—、概述
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人爲的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作爲表述主體，“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、寫法
因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。 第二種：魚貫式。將會議的基本情況作爲一段概述，使人看後對會議有個輪廓瞭解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要
多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。爲了便於把握髮言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
會議紀要有幾種寫法 [篇2]
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。
會議議定事項是一個單位開展工作的依據。上級會議紀要精神也可供下級單位、其他系統參考。
會議紀要的特點
一、綜合性：會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
二、指導性：一是會議本身的權威性；二是會議紀集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起着類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作爲與會同志向單位領導彙報、向羣衆傳達的文字依據。
三、備考性：一些會議紀要主要是用於貫徹執行，也用於向上彙報或向下通報，必要時可作查閱之用。
會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的.議題較多，可分條列述。
二、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
三、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
會議紀要的分類
按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即爲解決某
重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來，以供領導決策參考。
如何區分會議紀要與會議記錄
會議紀要有別於會議記錄。
二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《總裁辦公會會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《神威藥業有限公司營銷專題會會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
會議紀要格式範例
編寫產品說明書會議紀要
爲了充分展示我公司產品優勢，向顧客提供滿意的產品和服務，2004年8月18日仝董事長召集有關單位人員召開會議，就編寫我公司“產品使用指南”一事進行了研究討論,現將會議內容紀要如下。
一、由銷售處產品技術服務員任傑負責編寫“產品使用指南”（要求按不同產品、品種單頁設制）。其內容編寫既要揚長避短，充分展示我公司產品優勢，又要有針對性地滿足不同層次用戶的需求。
二、各產品生產單位要積極配合大力協助，使“產品使用指南”編寫任務能夠及
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早完成。要求指定專人（技術人員）參與，認真負責、有的放矢地提供有關技術參數或質量指標。單位領導要嚴格把關，凡涉及我公司內部技術保密的有關內容不得入編。
三、企管處負責“產品使用指南”的備案工作。本着“追求卓越，用戶至上”的原則，主動與銷售處溝通，及時瞭解掌握國內外市場動態，並根據用戶需求不斷修訂和完善企業產品標準。爲“產品使用指南”的編寫提供相關資料，使其能夠從另一個側面展示我公司獨具特色的風采。
四、“產品使用指南”編制完成後，銷售處須妥善保管，有針對性地發放給公司有關用戶。不得隨意濫發，給公司造成不必要的損失。
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