爲了確保工作或事情順利進行,往往需要預先制定好方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編爲大家整理的汽車4S店開業慶典策劃方案,希望能夠幫助到大家。
汽車4S店開業慶典策劃方案1一、慶典時間
20xx年x月x日早上8點
二、慶典地點
XxXx汽車4s店
三、慶典主要形式
佈置符合汽車4S店的特點,(視資金情況而定是奢華還是簡約),但力求隆重、喜慶。
邀請行業領導前來祝賀以及發表講話(最好是汽車行業協會的重要人員),邀請知名嘉賓進行剪綵活動。
邀請知名地方媒體前來進行報道。
給前來的客人提供禮品袋,裏面提供紀念品(4S店以及Xx車的目錄以和簡紹,紀念水杯或日曆等)。
邀請汽車模特產品進行現場展示,進行互動活動,並邀請進店客人進行Xx車的各種體驗。
領導以及顧客合影留念。
顧客進行參觀試駕以及購車或參加互動活動。
四、現場佈置
根據地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
佈置一個小型展臺以供領導講話以及互動活動使用。展臺後方要有幕布,兩側要有音響設備。
店門門口放置適量的帶有祝福語的花籃烘托喜慶氛圍。
門內設置來賓簽到處,要有專人負責接待以及發放禮品袋。
準備好剪綵的用品以便適時使用。
準備好其他相關的4S店以及主打車型宣傳材料(展板以及傳單)。
五、慶典主要流程
務必提前一天完成所有現場的佈置工作,並驗收合格。聯絡好所有次日需要到場的人員,再次確認他們當天可以到,並且確認分工。
8:00--8:30 工作人員全部到齊,各自到自己的崗位進行準備工作。9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發放。9:55--9:58 召集工作人員和來賓前往小型舞臺所在處。9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣佈開業典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓,並且歡迎前來的各位來訪者,由主持人開始進行開場白。
10:02-- 10:05 領導剪綵。(可選:放飛氣球。)
10:06--10:20 領導以及來賓代表致辭。10:30--11:30 領導題詞,向來賓介紹公司和產品情況,合影。和新聞記者商討新聞發佈事宜。11:30以後 會議結束,領導以及嘉賓聚餐交流。其餘來訪者可以進店內自由參觀試駕以及以優惠價格購車或參加舞臺上的互動活動獲得小禮品。
待店關門後進行整個4S店內外的清理活動。次日開始正常營業。
物料:
禮品袋以及相應禮品:根據實際情況估計到場人數製作多一些備用。
傳單:可以多印些,反正以後也用。
展板:每種車型可以製作一張。
簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話筒:6個。多幾個可以備用。
綵帶:視店門的長度進行調整。
剪刀:視剪綵嘉賓的人數進行調整。
花籃:偶數個。視店門大小而定。
橫幅:兩個。店門處以及舞臺背景處各一。
舞臺背景幕布:1個。視實際需要大小而定。
桌椅:2套。放置於簽到處。
舞臺:1個。可以找專人佈置也可以自己搭建簡易的。
氫氣球:若干。是可選項,用於烘托氣氛。
紅地毯:視場地實際需要而定。
大音響:2個。
電腦:1個。用於播放慶典所需音樂,需提前準備好。
人員需要:
禮儀小姐:10名。分別處於店門口、簽到處負責迎接來賓以及剪綵時需要。
主持人:1-2名,負責主持開業慶典,以及在下午進行互動活動,活躍現場氣氛。
車模:若干,根據主打車型數量而定。也可以每款配備一名。
汽車導購員:若干。根據店內實際工作人數而定。
媒體記者以及攝像師:根據實際情況盡力聯繫。
汽車4S店開業慶典策劃方案2策劃背景:
好的品牌總是能爲銷售商帶來極大的便利,好的品牌文化能將這種便利延續到很久,很久……
×年×月,豐田4s店——《貴店名稱》即將開業,其代理品牌爲豐田系列產品。作爲中高級轎車中的佼佼者,其品牌影響力可以爲所有銷售商打開市場提供強有力的幫助。
本開業方案即是藉助豐田產品影響力,凝聚其品牌文化力量,擡升《貴店名稱》4s店的品牌高度。
策劃目的:
蘊育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內涵,藉此塑造《貴店名稱》4s店品牌文化形象;
突顯品牌技術優勢——以產品、服務、文化作爲塑造《貴店名稱》整體品牌的突破口,全面展現其產品、服務技術優勢;
嶄露品牌個性、氣魄——隆重、獨特的開業方式,展現《貴店名稱》4s店鮮明的個性和大品牌的氣魄;
匯聚人氣,積累客戶資源——攜手媒體,整合雙方客戶資源,提升活動人氣,加強活動的針對性、有效性,從而激發現場客戶的購買慾望,促進終端銷售。
活動亮點:
喜慶、隆重——醒獅舞開場表演
實力、信心、保證——重點突出技術、設計的不斷創新突破,演繹數十年來豐田科技的沿革,見證豐田品牌雄厚實力的歷史性延續。(展覽品包括:豐田經典老車、老式發動機等重要配件、老車設計圖紙、熱銷新車、汽車圖片、影像等。)
