2017年是我團委辦公室深化改革至關重要的一年。一年來，在校團委領導的正確領導下，校團委辦公室監督部緊緊圍繞着監察督導、組織工作、物資管理、宣傳督導等工作重點，立足部門建設並加強管理，充分發揮好辦公室工作的承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，較好的完成了辦公室下達的各項工作任務，爲促進我西安工程大學團委的發展做出了積極貢獻。
監督部主要負責團委辦公室各類常規事務的統籌規劃工作及應對各類工作上的突發情況與特殊情況，其主要常規工作內容包括監察督導、組織工作、物資管理、宣傳督導等。在09-10學年度的工作總結如下：
1）監察督導：
2）組織工作：
1、值班管理。爲保證值班工作順利開展，做到“班班有人值，人人有班值”，監督部今年繼續安排專人負責統籌值班工作並不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起，值班表不再是每週都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條，寫明理由，再由專人負責另外排班。
在團委辦公室中心組不斷的監督下，本學期值班情況非常良好，各類值班本填寫規範，新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上，協助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2、組織策劃各類活動
3）物資管理：
物資管理主要分爲四塊--物品、團務、文件和財務管理。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1、物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統計，展板借用、維護與統計，團委日常後勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事，但卻非常得瑣碎繁雜，如物品借用與統計管理，每天都會有大量的物品借用需要，更有時會遇上突發情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度，不但會導致團委的各種工作的拖延，可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色，但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2、團務工作
團務工作包括註冊補辦團員證、團員關係轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙，因爲有大批的大四秋季班的團員關係轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯繫，這一點是我們有待加強的，以避免不必要的工作重複與延後。
3、收發文件
本年度共計發出紙質通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關於團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每一份都同時做好了簽收回執工作，其他短信、電話通知若干，充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
4、財務採辦組工作
採購工作主要包括物品採購和發票報銷。通常在活動前夕出擊，採購活動必須物品，另外也包括採購團委的日常物資。在發票報銷方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的.工作。
4）宣傳督導：
宣傳督導的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀製作、辦公室美化佈置等。
1、海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對於海報工作，由每天的專門負責人員進行盤點，將有效的海報當天進行復核，無效或者商業性海報當天進行撤銷處理並及時反饋。對於橫幅工作，每天的專門負責人員提前一天對於相關記錄進行盤查，針對到期的橫幅，告知相關成員第二天進行撤銷，並將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門；針對違規海報，當天專門負責人通知有關成員進行回收
撤銷處理。對於海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前後不一致、熟練、不整潔等問題，還有待進一步改進。
2、報紙收發
本學期監督部每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件，每週派1名成員分發young週刊並通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份，信件145份，雜誌15份。每天、每週的工作都準時送交，如期完成。
3、獎狀製作
本學期完成十月評優獎狀製作，共製作“優秀學生”獎狀560張，“優秀學生幹部”獎狀296張，先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯後，但是還是及時完成了這項工作。
4、辦公室美化
監督部本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的佈置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄於各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來耳目一新的視覺效果。
5） 其他：
除以上各項外，監督部還負責製作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，監督部還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。
西安工程大學校團委辦公室監督部
2017年x月x日
