一、行政事務性工作內容涵蓋
1、日常文件、通知的編撰及下發。
2、總裁辦公會的會議紀要的編撰、下發。
3、合作協議的編撰和簽訂。（如:優惠酒店、法律顧問、日常活動、電話電信等）。
4、會議資料的準備。
5、外聯部門、各公司、各部門發送的文件的收集、歸檔。
6、資料的收集整理、歸檔。（學術資料、關於集團及各公司的各種軟性宣傳的.資料、各種設備的保修單、使用說明、維修電話等）。
7、半年度集團各公司通訊錄的彙總覈對。
8、來訪接待（諸如：派出所、環衛、街道、業務聯繫單位等）。
9、集團本部運轉的管理（飲用水的定購、複印機的維護和用紙管理、加班訂餐、名片印製等）。
10、辦公用品的採購。獎品的採買。
11、年度報刊的預定。
12、員工活動的組織（打羽毛球、生日祝福等）。
13、部門內報銷單據的彙總、報銷。
二、會議的組織
1、內部會議
a、日常會議
b、研討會
c、年終集團大會
2、外部會議