產品體驗——新皇冠等多款車型試乘、試駕
產品解析——車技表演,新皇冠的魅力透視
通過車技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優越性能、配置。客戶們可以欣賞皇冠運動中的矯健身姿,聆聽發動機強勁穩定的轉動聲,坐進車內學習操控的手法、觀察各項配置的功能、體驗各種狀態下乘車的感受。
品牌信賴——服務諮詢、免費車檢
活動流程:
前期執行
時間 項目 操作 負責人
7:30-8:30 人員集合、分工 工作人員集合,確認分工,各就各位 ××廣告公司和《貴店名稱》負責人
場地佈置 1、所有場地裝飾佈置的檢查
2、新車安放、音響佈置調試
物料及前期工作準備 座椅擺放、點心區、簽到檯布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗
節目流程
時間 項目 操作 工作人員 道具
9:00-9:50 迎賓
1、嘉賓領導、媒體朋友簽到
2、安排車輛停放
3、引導嘉賓入座享用點心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展
本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內小提琴演奏)
9:50-9:52 畫外音 宣佈新店開業儀式開始 主持人 麥克風
9:52-10:00 開場舞 開場勁歌舞表演(熱舞) 跳舞演員 伴舞音樂
10:00-10:05 開場白 主持人介紹到場嘉賓領導 主持人 麥克風
10:05-10:10 邀請領導
1、主持人有請本店董事長上臺致開業辭 主持人 麥克風
2、禮儀小姐上前邀請領導上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:10-10:15 邀請領導
1、邀請豐田廠家代表上臺致開幕詞 主持人 麥克風
2、禮儀小姐上前邀請領導上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:15-10:20 領導致辭 廠家代表致辭 廠家代表 麥克風
10:20-10:25 剪彩儀式
1、嘉賓和領導上臺剪綵 禮儀小姐 剪綵用品
2、歡慶的音樂響起 音響師 歡慶音樂
3、電動禮炮同時發射 本店員工 電動禮炮
10:25-10:30 醒獅表演
1、邀請董事長移玉步致店外點睛 主持人 麥克風
2、醒獅表演 舞獅樂隊 自帶樂器
10:30-11:30
媒體見面會及其他慶祝活動 宣佈媒體見面會在接待室進行,新車試駕活動、車技表演在戶外進行,並安排精彩的醒獅表演,服務諮詢免費車檢 主持人 麥克風
媒體見面會 與媒體見面並面對面溝通 本店領導、廠家代表、媒體 接待室
客戶試駕
1、展開本田試駕活動 銷售員、試駕客戶、展車模特 新車
2、贈送資料、禮品、填寫客戶試駕調查表 禮儀小姐
車技表演 豐田車技表演 車手、 表演車輛、防護欄
豐田科技展 觀衆自由參觀,部分區域需要講解員 本店 一應參展物品、投影設備等
服務諮詢 服務諮詢免費車檢 本店 帳篷、桌椅、登記本
11:35-11:40 結束語
1、宣佈新店開業會結束 主持人 背景音樂
2、燃放鞭炮 廣告公司
3、提醒就餐地點 主持人
場地佈置:
活動場地分入口迎賓、開業儀式、汽車演示三大部分,要求襯托開業喜慶氛圍。
一、入口迎賓
1、 以拱門、橫幅、空飄等烘托開業儀式的火熱氣氛,並可作爲地點標誌;
2、 地面鋪上紅地毯,顯示開業儀式的隆重,昭顯活動嘉賓的尊貴;
二、開業儀式
1、 舞臺佈置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側搭建斜坡供車輛上下。
此外舞臺兩側邊沿以每邊2-3個空飄拉起兩三個豎幅,使舞臺增加了信息含量,並在結構上更加美觀、大氣,起到調節舞臺氛圍的作用;
2、 展廳佈置:展廳佈置要突出豐田的特色,以、白、銀爲基色,塑造時尚、現代的整體氛圍,並用立柱等將展廳劃分區域。
三、汽車演示
1、 試乘試駕:提供車輛試乘、試駕,需要停車場地及通道;(需場地指示牌)
2、 汽車表演:在離舞臺不遠的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場地,供車技表演使用;(需場地指示牌)
3、 服務諮詢、免費車檢:諮詢、車檢場地設在展廳和汽車表演場地相鄰的`地方,這樣容易引起客戶注意,並方便客戶流動。(需場地指示牌、工作帳篷)
宣傳計劃:
1、 在××日報、××日報、××商報區域經濟導刊各投放1期開業預告廣告;
2、 邀請各大媒體在活動前後跟蹤報道;
3、 在××電臺播放15秒廣告專題新聞;
4、 大洋網短信平臺發佈開業信息;
5、 發送邀請函,以××日報名義協要俱樂部會員、車主參加開業活動;
6、 製作活動宣傳單張XX-3000張,向高級寫字樓等地定點派發。
物料費用:
