔助線繪製,
6、對項目中場景部分的風格把控
7、色彩的輔助工作等
行政助理崗位職責14
主要職責:
負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規,執行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監督,定期彙報工作,對園長負責。
制定並落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考覈、獎懲,並提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作,監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度,疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長髮育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全,組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作,按季節和教育要求聯繫、購置花木等。
職位描述:
有較強文案功底,熟悉常用的辦公軟件;有較強的統籌和策劃能力,英語專業優先;有行政管理專業經驗,招聘能力強。以上職位,大學本科學歷優先,待遇優厚!
行政助理崗位職責15
1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;
2.醫院臨牀審覈工作的執行,保障相關工作順利開展及推進;
3.醫院病例質量管理相關工作的執行;
4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;
5.執行質控助理日常業務工作;
6.因應管理需要,服從上級工作調配並完成交辦任務。