物品 規格 數量 單價 總價 備註
慶典拱門 15米 1 380 380
空飄 進口pvc 3 480 1440 包掛三天
舞臺搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞臺搭建、地毯、舞臺背景噴畫以及噴畫拉掛
禮炮 電動禮炮 2 180 360
音響(投影儀) 音箱4個、麥克風8個配專業調音師 1 2500 2500
主持人 電視臺專業主持 1 1500 1500
禮儀小姐 專業人員 6 180 1080 包含服裝
禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪綵用品、點睛用品 1 項 380
嘉賓襟花 20 8 160
花籃 兩層西式花籃 18個 68 1224
醒獅 黃飛鴻獅隊 2頭 800 1600
彩旗 常規 300 5 1500 包插掛
自助餐點 水果、點心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 專業小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 專業舞蹈演員 4 400 1600
展廳氣氛佈置 1 1000 1000
魅力科技展區佈置 展示區內用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地 1 2800 2800
小計 23880
汽車4S店開業慶典策劃方案3一、 開業慶典活動概要
1、活動時間:XX年x月
2、活動地點:雲南汽車4s店
3、受衆羣體:本市汽車市場及各大媒介
4、活動目的:
通過本次大型的開業慶典活動,讓本市市民及廣大消費者深刻了解“xx汽車”的企業文化,樹立企業形象,進一步鞏固和提示公司的知名度和美譽度。
5、機構設置:
本次開業慶典屬於大型活動,xxx尚色慶典策劃成功與否的因素涉及多方面因素,因此,爲了確保活動有序而成功的完成,需要多個部門的配合:
1)、策劃部職責:專門負責開業慶典策劃方案,協調及現場指揮工作;
2)、工程部職責:專門負責慶典用品採購及現場實施工作;
3)、接待部職責:專門負責活動的接待及後勤工作;
4)、人力部職責:專門負責活動人員的統籌組織工作;
5)、安保部職責:專門負責活動的安保工作,突發事件處理。
二、 行動方案
1、活動程序的時間安排
1)8:30 全體員工到位,各級人員各就各位,最後落實檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負責來賓簽到工作及引領
3)9:00 儀式主持人宣佈開業慶典開始,鳴謝來賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領導或特邀來賓講話
6)9:30 公司總經理開業慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的音樂聲中剪綵(獅舞、軍樂等)
2、現場佈置
公司開業慶典活動是公司公共活動中的一件大事,現場氣氛佈置必須以“熱烈”、“隆重”爲主體。因此,現場必須以彩旗、燈杆旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現活動的高規格,故配備的主席臺及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊、軍樂團將更進一步體現活動的“熱烈”,同時,也體現了開業慶典的“隆重”。
三、 實施策劃:
(一)、組合宣傳方案(此次活動的規模宏大,爲了提高企業知名度和美譽度,必須實施相關宣傳推廣工作,通過對整個活動的擴展傳播,達到預期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準備:
①、雲南慶典公司-昆明尚色慶典通過電視臺、電臺、報紙等信息媒介報道公司開業慶典公告,吸引更多的民衆、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予;
②、公司開業階段,可以開展一系列切實優惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務活動。如購買汽車贈送禮品,抽獎活動等;
2)、活動過程:
①、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與,進行現場及跟蹤報道;
②、現場活動全程錄像,形成企業對外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視爲主,報紙爲輔,廣播作爲長尾推廣手段
2)、選擇本地區域媒介進行整體推廣,宣傳範圍覆蓋全省;
3)、前期準備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結合;
4)、在活動過程中,以電視報道爲主,報紙以新聞頭條及軟文爲主攻點。